電子メールの人気が低下し、オンラインコミュニケーションの手段が急増しているとしても、それは依然としてほとんどの人々のプロのレパートリーにとって極めて重要な要素です。しかし、手付かずの電子メールはすぐに手に負えないので、ルールとフィルタを使用することが重要です。. Apple Mailのルールでは、重要ではないものを除外しながら、重要なものを優先させることができます。優れたルール体系を使用すると、電子メールの乱雑さをすばやく軽減しながら、優先メッセージにタイムリーに返信することができます。. Apple Mailを使用すると、ルールの設定が簡単になり、上司や同僚からその重要なメッセージを探し続けることがないように、新しいメッセージを簡単に登録、フラグ設定、通知することができます。. ルールを設定するには、まずApple Mailの設定を開く必要があります。これは、[Mail]メニューを選択してから[Preferences]を選択するか、Command +キーボードの組み合わせを使用して行います。. 設定では、右側の最後のタブ「Rules」をクリックしてから「Add Rule」をクリックします。. この例では、特定の送信者からのメールを特定のメールボックスにルーティングするようにルールを設定します。ただし、これを実行する前に、メールボックスが既に設定されていることを確認する必要があります。そうでない場合は、「メールボックス」メニューをクリックして、メニュー選択から「新規メールボックス…」を選択します。ここで、新しいメールボックスを配置する場所を選択し、適切な名前を付けます。 (私の場合は、「Lowell」と呼んでいます。上司からのメールはすべて送信されます。) ルール設定に戻り、新しいルールを作成します。これは非常に簡単です。問題の送信者(私の上司)は、通常使用する2つの電子メールアドレスを持っているので、どちらのアドレスからのメールも新しいメールボックスにルーティングされるように、両方ともルールに含めます。. 別のEメールアドレスを追加するには、「+」記号をクリックする必要があります。これにより、他のEメールアドレスの追加フィールドが追加されます。. この新しい規則とは, どれか 来るメール から どちらのEメールアドレスも 動いた 特定のメールボックスに。これは、受信トレイをスキップすることを意味するので、何も見逃さないようにするために、頻繁にそのメールボックスをチェックする必要があります。. 残念ながら、MailルールでBooleanを使用することはできません。したがって、設定するルールのすべての部分に独自の項目が必要になります。どちらかのEメールアドレスを指定するとき、私たちのルールで "OR"演算子を使うのは簡単でしょうが、私たちはそれぞれが独自の行を持つ必要がありません。. この送信者からのメッセージが受信トレイに残っていても新しいメールボックスに送信されるようにしたい場合は、移動せずにコピーするようにルールを変更できます。. これは単なる例ですので、もう少し複雑なものを試してみましょう。特定のメッセージにフラグを立て、それらを特別なメールボックスにルーティングし、そしてコピーを別のEメールアドレスに転送するというルールを設定したいとしましょう。これを行う方法は次のとおりです。 そのため、このルールでは、メッセージは重要なメールボックスフォルダにコピーされ、背景は赤で塗りつぶされ、別の電子メールアカウントに転送されます。私たちのルールに基準を追加し続けることもできますが、おそらくあなたはアイデアを得ています. これらは一種の面白さなので、もう一度試してもう少し長くしましょう。この規則では、いろいろなことが起こっています. まず、件名が または メッセージの内容に「ローラーダービー」という単語が含まれていると、メッセージは特別なフォルダーに移動されます。このメッセージを受け取ると、Mailは音を鳴らして通知し、通知を送ってDockのアイコンをバウンスします。最後に、それは背景をピンクに変えて、緑色の旗でそれをマークします. それは特定の種類のメッセージにはとてもよく似ていますが、何かが到着したときに本当に知りたいのなら、確かにMailがあなたに警告するようにすることができます。....