Apple Mailでルールを設定する方法

電子メールの人気が低下し、オンラインコミュニケーションの手段が急増しているとしても、それは依然としてほとんどの人々のプロのレパートリーにとって極めて重要な要素です。しかし、手付かずの電子メールはすぐに手に負えないので、ルールとフィルタを使用することが重要です。.

Apple Mailのルールでは、重要ではないものを除外しながら、重要なものを優先させることができます。優れたルール体系を使用すると、電子メールの乱雑さをすばやく軽減しながら、優先メッセージにタイムリーに返信することができます。.

Apple Mailを使用すると、ルールの設定が簡単になり、上司や同僚からその重要なメッセージを探し続けることがないように、新しいメッセージを簡単に登録、フラグ設定、通知することができます。.

ルールを設定するには、まずApple Mailの設定を開く必要があります。これは、[Mail]メニューを選択してから[Preferences]を選択するか、Command +キーボードの組み合わせを使用して行います。.

設定では、右側の最後のタブ「Rules」をクリックしてから「Add Rule」をクリックします。.

この例では、特定の送信者からのメールを特定のメールボックスにルーティングするようにルールを設定します。ただし、これを実行する前に、メールボックスが既に設定されていることを確認する必要があります。そうでない場合は、「メールボックス」メニューをクリックして、メニュー選択から「新規メールボックス…」を選択します。ここで、新しいメールボックスを配置する場所を選択し、適切な名前を付けます。 （私の場合は、「Lowell」と呼んでいます。上司からのメールはすべて送信されます。）

ルール設定に戻り、新しいルールを作成します。これは非常に簡単です。問題の送信者（私の上司）は、通常使用する2つの電子メールアドレスを持っているので、どちらのアドレスからのメールも新しいメールボックスにルーティングされるように、両方ともルールに含めます。.

別のEメールアドレスを追加するには、「+」記号をクリックする必要があります。これにより、他のEメールアドレスの追加フィールドが追加されます。.

この新しい規則とは, どれか 来るメール から どちらのEメールアドレスも 動いた 特定のメールボックスに。これは、受信トレイをスキップすることを意味するので、何も見逃さないようにするために、頻繁にそのメールボックスをチェックする必要があります。.

残念ながら、MailルールでBooleanを使用することはできません。したがって、設定するルールのすべての部分に独自の項目が必要になります。どちらかのEメールアドレスを指定するとき、私たちのルールで "OR"演算子を使うのは簡単でしょうが、私たちはそれぞれが独自の行を持つ必要がありません。.

この送信者からのメッセージが受信トレイに残っていても新しいメールボックスに送信されるようにしたい場合は、移動せずにコピーするようにルールを変更できます。.

これは単なる例ですので、もう少し複雑なものを試してみましょう。特定のメッセージにフラグを立て、それらを特別なメールボックスにルーティングし、そしてコピーを別のEメールアドレスに転送するというルールを設定したいとしましょう。これを行う方法は次のとおりです。

そのため、このルールでは、メッセージは重要なメールボックスフォルダにコピーされ、背景は赤で塗りつぶされ、別の電子メールアカウントに転送されます。私たちのルールに基準を追加し続けることもできますが、おそらくあなたはアイデアを得ています.

これらは一種の面白さなので、もう一度試してもう少し長くしましょう。この規則では、いろいろなことが起こっています.

まず、件名が または メッセージの内容に「ローラーダービー」という単語が含まれていると、メッセージは特別なフォルダーに移動されます。このメッセージを受け取ると、Mailは音を鳴らして通知し、通知を送ってDockのアイコンをバウンスします。最後に、それは背景をピンクに変えて、緑色の旗でそれをマークします.

それは特定の種類のメッセージにはとてもよく似ていますが、何かが到着したときに本当に知りたいのなら、確かにMailがあなたに警告するようにすることができます。.

最後に、ルール設定をもう一度見てみましょう。あなたが使いたいと思うかもしれない非常に価値のある機能がいくつかあるからです。.

ルールが「アクティブ」であるときはいつでも、それの隣のボックスにチェックマークがあります。ルールを無効にしてアクティブにする場合は、チェックを外すだけです。これによってルールが削除されることはありません。そのため、ルールを保持してしばらくその使用を一時停止するだけの場合は、無効にします。.

「編集」機能は、必要に応じて元に戻ってルールを修正できるようにするためのものです。あるいは、変更したいルールをダブルクリックするだけです。.

「複製」ボタンは、ほんの少しの変更を加えて、ルールをもう1回複製したいが、何度も作成したくない場合に便利です。.

最後に、ルールを削除する必要がある場合は、[削除]ボタンをクリックするか、単にルールを選択してキーボードの[削除]ボタンをクリックします。.

複数のEメールアカウントを持っている場合、ルールを設定することは、すべてのさまざまなメッセージを素敵できれいな場所にまとめるための間違いなく優れた方法です。あなたもそれらを使用するのに専門家である必要はありません。 Mailでは、いくつかの簡単なルールでも簡単に設定できるので、数回クリックするだけで重要なメッセージを見つけることができます。それを理解したら、今日ここに示したものを超えた、さらに複雑なルールを作成することになるでしょう。.