無意味な会議を行わないための6つのヒント
それがアドホックであろうとスケジュールされたものであろうと、仕事を終わらせることに関してはほとんどの会議はまったく役に立たないようです。プロジェクトに関わっているすべての人に座って問題を解決してもらい、それから問題解決のためのブレインストーミングをすることは、何らかの方法で役に立つと思います。そうですね、WebExの担当者は、会議は無意味だと言っています。誰かがこれを作って作ったので、あなたの大部分が同意すると確信しています。!
冗談はさておき、うまく管理されていない会議は従業員を彼らが支払われていることから離れさせ、電話を無人のままにし、電子メールに返事がないままにするでしょう。そして最悪の場合、ほとんどの場合、人々は会議をやめて、達成した以上のことをします。 - すばらしいです, 私が必要としていたものだけ、もっとやるべきこと。しかし、会議は職場から完全に除外されるべきであると言っているわけではありません。ここに会議で物事をスピードアップするのに役立ついくつかの提案があります.
1. 60分で消えた
会議が1時間以上続くことは犯罪であるはずです。一体、それは 罪 にとって 予定の それまでの会議。論理は簡単です：彼らができるように彼らの仕事からあなたの従業員を連れ去ることのポイントは何ですか？ トーク 彼らがしていることについて?
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それが単なる報告書であれば、彼らはいつでもあなたにプロポーザルを送ることも、23 KBのEメール添付ファイルでそれを成し遂げることもできます。あなたが望むことがすべてループに留まることであるならば、あなたのオフィスに部長を連れて行くか、または仕事の後彼または彼女と一緒にcuppaをつかみに行く、あなたが必要な情報を得てそれから15分後に野生にそれらを解放する.
ほとんどの仕事は、結実するまでに1週間以上必要であるため、週次の進捗会議はほとんど役に立ちません。 だろう 報告すべきことが何もない場合は、ただ座ってお互いを見つめるのはばかげている.
ポイントは： 会議は、プロセスを遅らせるのではなく、生産性を高めるはずです。すべての会議を重要事項にし、それらを考慮に入れる.
2.うなずいて、しないでください
主に1人の人が話していて、他のすべての人がこの会議に同意している会議が数多くあります。 スピーチあー。人々がサポートを反映しているのを聞くためだけに会議が開催された場合は、会議室に講演者の録音を配置して、すべての人がうなずくようにすることもできます。.
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これを解決するには、意思決定者だけが部屋にいるようにします。そして、あなたは恐れていない人々に彼らの心を話すことを望みます。あなたはそこにあなたの部門の予算の塊のために戦う役員が欲しいです。あなたはあなたに代わって話す余分な無関係な作業負荷を避けることができる管理者がほしいと思います。あなたはその勇敢な監督者にあなたの上司に話してほしいのです。, パパ. 私たちです ではない あなたに新しい車を手に入れよう。チームは今年バンコクに行きたいと思っています、そして我々は飛行中にシャンパンを飲むつもりです！」
ポイントは： あなたが会議に行き詰まることになるならば、なされた決定に少し多様性を持つことはあなたの時間の価値があることになるでしょう.
3.何について話しているの？?
会議中に何度もあなたの同僚の一人にあなたの上司に今の話題とは無関係な何かを尋ねてもらい、彼らはあなたがあなたの電話をいじっていてイライラしないようにしよう?
突然の質問で一連の考えが脱線するのは珍しいことではありませんが、その質問に答えることによって、そして議題のリストの下にある他のすべての問題が答えられない場合、これは残りのスタッフの生産性に影響します。.
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それを持っていることをポイントにする 限られた すべての会議を通して達成し、会議の議長を務める人があらかじめ設定された議題を達成するようにするための議題の数。これ以上、それ以下ではありません。できるだけ早く議題をクリアするには、60分のマークを推進力として使用します。他に参加するものがある場合、およびそれが間にある場合のみ 少数の人々 会議室の中に座っているチーム全体ではなく、会議の前後に会議室の外に出すように依頼します。.
ポイントは： 会議を価値あるものにするために順調に進んでください.
アイデアが安いです。解決策が付属しています
白紙の気持ちで入ってくる出席者を持つこと以外に、会議の終わりを邪魔するものは何もありません。今日では、空の提案はそれをカットしません。ボスは実績を求めています。管理者はROIを望んでいます。経営者は実現可能性を望んでいます。そして彼らはただ電球を点灯させたくない、彼らはアイデアがあることを証明したい できる そして 意志 作業。その証拠を得るために、あなたは最初にあなたの研究をするべきです.
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そうでないとき、これは起こります.
アシュキン・フレイト： あなたは何を知っています、私たちは新しい供給者に切り替えることを試みるべきであると思います.君は： 誰が念頭に置いていますか?アシュキン・フレイト： ああ、私は新しい供給者を知りません。これはいつも遅いので、新しいものに切り替えるのは良い考えだと思いました.
グループはボールを振り回し始め、さらに15分無駄にしてから、次の議題にジャンプします。次回の会議では、同じ仕入先がまだ使用されています.
Ashkinがすでに代替サプライヤーの連絡先、見積もり、および納入予定日を把握している場合、チームはそこで、次にどの新しいサプライヤーを採用するかを決定できます。この問題は5分以内に解決したはずです.
ポイントは： あなたのアイデアの所有権を取り、先に始める。誰かがそれを実行するのを待つためだけに素晴らしいアイデアを提案するのをやめる.
5.クリスタルクリアはちょうどそれを切るかもしれません
あなたは上司が一つのことを言っていたけれどもそれはあなたが聞いたことではなかったと考えて会議からどのくらいの頻度で出ますか。あなたが片付ける前にすべてを片付けてください。コミュニケーションが持続的な問題であるならば、あなたが部屋に他の目撃者がいる間、あなたの上司が自分自身を繰り返すようにすることは良い考えです。.
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ポイントは： 全員が異なるゴールポストで走り出す前に、チームのゴールを明確にしましょう。.
これでうまくいかない場合は、次のヒントを試してください。.
6.ちょっと待ってください
議事録は、正しい方法を知っていれば、物事を実行するための優れたツールです。まず第一に、それにはいくつかのことがあるはずです。何をする必要があり、誰がそれを担当していますか。そしてそれの期限。 1つ目は会議が実際に何かに役立つことを確認し、2つ目は全員にそれぞれの役割が割り当てられていることを確認し、3つ目は文字通り汗をかくことです。.
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会議室で何が起こったのかわからない場合は、その分があなたや他の人が正しい方向に向かうのを助けます。そうでなければ、何のための会議があります?
ポイントは： 物事が刻まれたときにだれも愚か者を欺く.
結論
一般化するよりもよく知っているので、会議に関するあなたの見解を知りたいのです。今日の職場で必要なのでしょうか。あなたのオフィスは、オフィスミーティングであるストレスの多い毎週または毎月の儀式を控えていますか？下のコメント欄であなたの考えを共有してください.
