すばやく目次をWord文書に追加する

久しぶりに学校に戻ったので、さまざまなPowerPointプレゼンテーションを作成してWordでレポートを作成しなければならなくなりました。 Wordには学校にいない限りほとんどの人が使わない機能がたくさんあります.

それらの機能の1つは目次です。 Wordには、使用する見出しの種類がわかっていれば、見栄えの良い目次を自動的に作成できる優れた機能があります。素晴らしいことは、すでにたくさんのコンテンツを含むWord文書がある場合でも、それを編集して自動的に目次を自動的に生成できるようにすることです。.

この記事では、正しい見出しを使用してWord文書を設定するプロセスについて説明し、次に目次の作成方法について説明します。また、目次を自分の好みに合わせてカスタマイズする方法についても説明します。.

Wordでのヘッダーの設定と表示

目次を作成する前にまず最初にしたいことは、ヘッダーを設定することです。デフォルトでは、使用できる許可ヘッダーは H1（見出し1）, H2（見出し2） そして H3（見出し3）.

これらの見出しは、 スタイル メインボックス ホーム リボンのタブをクリックします。これらがデフォルトの目次に使用できる唯一の3つです。カスタム目次を追加した場合は、 H4（見出し4）, H5（見出し5）, H6（見出し6）, 字幕, タイトル, そして 目次見出し.

別の見出しを追加するために文書を調べているときに、H1、H2、およびH3だけに制限があると感じた場合は、上記の見出しのいずれかから自由に選択してください。カスタム目次を挿入していくつかの設定を変更するだけで済みます。.

Wordのテキストに見出しを付けるのはとても簡単です。テキストを含む行をクリックしてから、適用したい見出しスタイルをクリックします。.

文書を読み、これらの見出しを好きなだけ追加してください。ヘッダーを追加すると、段落記号が表示されていてもヘッダーが見えにくくなります。 Word文書内のすべてのヘッダをすばやく表示するには、をクリックします。 見る タブをクリックしてから、下のボックスをチェックします。 ナビゲーションペイン.

これを実行すると、文書の左側にペインが表示され、さまざまな見出し、副見出しなどを見ることができます。.

リストのいずれかの項目をクリックすると、Word文書のその見出しに移動します。これは、最終目次を作成する前に、見出し構造をすばやく確認するのに最適な方法です。.

Wordで目次を追加する

すべてのヘッダが正しく設定されたので、次に進み、目次を挿入しましょう。まず、Wordのデフォルトの目次設定から始めます。始める前に、文書の冒頭に空白のページを追加することをお勧めします。.

それをするには、あなたの現在の最初のページのトップへ行き、そして次にクリックしてください。 インサート そして 空白ページ. 今すぐクリック 参考文献, 目次 のいずれかから選ぶ 自動 一番上の選択肢.

手動テーブルは、目次の形式の単なるフィラーテキストになりますが、手動ですべての変更を加える必要があります。自動目次を挿入すると、次のようになります。

驚くばかり！今すぐあなたのWord文書にうまくフォーマットされた目次があります！目次を挿入しても、ドキュメントの見出しを変更することはできますが、その変更は目次に自動的には反映されません。.

目次を更新するには、目次の内側をクリックしてからをクリックします。 テーブルを更新 頂点で.

ページ番号だけを更新するのか、テーブル全体を更新するのかを尋ねられます。見出しを変更、挿入、削除した場合は、 テーブル全体. 文書にコンテンツを追加したばかりで見出しを追加または削除していない場合は、次の方法を選択できます。 ページ番号のみ.

目次をカスタマイズする

H1、H2、H3以外の見出しを使用した場合は、それらが目次に表示されません。これらの追加の見出しを使用するには、選択する必要があります カスタム目次 目次を挿入するとき.

これにより、目次のオプションダイアログが表示されます。ページ番号を表示するかどうか、番号を右寄せするかどうかなど、いくつかの基本設定を変更できます。下 全般, あなたは複数のスタイルから選ぶことができます、そしてまたあなたはH3見出しである３つを越えるより多くのレベルを示すことを選ぶことができます.

をクリックした場合 オプション, 目次を作成するための追加の項目を選択できます。下にスクロールすると、選択できるようになります。 字幕 そして 目次の見出し.

目次の外観をカスタマイズするには、をクリックする必要があります。 修正する ボタン。目次を右クリックして選択した場合 フォント または 段落, 目次はフォーマットされません。 [修正]をクリックすると、各目次レベルを編集できる別のダイアログが表示されます。 TOC 1はH1、TOC 2はH2など.

2番目をクリック 修正する ボタンをクリックすると、その特定の見出しの書式設定を変更できます。あなたが望むのであれば、あなたはすべてのH1見出しを太字にし、異なるフォントサイズにすることができます.

をクリックすると フォーマット 一番下のボタンをクリックすると、段落、タブ、罫線、枠、番号付けなどの設定をさらにカスタマイズできます。ここで、H1を太字にしてフォントサイズを大きくした私の目次があります.

最後に、Ctrlキーを押しながら目次の中の何かをクリックすると、そのページに移動します。しかし、CTRLキーを押す必要が煩わしいと感じた場合は、次のようにして変更できます。 ファイル - オプション そしてをクリックして 高度な.

先に進んで Ctrlキーを押しながらクリックしてハイパーリンクをたどる ボックス。これで、Ctrlキーを押さずに目次の項目をリンクとしてクリックするだけで済みます。残念ながら、これはWordのローカルコピーでのみ機能します。あなたが誰かにそれを電子メールで送るとき、そして彼らがその設定を変えていないならば、彼らはCTRL +クリックしなければならないでしょう。 Wordの目次に関してはそれはそれについてです。楽しい!