Microsoft Excelの基本チュートリアル - Excelの使い方の習得

あなたがMicrosoft Officeをインストールしているが、あなたがそれを使う方法を知らなかったか、それがあなたのために何ができるかわからなかったかのどちらかのために以前にExcelに触れたことがないなら Excelの使い方!

Microsoft Excelは、シンプルなデータベースから、Windowsフォーム、マクロ、およびアドオンが満載の本格的なWindowsアプリケーションまで、あらゆる用途に使用できる強力なスプレッドシートアプリケーションです。 Excelを使用して、自動車ローンの支払いの計算、データのグラフ化、顧客レコードの管理、住所録の保管などを行うことができます。.

Excelは現在、ほとんどの大手金融機関で毎日の財務データ分析に使用されています。それはあなたが簡単で迅速な方法でデータを保存し分析するためにExcelを使用することを可能にする金融機能、公式、およびアドオンの膨大な範囲を持っています.

このチュートリアルでは、Excelの基本について説明します。ワークブックの作成、ワークシートの使用、データの入力、数式の使用などを使用して、ソフトウェアに慣れ、それを試して自分で学習できるようにします。.

Excelへの第一歩

まず、Excelを開いてプログラムのインターフェースを見てみましょう。 Excelを開くと、新しいブックが自動的に作成されます。ブックはExcelの最上位オブジェクトです。これにはワークシートが含まれています。このワークシートには、作業するすべての実際のデータが含まれています。ワークブックは3つのワークシートから始まりますが、1つのワークブックに少なくとも1つのワークシートがあれば、いつでもワークシートを追加または削除できます。.

現在使用しているExcelのバージョンによっては、次の画面がまったく異なる場合があります。 Microsoftは、このインターフェイスをOffice 2003から2007、そして2010年に、そして2013年に大胆に変更しました。残念ながら、私はこのチュートリアルを書くためのバージョンを選ばなければなりません。バージョンは新しいリボンインターフェースを使用します。 Office 2013では見た目がよりきれいになりましたが、全体的なレイアウトは同じです.

上部には、クイックアクセスツールバーの上部に複数のタブが付いたExcelのリボンと小さなアイコンがたくさんあります。これらの小さなアイコンを使用すると、ワークシートの行の追加や削除、ペインの固定など、非常に一般的なExcel機能を実行できます。.

リボンインターフェイスをカスタマイズしたい場合、つまり、古いバージョンのExcelから見逃しているボタンやオプションを追加する場合は、をクリックしてください。 ファイル そしてをクリックして オプション.

今すぐクリック リボンをカスタマイズする 左下で、あなたが望むかもしれない可能なオプションを追加または削除することができるでしょう。デフォルトでは、一般的なコマンドが表示されますが、ドロップダウンをクリックすると、さまざまなタブで可能なすべてのオプションを見ることができます。また、私が本当に好きな1つの選択肢は選択です。 リボンにないコマンド ドロップダウンから。そうすれば、どのコマンドがすでにリボン上にないのかを簡単に確認してから、必要なものを追加することができます。.

画面の下部に、Sheet1、Sheet2、およびSheet3という名前の3つのシートがあります。これは、すべてのExcelブックの先頭に表示されるデフォルトの番号です。.

以前のバージョンのExcelでは、作業ウィンドウは画面の右側にありましたが、現在は削除されており、すべての機能が[ファイル]タブに移動されています。ここで、ワークブックを開く、新しいブックを作成する、印刷するなど、多くの一般的なタスクを実行できます。.

Excelを始めよう

何かを学ぶための最善の方法は、実際に何か便利なことをすることであり、Excelはその最も良い例です。あなたが高校や大学の教師であり、生徒の成績を追跡し、その平均を計算し、クラスに合格するために期末試験に必要な最低成績を教えるとしましょう。.

単純な問題のように思えますし、それは（あなたがあなたの頭の中に式を手に入れたら）です！ Excelはあなたのためにこれを非常に早くすることができます。.

はじめに、Excelのセルにデータを入力しましょう。 Excelでは、列にはAからZまでのラベルが付けられます。セルは単に特定の行番号と列です。つまり、A1はExcelワークシートの最初のセルです。.

タイプしましょう 学生の よくなる A1 それからタイプする A スルー E 以下のように、生徒が列Aの下に続くように名前を付けます。

それでは入りましょう テスト1, テスト2, そして テスト3 セルB1、C1、およびD1にそれぞれ。これで5×4のグリッドができたので、以下に示すように、いくつかの偽テストの成績を記入しましょう。

それでは、Excelのセルの書式設定の基本について学びましょう。今のところ私たちのテーブルはあまり見栄えがよくありません。なぜなら、テキストと数字の配置が異なっていて、ヘッダーがデータから視覚的に分離されていないからです。まず、すべてのデータを中央揃えにして、状況が良くなるようにしましょう。セルをクリック A1 マウスをセルにドラッグします D6 データセット全体を強調表示するには：

次にHomeタブをクリックしてからをクリックします。 中央揃え ボタン。グリッドは、見出しの真下にあるすべてのデータの中心に配置されています。.

それでは、Excelセルをフォーマットする方法について詳しく見てみましょう。最初の行の色を他の色に変更して、ヘッダーとデータを明確に区別できるようにしましょう。セルをクリック A1 ボタンを押しながらマウスをドラッグしてセルに移動 D1. 右クリックして選択 セルの書式設定.

この時点で2つの選択肢があります。上の画像には、Cut、Copyなどで始まる通常の右クリックメニューがありますが、メニューの真上には一種のフローティングツールバーもあります。このフローティングメニューは、フォントの変更、テキストサイズの変更、セルの表示形式やお金の割合、背景やフォントの色の変更、セルへの罫線の追加を可能にする、よく使われるオプションツールバーの一種です。セルの書式設定ダイアログを別に開いてそこで行う必要がないので便利です。.

クイックツールバーでは利用できない、より高度な書式設定をする必要がある場合は、ダイアログを開いてください。このチュートリアルでは、ダイアログメソッドを紹介します。セルの書式設定ダイアログで、をクリックします。 パターン タブをクリックしてパレットから色を選択します。私はそれを区別するために黄色を選びました.

[OK]をクリックすると、選択したセルの色が変更されたことがわかります。.

セル間に境界線を追加して、Excelシートを印刷することにした場合、すべての間に黒い線が表示されるようにします。枠線を追加しないと、デフォルトでExcelに表示される線は紙に印刷されません。グリッド全体を選択して セルの書式設定 再び。今回は 境界 タブ。クリックしてください 外側 そして 内部 ボタンをクリックすると、ボタンのすぐ下にある小さなディスプレイボックスが枠線に合わせて変化します。.

[OK]をクリックすると、すべてのセルの間に黒い線が表示されます。だから今私たちははるかにきれいに見えるように私たちのグリッドをフォーマットしました！あなたが適切と感じる方法であなたのデータのためにこのタイプのフォーマットをすることもできます.

Excelで数式と関数を使用する

それでは楽しみにしてみましょう。実際に何かをするためにExcelの関数と式を使うことです！そのため、最初の3回の試験の後に、5人の学生の平均成績を最初に計算します。 Excelにはこの値を自動的に計算するために使用できる平均関数がありますが、式と関数を説明するために若干異なる方法でそれを実行します。.

というヘッダーを追加します 和 列に F そして 平均 列に G 他のヘッダセルと同じようにフォーマットします。.

それではまず最初に、Excelのsum関数を使って、各生徒の3つの成績の合計を計算します。セルをクリック F2 そして「= sum（引用符なしで。 =記号は、このセルにある種の式を入れる予定であることをExcelに伝えます。最初の括弧を入力すると、この関数にどのような種類の変数が使用されるかを示す小さなラベルがExcelに表示されます。.

SUMという単語は、指定されたセル範囲の合計を計算するExcelの組み込み関数です。最初の括弧の後のこの時点で、合計したいセルの範囲を選択できます。セルを1つずつ入力する必要はありません。先に進んでセルB2からD2を選択すると、数式が自動的に更新されて青で表示されます。.

範囲を選択したら、閉じかっこを入力します （Shift + 0） を押して 入る. そして今、あなたは数の合計を持っています！それほど難しいことではありません！ただし、100人または500人の学生のセットに対してこれを実行するのは非常に困難です。他の生徒のために公式を自動的にコピーする簡単な方法があります.

セルをクリック F2 次に、マウスをセルの右下にゆっくり移動します。カーソルが太い白の十字形から細い黒の十字形に変わり、セルの右下が小さな黒いボックスになっていることがわかります。.

マウスが変わったらマウスをクリックしたまま、最後の生徒の行にドラッグします。それと、Excelは同じ式を使用しますが、その行のデータを使用して各行の合計が計算されるように現在の行のセルを更新します。.

次にセルをクリック G2 =記号を入力して式を始めていることを示します。平均を得るために合計を3で割るので、=記号を入力してから合計セルF2を選択します。 「/ 3」と入力して式を続行します。これは、3で割ることを意味します。.

Enterキーを押すと、自分の平均的なフォーラムに参加しました。括弧を使用して、これと同じ方法ですべての数学関数を実行できます。今度は平均列と同じことをして、セルの右下隅にある小さな黒いボックスをクリックします。 G2 それを下にドラッグします。 Excelは、あなたの計算式を使って残りのセルの平均を計算します。.

そして最後に、クラスのAを取得するために各生徒が決勝に進まなければならないものを計算するためのもう1つの公式を入れましょう。現在の成績、クラスの合格点、および最終成績が総合成績の何パーセントに相当するかという3つの情報を知る必要があります。我々はすでに計算した現在の成績を持っています、そして70が合格の成績で、最終的な成績が総成績の25％に相当すると仮定することができます。これは私がこのサイトから得た式です。.

最終成績=試験の価値x試験のスコア+（1 - 試験の価値）x現在の成績

それは我々が想定している合格点であるため、最終評点は70になります、試験の価値は.25であり、そして我々は試験スコアのために解決しなければなりません。そのため、方程式は次のようになります。

試験スコア=（最終成績 - （1 - 試験の価値）×現在の成績）/試験の価値

それでは、カラムIとセルI2に新しいヘッダを作成しましょう。=（70 - （1 - 0.25））次にセルG2を選択してから「25次にEnterキーを押します。これで、必要なグレードと、列名の上にある数式バーの数式が表示されます。あなたが以下で見ることができるように、彼らが彼らの最終学年のために70合格点を確実に得るために、学生Aは少なくとも49を得る必要があります.

繰り返しますが、セルの下部の黒いボックスをつかみ、データセットの下部までドラッグします。そしてビオラ！これで、Excel関数を使用し、Excelで独自の式を作成し、それらを視覚的に魅力的なものにするために書式設定されたセルを作成しました.

これが役に立ったことを願っています！私はExcelや他のOffice製品のより高度な機能のためにこれをもっと試してみます。このExcelチュートリアルにコメントを残してください。楽しい!