Excelでシートとワークブックの間にセルをリンクする
Excelで行うべき一般的なことは、売上合計などの生データを収集するために1つのシートを使用してから、別のタブ、または集計またはレポートを作成するためのワークブックを使用することです。ただし、その場合は、まずセルをリンクする必要があります。幸いなことに、これは思ったよりずっと簡単です。.
その仕組みを確認するには、まずデータを含むシートを作成するか開きます。ここでは、以下に示すデータシートを使用します。
リンクしたいセルを強調表示してコピーします。この場合は、 YTD 過去10年間の合計。次に、新しいを開きます シート ワークブックの下部にあるタブの1つをクリックするか、小さいプラスアイコンをクリックして.
次に、新しいタブ内のリンクを配置する場所に移動し、最初のタブで開始したのと同じ数のセルを強調表示します。.
注目すべきは、新しいバージョンのExcelでは、どこでも右クリックして選択できるということです。 リンクをペーストする 元の選択範囲と同じ数のセルを持つ領域を選択するのではなく.
それから強調表示された領域を右クリックすると、このポップアップメニューが表示されるはずです。
それが言うところを見てください 貼り付けオプション: 選択できるアイコンは6つあり、左から順に表示されます。貼り付け、値、数式、転置、書式設定、およびリンク貼り付け.
他のタブからデータを貼り付けるには、 リンクをペーストする.
注:Excel 2010/2013/2016は、以前のバージョンのExcelとは異なり、オプションの上にマウスを移動したときにシートに貼り付けられる内容を確認できます。.
リンクを貼り付けたときに何が起こったのかを確認するには、コピーされたセルの1つに移動して、セル表示ボックスに表示される内容をメモします。
この例では、「Raw Sales Numbers」は元のシートの名前を表し、感嘆符はポインタとして知られています。この場合はそれが従うべきセルを指しているからです(P7).
したがって、このシートの新しいタブのセルE5の内容は、Raw Sales Numbersという名前のタブのセルP7の内容になります。.
ワークブック間のリンクのプロセスは実質的に同じです。例外は、新しいシートに貼り付けるのではなく、まったく異なるスプレッドシートのセルに貼り付けることです。.
貼り付けられたセルの1つのアドレスは、このようになります。
この場合、セルの内容は最初に外部のExcelシートであることを示し、次にファイルのパスアドレス、次にシート名、そして最後に指定されたセルの範囲に対して自動的に作成された範囲名を表示します。.
また、同じセルセットへのリンクをいくつでも作成できます。元のセルを更新するたびに、データはリンクを作成したすべての場所で更新されます。.
タブまたはワークブック間のリンクは、生データを一度に配置して別の場所に配置する場合に便利です。.
これは、何が何であるかを見るのが難しくなる可能性がある大きなシートには特に当てはまります。結果を新しいタブにグループ化すると、スプレッドシートが明確になり、読みやすく理解しやすくなります。.