PowerPointにPDFを挿入する

あなたはPowerPointプレゼンテーションに取り組んでいて、スライドにPDF文書を挿入する必要がありますか？まあそれは十分に簡単そうですね。をクリックしてください インサート メニュー、選択 対象 そしてPDFファイルを選ぶ！残念ながら、私はそれがそれほど単純ではないことを学びました、特にあなたが複数のページを持っているPDF文書を取扱っているならば。.

この記事では、PDF文書をPowerPointプレゼンテーションに変換する方法を説明します。また、このプロセスに伴うすべての落とし穴についても説明します。始める前に、「PowerPointにPDFを挿入する」と言うときの意味を理解しましょう。まず、PDF文書の最初のページしか挿入できないため、複数のページがある場合は、ファイルを複数のPDFファイルに分割する必要があります。これについては、「PDFファイルの分割」のセクションで説明します。.

第二に、あなたはあなたのシステムにインストールされている何らかの種類のPDFリーダーアプリを持っている必要がありますまたは何も働かないでしょう。システムにPDFリーダーがなくてもPDFファイルを挿入しようとすると、スライドに「オブジェクト」アイコンが表示されるだけで、何もできません。だから、以下のことを試す前にAdobe ReaderのようなPDFリーダーをインストールするようにしてください。私はAdobe Readerを使いましたが、あなたが別のPDFリーダーを使っていてもすべてうまくいくはずです.

その後、PowerPointに挿入する方法は基本的に3つあります。

1. オブジェクトとしてPDFを挿入し、スライドの最初のページ全体を表示する

2. PDFをオブジェクトまたはアイコンとして挿入し、PDFリーダーでPDFファイルを開くアクションを添付します

3. PDFのスクリーンショットを撮り、それを画像として挿入する

オブジェクトとしてPDFを挿入

PowerPointプレゼンテーションに直接PD​​Fを表示したい場合は、それをオブジェクトとして挿入できます。これを行うには、 インサート タブをクリックしてからクリック 対象.

クリックしてください ファイルから作成 ボタンをクリックしてからクリック ブラウズ. PDFファイルを選択してからクリック OK. どのボックスもチェックしない.

すべてうまくいけば、下の図のようにスライドにPDFファイルの最初のページが表示されるはずです。.

この時点でスライドショーを再生するとしたら、最初のページが表示されてから次のスライドに移動します。それだけでいいのであれば、設定は完了です。 PDFファイルからさらにページを挿入する場合は、PDFファイルを複数のファイルに分割するセクションをスキップして読んでください。それをしたら、各ページについて上に示したのと同じ手順を繰り返すだけです。.

PDFを挿入してアクションを添付

PDFファイルをたくさんのファイルに分割したくない場合は、最初のページを表示してから、発表者がクリックしたときにデフォルトのPDFリーダーアプリケーションでそのPDFファイルを開くという方法があります。これには外部アプリケーションを開く必要がありますが、気にしないのであれば、より簡単な解決策です。.

チェックすると リンク 横のボックス ブラウズ 上のボタン オブジェクトを挿入 ダイアログ（上のスクリーンショット）をクリックすると、PDFオブジェクトが自動的にクリック可能になりますが、これは私のシステムでは機能しませんでした。私がインストールしたAdobe Readerのバージョン（XI）に問題がある可能性があります。同じ問題がある場合は、アクションを添付してみてください。.

挿入したPDF文書にアクションを添付する方法はいくつかあります。 PowerPointで、スライド上のPDFファイルオブジェクトをクリックしてから、 インサート タブをクリックしてからクリック アクション.

の アクション設定 ダイアログが表示されたら、ここで選択します 対象 アクションしてからピック 開いた ドロップダウンから。私のシステムでは、唯一の選択肢はOpenでしたが、あなたは他の選択肢のように見えるかもしれません 編集する または コンテンツを有効にする. それらのうちの1つがうまくいかない場合、それらをすべて試してみるようにしてください.

スライドショーを今すぐ実行すると、スライド内のPDFをクリックできてPDFファイルが開くはずです。これはWindows 7とOffice 2010を実行している私のシステムではうまくいかなかったので「すべきだ」と言っています。.

これも私のシステムにインストールされているAdobeのバージョンが原因である可能性がありますが、私はそれを修正する方法を見つけることができませんでした。うまくいけば、それはあなたのシステムでは起こらないでしょう。もしそうであれば、心配しないでください、PowerPointにPDFファイルを開かせることができる別の方法があるため.

この手順はもう少し複雑ですが、ついに私にとってはうまくいきました。基本的に、私たちは選ぶつもりです プログラムを実行する の中に アクション設定 の代わりにダイアログ オブジェクトアクション 上記のように.

これはより複雑な方法ですが、PDFリーダーアプリで開く正確なページを指定できるため、実際にはより良い方法です。最初にしなければならないことは、PDFリーダーの実行ファイルへのパスを把握することです。これを行うには、デスクトップ、タスクバー、またはプログラムへのショートカットメニューを見つけ、それを右クリックして選択します。 プロパティ.

にリストされているパス全体をコピーします。 ターゲット 下に示すようにボックス。メモ帳を開き、それを使用して、最終的にPowerPointに貼り付けるコマンド全体を作成します。引用符を忘れずに.

このコマンドを使用したメモ帳のエントリは、現在、次のようになっているはずです。

次のテキストをコピーして、最後の引用符の後ろにスペースを1つ追加して貼り付けます。

/ A“ page = 2 = OpenActions”

繰り返しになりますが、引用符を忘れないでください。の ページ= パラメータを使用すると、PDFドキュメントで開くページを指定できます。これがメモ帳ファイルの現在の状態です。

最後に、あなたが開きたい実際のPDFファイルへのパスが必要です。エクスプローラに移動してPDFファイルの場所に移動します。次にアドレスバーをクリックしてパスをコピーします.

見積もりを追加してから、そのパスをメモ帳ファイルに貼り付けます。スラッシュを追加して、最後にPDFファイルの名前と.pdfを入力します。最後に、パスの最後に閉じ引用符を追加します。それは今このように見えるはずです：

“ C：¥Program Files（x86）¥Adobe¥Reader 11.0¥Reader¥AcroRd32.exe” / A“ page = 2 = OpenActions”“ C：¥Users¥Aseem Kishore¥Desktop¥02_ObjectiveC.pdf”

テキスト全体をコピーしてに進みます。 アクション設定 PDFオブジェクトの場合は、もう一度選択します。 プログラムを実行する このテキストをすべてボックスに貼り付けます.

「OK」をクリックしてからスライドショーを実行します。これでオブジェクトをクリックできるようになり、作成したコマンドで指定したページへのAdobe Readerが開きます。テキストボックス、画像など、任意のオブジェクトにこれらのアクションを追加することができます。そのため、PDFファイルを分割することなく、PDFの各ページに個別のリンクを作成できます。.

スクリーンクリッピングを挿入

PDF文書からPowerPointに大量のコンテンツを挿入する必要がない場合は、単にPDFの画面の一部を切り取って挿入することができます。これを行うには、挿入をクリックしてから選択します。 スクリーンショット. ドロップダウンでは、それがあなたを表示することに気づくでしょう 利用可能なウィンドウ とのリンク スクリーンクリッピング.

PDF文書を必要なページにすでに開いている場合は、小さなサムネイルをクリックするだけで、PDFリーダーウィンドウ全体のスクリーンショットが挿入されます。この機能を使用したくない唯一の理由は、プログラムのタイトルバーなどを含むすべてのものが含まれているためです。PDFページの一部だけが必要な場合は、[]をクリックします。 スクリーンクリッピング PowerPointは最小化され、カーソルが十字線になります。.

画面上の領域を選択すると、その画像がスライドに挿入されます。これは非常に簡単な手順ですが、PowerPointプレゼンテーションにPDF文書のほんの少しのセクションを含める必要がある人には言及する価値があります。 PDFページを画像に変換してから、各画像をプレゼンテーションに挿入することもできます。.

PDFファイルを分割

各ページをPDF文書としてスライドに含める場合は、まず複数ページのPDF文書を単一ページのPDFファイルに分割する必要があります。.

これを行う最も簡単な方法は、オンラインで入手可能な無料のツールを使用することです。これが私がPDFファイルを分割するためにテストして検証したオンラインツールのカップルです：

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

一番上の2つは、各ページを別々のPDFファイルに抽出してから、ダウンロードするためにすべてをまとめて圧縮します。超高速で無料です!

うまくいけば、上の方法を使用してPowerPoint内でPDFファイルを正しく表示できるようになりました。あなたが何か問題を抱えているならば、コメントを投稿してください私は手助けしようとします。楽しい!