Excelでスパークラインを使用する方法

Excelでデータのワークシートを持っていて、すぐにデータの傾向を見たいと思ったことはありませんか。過去5年間の生徒のテストスコアや会社からの収入があるかもしれませんが、Excelでグラフを作成するのではなく時間がかかり、ワークシート全体を使い果たしてしまう場合があります。良くなる.

Excel 2010、2013、および2016には、基本的に単一のExcelセル内にミニチャートを作成できるようにする、スパークラインと呼ばれる優れた機能があります。スパークラインを任意のセルに追加して、データのすぐ隣に配置することができます。このようにして、データを行ごとにすばやく視覚化できます。 Excelでデータを分析するもう1つの優れた方法です。.

始める前に、私が意味することの簡単な例を見てみましょう。以下のデータでは、過去6四半期の間に10店舗からの収入があります。スパークラインを使用して、どの店舗が収益を伸ばしているのか、どの店舗の業績が悪いのかをすぐに確認できます.

解析する数値によっては誤解を招く可能性があるため、スパークラインを使用してデータを見るときは注意が必要です。たとえば、Store 1を見ると、収益は$ 56Kから約$ 98になり、トレンドラインはまっすぐ上がっています。.

しかし、Store 8を見ると、トレンドラインは非常に似ていますが、収益は38Kドルから44Kドルにすぎません。そのため、スパークラインを使用しても絶対的にデータを見ることはできません。作成されるグラフは、その行のデータを基準にしています。これは理解することが非常に重要です。.

比較のために、同じデータを使って通常のExcelチャートを作成しました。ここで、各店舗が他の店舗とどのように関連しているかを明確に確認できます.

このグラフでは、Store 8はStore 1と比較してかなり平坦なラインです。そのため、どのデータをどのように表示するかによって、同じデータが異なる方法で解釈される可能性があります。通常のチャートでは多数の行またはデータ間の傾向を確認でき、スパークラインでは1行のデータ内の傾向を確認できます.

スパークラインを互いに比較できるようにオプションを調整する方法もあります。以下にこれを行う方法を説明します.

スパークラインを作成する

では、どのようにしてスパークラインを作成しますか。 Excelでは、とても簡単です。まず、データポイントの横にあるセルをクリックしてからをクリックします。 インサート そしてその中から選ぶ ライン, カラム, そして 勝ち負け 下 スパークライン.

データの表示方法に応じて、3つのオプションのいずれかを選択してください。後でいつでもスタイルを変更することができますので、どのスタイルが自分のデータに最も適しているかわからない場合は心配しないでください。の 勝ち負け typeは、正の値と負の値を持つデータに対してのみ意味があります。データ範囲を選択するように求めるウィンドウが表示されます。.

右側の小さなボタンをクリックしてから、1行のデータを選択します。範囲を選択したら、先に進んでもう一度ボタンをクリックしてください。.

[OK]をクリックすると、スパークラインまたは小さなチャートがそのセルに表示されます。スパークラインを他のすべての行に適用するには、右下の端をつかみ、数式を含むセルのように下にドラッグします。.

スパークラインのカスタマイズ

スパークラインが完成したので、カスタマイズしましょう。まず、グラフが大きくなるようにセルのサイズを常に大きくすることができます。デフォルトでは、それらはかなり小さく、正しく見るのは難しいかもしれません。それでは先に進んでスパークラインのあるセルをクリックしてからをクリックしてください。 設計 下のタブ スパークラインツール.

左から始めて、もっと多くの列を含めたい場合やもっと少なくしたい場合は、データを編集できます。下 タイプ, あなたはあなたが望むミニチャートの種類を変更することができます。また、勝ち負けは、正と負の数値を持つデータを意味します。下 見せる, グラフにマーカーを追加することができます ハイポイント, 最下点, マイナス点, 最初 ＆ 最終 ポイント そして マーカー （各データポイントのマーカー）.

下 スタイル, グラフのスタイルを変更できます。基本的に、これは線や列の色を変えるだけで、マーカーの色を選ぶことができます。その右側には、スパークラインとマーカーの色を個別に調整できます。.

スパークラインの他の唯一の重要な側面は 軸 オプションそのボタンをクリックすると、いくつかのオプションが表示されます。 垂直軸最小値オプション そして 垂直軸最大値オプション.

独自の行ではなく他のすべての行を基準にしてスパークラインを作成する場合は、 すべてのスパークラインで同じ 両方の見出しの下に。データを見ると、グラフを絶対値で比較できることがわかります。また、グラフを列形式で表示すると、すべてのスパークラインを比較するときにデータが見やすくなります。.

ご覧のとおり、Store 1の列はStore 8の列よりはるかに高くなっています。これはわずかに増加傾向にありますが、収益値ははるかに小さくなっています。水色の柱は、私がそれらのオプションをチェックしたので、低点と高点です。.

スパークラインについて知っておくべきことはこれだけです。上司のために見栄えのするExcelスプレッドシートを作成する場合は、これを実行します。質問がある場合は、コメントを投稿してください。楽しい!