Excelで条件付き書式を使用してセルを書式設定する

以前のバージョンのExcelを使用していることに慣れている場合は、Excel 2007、2010、および2013の条件付き書式設定オプションを使用すると驚くことでしょう。それでは、なぜ条件付き書式設定を使用したくないのでしょうか。さて、ここで私がExcelのこの機能を使うのが好きな理由はいくつかあります。

1.データを視覚的により魅力的なものにする.

2.スプレッドシートを一目でわかりやすくする.

3.問題解決に役立つ特定の種類の数字を特定する。.

あなたのデータから結論を引き出すのを助けるために.

5.緑と赤を使用して、「良い」または「悪い」をユーザーに視覚的に表示する。.

これで、条件付き書式設定を使用して、独自の基準に基づいて範囲内のすべてのセルを書式設定できます（そして選択できる書式設定オプションが多数あります）。たとえば、利益シートがあり、200ドルを超えるすべての利益を緑色、200ドル未満のすべての利益を黄色、すべての損失を赤色として色分けする場合は、条件付き書式を使用してすべての作業をすばやく実行できます.

Excelでの条件付き書式

条件付き書式設定を使用すると、大量のデータをすばやく簡単に書式設定できますが、それでもさまざまな種類のデータを区別できます。あなたは、Microsoft Excelがあなたのために自動フォーマットすることを可能にするフォーマットオプションのための規則を作成することができます。あなたは本当に3つの簡単なステップに従う必要があります.

ステップ1： フォーマットしたいセルを選択します.

ステップ2： クリック 条件付き書式 [ホーム]メニューの[スタイル]セクションの下にあるボタン.

ステップ3： あなたのルールを選択してください。がある セルの強調表示ルール そして 上/下の規則 上部にある値と比較できます。この例では、3つの規則を課しました。 1つ目は、200ドルを超える値はすべてグリーンだったということです。.

データセットを別のデータセットと比較するためにも使用できるのは、セルの強調表示ルールセクションだけです。他のものはすべて、強調表示した1つのデータセットを使用して値を互いに比較します。たとえば、「より大きい」ルールを使用すると、A1からA20までの値を特定の数値と比較したり、A1とA20をB1からB20と比較したりできます。.

同じ論理が2番目と3番目のルールにも適用されました。 2番目のルールは、$ 0から$ 200の間のものはすべて黄色にフォーマットされるというものでした。 3番目のルールは、$ 0未満のものはすべて赤で表示されるというものでした。完成したスプレッドシートの一部は次のようになります。.

これらの書式設定オプションが気に入らない場合、Excelにはさまざまな新しい条件付き書式設定オプションがあります。たとえば、色付きの矢印のようなアイコンを挿入できます（アイコンセット）、2番目の例のような棒グラフ（データバー）、または最後の例のように自動的に選択された色の範囲（カラースケール）これら3つのオプションは、同じデータセットの値を比較するだけです。 A1からA20を選択した場合、それらの値は互いに比較されるだけです。.

セルを条件付きでフォーマットしたくないと後で判断した場合は、フォーマットをクリアするだけです。これを行うには、条件付き書式設定ボタンを選択して、 明確なルール. 次に、選択したセルのみからルールを消去するのか、ワークシート全体からルールを消去するのかを選択します。.

また、複数の規則を作成した場合は、どの規則をどのセルに適用したかを忘れる可能性があります。同じセルのセットに多数のルールを適用できるので、他の誰かがスプレッドシートを作成した場合は特に混乱する可能性があります。すべての規則を見るには、条件付き書式設定ボタンをクリックしてからをクリックします。 ルール管理.

同じセル範囲に複数のルールが適用されている場合は、優先順位の高いものから低いものの順に評価されます。デフォルトでは、追加された最新のルールが優先されます。それを変更するには、ルールをクリックしてから上下の矢印ボタンを使用して順序を変更します。また、一番上のドロップダウンをクリックして、現在選択されているものだけ、またはブック内の各シートの規則を確認することもできます。.

というチェックボックスもあります 真の場合停止, これは非常に複雑なので、ここでは詳しく説明しません。しかし、あなたは非常に詳細にそれを説明するマイクロソフトからのこの記事を読むことができます.

新しい条件付き書式設定オプションExcel 2010

Excel 2007に含まれていた条件付き書式設定に関しては、Excel 2010でもほぼすべて同じです。ただし、実際にははるかに強力になる新しい機能が1つあります。.

私が以前に述べた セルの強調表示ルール セクションを使用すると、同じスプレッドシート上のデータのセットを別のデータのセットと比較できます。 2010年には、同じワークブック内の別のワークシートを参照できるようになりました。 Excel 2007でこれを実行しようとすると、別のワークシートからデータを選択することができます。ただし、最後に[OK]をクリックしようとするとエラーメッセージが表示されます。.

Excel 2010では、これを実行できるようになりましたが、少し注意が必要なので、段階的に説明します。 2つのワークシートがあり、各シートにB2からB12までのデータがあり、利益のためにあるとしましょう。シート1のB2からB12までのどの値がシート2のB2からB12までの値より大きいかを知りたい場合は、最初にシート1のB2からB12までの値を選択し、次にをクリックします。 より大 セルの強調表示の規則の下.

それでは、上に示したセル参照ボタンをクリックしてください。ボックスが変わり、カーソルアイコンが白い十字になります。次に進んでシート2をクリックして選択してください のみ セルB2。行う ではない B2からB12までの範囲全体を選択.

ボックスの値が = Sheet2！$ B $ 2. これをに変更する必要があります。 = Sheet2！$ B2. 基本的に、ただ取り除くだけ $ これは2の前に来ます。これにより列は固定されますが、行番号は自動的に変更されます。何らかの理由で、それだけであなたは全体の範囲を選択させることはできません.

セル参照ボタンをもう一度クリックして[OK]をクリックします。シート2の値よりも大きいシート1の値は、選択した書式設定オプションに従って書式設定されます。.

うまくいけば、それはすべて理にかなっています！ Excel 2013を見ると、条件付き書式に関しては新機能はないようです。最後のヒントとして、デフォルトのルールが達成しようとしているものと一致しないと思われる場合は、をクリックします。 新しい規則 オプションと最初から始めます。新しいルールを作成することの素晴らしいところは、どのセルをフォーマットするかを式で決定できることです。これは非常に強力です。.

条件付き書式は表面的には比較的簡単で単純に見えますが、データやニーズによっては非常に複雑になる可能性があります。質問がある場合は、コメントを投稿してください。楽しい!