Excelの2つのセルにまったく同じ数値が含まれているかどうかを調べる
2次元(またはフラット)データベースと同様に、Excelは、中小企業の連絡先から個人所得税の記録まで、さまざまな種類のデータを保存できます。.
どちらの例でも、必要なときに必要な情報があることを確認するには正確さが不可欠です。.
どんなデータ入力状況でも、人々はしばしば数字を入れ替えたり、スプレッドシートに名前をタイプミスしたりします。忙しいExcelワークシートに長い文字列やテキストがある場合、6886と6868、またはJohnとJohmの違いを見分けるのは非常に困難です。.
Excelの組み込みを使う 正確な 2つのセルにまったく同じ情報が含まれているかどうかを調べたい場合は、Excelの機能を使用することができます。.
Exact関数は数字に対してもテキストに対しても同様に機能します。ワークシートの正確さをチェックするという時間のかかる作業を自動化する方法を学ぶために読んでください。.
Excelの完全関数を使う
下の画像のようなExcelの簡単なワークシートがあるとします。
A列とB列の数値の文字列で、セルA1の数値がB1の対応する数値と一致するかどうかを判断するのは困難です。これは、リストの下の数字すべてに当てはまります。.
セルC1のExact関数を使用すると、セルA1の番号がB1の番号と正確に一致するかどうかExcelに指示することができます。数値が一致すると、ExcelはTRUEの値を返します。数値が一致しない場合、ExcelはFALSEの値を返します.
開始するには、をクリックしてください 式 のタブ リボン そしてそれから テキスト ボタン。次のタイトルの式を見つけてクリックします。 正確な. Exact式はテキスト関数として分類されていますが、数値に対しても同様に機能します。.
今すぐExcelを見てください。 関数の引数 窓。正確さを期すために比較するセルを指定します。の中に テキスト1 ボックス、入力 A1 そして テキスト2 ボックス、入力 B1. 次に、をクリックします OK ボタン.
あなたはExcelがの値を返すことに気づくでしょう FALSE C1セルにこれは、A1の値とB1の値との間に不一致があるためです。この2つのセルにデータを入力した人が、真ん中の2つの数字を入れ替えたように見えます。.
C1からC15までの式を実行すると、これらの数字を入力したときにタイピストがどこで誤りを犯したかがわかります。 A1、A6、A9、A11、およびA14の値が、列Bの対応する値と一致しないことに注意してください。.
これらは FALSE 残りのAセルの値は、列Bの対応する値と完全に一致します。 TRUE 列Cの値.
この例では、数値だけで作業しているため、等号を使用することもできます。置くことができた = A1 = B1 セルC1に入ると、 FALSE.
ただし、テキストと等号を使用しても大文字と小文字は区別されません。だから、言葉 優れる そして言葉 EXCEL の結果を与えるだろう TRUE ケースは無視されるので.
最後の注意として、2つのセルの文字数だけを比較したい場合は、次のようにします。 レン 関数。上記の例で、式を使用した場合 = len(A1)= len(B1), TRUEという結果になります。両方の行が4つの文字を持っているのでそれはまた私に上記のすべての例のために本当を与える.
技術的にはExcelではテキスト関数として分類されていますが、Exact関数は大きなスプレッドシートの入力ミスやデータ入力ミスを見つけて排除するのに役立ちます。.
人間の目では、2つの数字の間の違いと転置する数字との違いがナンバーワンのデータ入力エラーであることを示すのが困難です。 Exact関数を使用すると、これらのエラーを見つける作業をExcelに実行させることができます。.