SpreadSheet Compareを使用して2つのExcelファイルを比較する

Office 2013 Professional Plusには、Spreadsheet Compareという新しいプログラムを含む、いくつかの新機能があります。.

Spreadsheet Compareは2つのExcelファイルを受け取り、それらの違いを非常に優れたテーブルレイアウトで示します。 2つのスプレッドシート間の数式の違いと値の違いもすぐにわかります。.

特にExcelを他のユーザーと共同で使用している場合は、非常に便利なプログラムです。あなたが誰かにExcelファイルを電子メールで送って、彼らがいくつかの式などに変更を加えるならば、あなたはすぐにオリジナルにどんな編集がなされたか見るためにスプレッドシート比較を使うことができます。この記事では、プログラム・インターフェースとその使用方法について説明します。.

注意：MicrosoftのSpreadSheet Compareは、Office 2013 Pro PlusまたはOffice 365 ProPlusを使用している場合にのみ使用できます。何らかの理由でOffice 2016には含まれていません。 SourceForgeにはオープンソースのスプレッドシート比較プログラムもありますが、Microsoftのものとは異なります。. 

スプレッドシート比較の使い方

スプレッドシート比較を最初に開くと、メインプログラム画面が表示されます。これは次のようになります。

式の表示、セルのサイズ変更、結果のエクスポートなど、いくつかのオプションがあるリボンタブは1つだけです。中央には、比較する2つのExcelファイルの分割画面ビューがあります。.

一番下には3つのウィンドウがあります。1つは表示したいオプション用、もう1つはテーブルビューで実際の違いを表示するため、もう1つは違いの大部分が発生している場所を視覚的に表示するためです。.

クリック ファイルを比較する 左上で、比較したい2つのExcelファイルを選択します。.

色分けされたセルによって、どの値や数式が異なるのかをすぐに確認できます。.

ご覧のとおり、入力された値は緑色、数式は紫色、計算された値は青みがかっているなどです。これらは、5つの数字のペアを取り、それらを足し合わせたものです。.

唯一の違いは、1つの列が合計を使用し、もう1つが乗算を使用しているため、値は紫色で強調表示されています。これは、違いが数式に含まれていることを意味します。をクリックすることもできます 式を表示 リボンのボタンを押すと、数式の違いがすぐにわかります。.

一番下の表に、変更の詳細な概要がすぐにわかります。何百ものエントリがある場合は、左側の項目のチェックを外すことができます。入力値、計算値、式などの変更のみを表示するようにフィルタできます。.

右側のグラフは、スプレッドシートに記録された各種類の変更の数をすぐにわかります。

最後に、結果をExcelスプレッドシートにエクスポートするか、結果をクリップボードにコピーすることができます。違いを示すエクスポートされた結果は、基本的に上記のテーブルをエクスポートするだけです。.

スプレッドシート比較ではこれで終わりです。これは、同じスプレッドシートの複数のバージョンを扱う人々にとって便利な便利なツールであり、間違いなく多くの時間とエネルギーを節約することができます。楽しい!