メールボックスアプリで生産性を向上させる方法

メールボックスは2013年初めにベータ版になり、ほぼ一晩で大成功を収めました。それは待っているリストは何十万人もの人々を持っていた、カウントダウンタイマーがあなたに届くのを見るのを楽しんでいた！マーケティングと製品戦略が非常に成功したため、Dropboxは最初のベータリリースからわずか1ヶ月半後にそれらを入手しました。.

メールボックスの前提は “その場所に電子メールを入れる”. これは非常に主観的なものですが - 誰もが電子メールを扱う異なる方法を持っています - それは製品の圧倒的に前向きなレビューを無視するのは難しいです.

私は最初に招待専用ページを見て以来、私はそれに熱心なユーザーでした。 2013年4月6日についに招待を受けましたが、それ以来振り返っていません。記事上で, Mailboxの便利な機能のいくつかと、見つけた欠点のいくつかを共有します。.

電子メールとのやり取り

メールボックスは、メールとやり取りできるように頭と肩を頭上に置きます。. リストへの電子メールのアーカイブ、削除、延期、追加に必要なのは、単純なスワイプだけです。. 削除を確認する必要はありません。間違えた場合は、（iMacで使用していない限り）単にデバイスを振るだけで元に戻すことができます。.

メールボックスはマルチタッチにも対応. 3つのEメールを一度に右にスワイプすると、3つすべてのEメールをアーカイブできます。それは簡単です、そして非常にうまくいきます。当初、私はロングスワイプとショートスワイプについて疑問を抱いていました。.

アーカイブするには、右にスワイプする必要があります。削除するには、もう少し右にスワイプする必要があります. それは問題を引き起こすだろうように思えるが、それを使用して私の20ヶ月で私は誤操作したことがない。長いスワイプで約4分の3の速度でキックし、ビジュアルキューですべてを明確にします。.

私が示したように, 延期（右スワイプ）は、メールボックスの最も優れた機能の1つです。. あなたがEメールを延期するとき、あなたはあなたがあなた自身の日付を選ぶことができるいくつかの予め設定された時間（今日の今日、今晩、明日、来週など）を選ぶことができます。.

選択すると、メールはすべての端末のMailboxの受信トレイから消え、またGmailの受信トレイからも消えます。それは特別なIMAPフォルダに置かれ、時が来たらあなたの受信箱に返送されます。.

3番目の選択肢は リストにEメールを追加する. リストにEメールを追加することは延期のように機能しますが、Eメールが自動的に受信トレイに戻されることはありません。左にいっぱいにスワイプすることで、リストをいくつでも作成したり、リストにEメールを簡単に追加したりできます。.

ビューをナビゲートする

メールリストの一番上に, メールボックスには、受信トレイ、保留アイテム、アーカイブの間を移動するためのアイコンがあります。. 前後に切り替えるのは超高速で、あなたがあなたの今後の据え置きの電子メールを素早く覗き見したい場合に最適です。.

スワイプはすべてのビューで機能します受信トレイだけではありません。据え置きのEメールを見ているときは、左にスワイプして再据え置き（私はちょうどそれを作ったと思う）、またはさらに左にスワイプしてリストに追加することができます。右にスワイプして手動で受信トレイに戻すこともできます。アーカイブされた電子メールは、削除するために右にスワイプするか、受信トレイに戻すか延期するために左にスワイプできます。.

ハンバーガーのアイコンをタップすることで、行くべき場所のリストを見ることができます。スパム、送付、下書きはリストセクションと同様にここで利用できます. リストは素晴らしい機能ですが、正直に言うと本当に使いません。. Mailboxを使った私の目標は、それを作成しないように混乱を最小限に抑えることです。リストを作成し始めた場合は、過度に複雑になります。.

私は通常それらを作成するために使用します “情報” リスト。私は通常これから来るフライトの詳細、ホテルの予約などのようにそこに3-4の電子メールしか持っていません。これは私がどこにいても、必要な検索を必要とせずに重要な情報への簡単なアクセスを私に与えます。.

それは私に別のよく油を塗った機能をもたらします：検索。デフォルトのメールアプリケーションでの検索に満足できなかったので、探しているものが見つからなかった. メールボックス検索は美しく機能します. 検索にアクセスするには、上部の下にある受信トレイをプルダウンします.

最初にキャッシュされたEメール内を検索するように見えます。つまり、即座に結果が表示されます。 1〜2秒後、サーバーから検索結果が表示されます。.

高度な機能

スワイプはあなたの好みに合わせてカスタマイズできます. たとえば、左にスワイプしてアーカイブするのであれば、問題ありません。リストにメールを追加しないでください。左のスワイプをスター/スター解除メッセージに設定.

一つの大きな特徴は あなたはスヌーズまたは延期するスワイプがデフォルトで何をするかを設定することができます. ピッカーを表示することも、デフォルトでプリセットを選択することもできます。明日まで延期された電子メールを受信するまでの時間と、受信するまでの時間を制御する就業日の開始/終了も設定できます。 “今日あとで” メール.

もっとたくさんのオプションがあります、私はそれが何ができるかのより良い全体像を得るためにアプリケーションの設定セクションを通してクルージングすることを提案します.

バッジ数

アプリのアイコン - すべてのデバイスで - 受信トレイにある会話の数が表示されます. これは新しいメッセージのために '1'を表示するように変更することができます, しかし、この種の目的は目的を達成できません。他のアプリの標準的な動作は未読のメッセージを表示することなので、慣れるには多少時間がかかりました.

しかし、これはまさに私が少なくとも必要としていたものでした。私は100通のEメールを読んだことがあるかもしれませんが、問題はそれらに対処する必要があるかということです。対処する必要のないものはすべて延期し、対処する必要があるものはすべて受信トレイに保持することで、Mailboxをタスクマネージャとして非常に効果的に使用できます。.

私はこれが何人かの人々のための問題になるだろうと思います. 残念ながら、これを回避する唯一の方法は、バッジカウントを切り替えるか、未読メッセージの場合は「1」を表示することです。.

異なるデバイス上のメールボックス

メールボックスに関する私の最大の不満はそれでした 最近までデスクトップ版はありませんでした. しばらく前に、私たちのAndroid友人がMailboxを使うことを可能にするAndroidアプリが出てきました、iPad版も同様にやって来ましたが、デスクトップ版はその甘い時間をとりました.

数ヶ月前、私はデスクトップベータ招待を受けた。実を言うと、それは完全に圧倒的な経験でした - 良い方法で. デバイスの大きな違いによるインターフェースの違いを除けば、アプリはまったく同じです。. それは素晴らしく見えます、それは使うのが素晴らしくそして私は今完全なクロスデバイスのメールボックスの長所を持ちます.

クロスデバイスサポートに関する私の心配の1つは、同期が遅いということでした。. 私が使用したほとんどすべてのアプリは、クロスデバイスサポートに問題がありました。私のお気に入りの悪い例は 'リマインダー'で、これは同期の観点から（そして他のいくつかのビューから）おそらく最悪のアプリケーションです。.

ありがたいことに、Mailboxは物事を次のように考え抜いたようです。 同期は完璧です. それは舞台裏でまたはあなたがアプリを開いたときに行われます。後者の場合、それは約3-4秒かかり、あなたはそれが起こっているのを見るので、あなたは何が起こっているのか知っている.

メールボックスの欠点

私はMailboxのファンであることは明らかだと思いますが、それにはいくつかの欠陥があります. 多くの人々が抱えている最大の関心事はプライバシーであり、これは大きな問題であることを認識しなければなりません。. メールボックスはあなたとあなたのEメールプロバイダーの間に立ってこれらの機能を提供します。これは、彼らがあなたのすべてのEメールにアクセスできることを意味します。.

ここでコインの両面を見ることが重要だと思います. 彼らがこのサービスを提供できる理由は彼らがこれをするからです. 確かに、これはプライバシーの問題を提示しますが、あなたは常にサービスを使用しないという選択肢があります。私はこの問題について知っていて、あなたがこの会社とあなたの電子メールを共有したいかどうかについての情報に基づいた決定をすることが重要であると思います.

多くの人々にとって、これは即時の赤い旗であり、彼らはサービスを利用しないでしょう、そしてこれは全く問題ありません。メールボックスのプライバシーポリシー（現在はDropboxのプライバシーポリシー）を見て、アプリがあなたのためであるかどうかを判断してください.

メールボックスに関する他の客観的な問題は、バッジの数です。. バッジの数に未読のメッセージ数を反映させる必要があり、これが問題を解決するのであれば、アプリはあなたのためではありません.

あなたが筋金入りの電子メール組織に入っていて、あなたが複数のカスタムルールでGmailでセットアップされたたくさんのタグとフォルダーを持っているならば、メールボックスはおそらくあなたのためではありません。自分の作業をメールボックスリストに変換することはできますが、自分のルールに大きく依存していると、ワークフローに大きな損害を与える可能性があります。.

結論

メールボックスが非常に注目され、よく書かれたアプリケーションであることは間違いありません - それがあなたのワークフローに合っているなら - あなたは好きになるでしょう.

その一方で、それはあなたにあなたが好きではないかもしれない特定の電子メールのワークフローを強制しません。私はこれをプロと見なしますが、他の人はこれをマイナス面と考えるかもしれません。これは、悪夢が多くの人々を先送りにすると考えるかもしれないプライバシーポリシーと相まって.

少なくともアプリケーションを試してみることをお勧めします。. 何よりも、私にとっては、受信トレイ内の多数のEメールによって作成された緊急性の感覚が取り除かれました - それは私に安心を与えてくれました.