Google連絡先を管理するための基本ガイド
すべての集合Googleアプリとともに、連絡先は非常に動的なアドレス帳システムであることが証明されています。 GMailで最初に始まったものは、今ではあなたがあなたのGoogle連絡先を追加、編集、削除、そして分類することができるそれ自身のウェブベースのアプリケーションに適応しました.
これらのリストはあなたのAndroid携帯電話やあなたのiPhone / OS Xの連絡先リストとさえ同期することができます - あなたがそれを適切に設定できれば。したがって、これらの連絡先を整理して簡単にめくっていくことが重要です。.
残念ながら、グーグルは最高の家政婦ではありません。開発プラットフォームはまだ初期段階にあります。 Googleユーザーが膨大な連絡先リストを整理するのに役立つヒントを以下にいくつか追加しました.
グレートディビジョン
GMailを使い始めたのであれば、非常に大きな連絡先リストがあるはずです。デフォルト内 すべての連絡先 メニューは、これまでにGoogle Voiceで電子メールを送信した、返信した、または電話をかけた、またはテキストメッセージを送信したすべての人のリストです。また、Googleチャットを通じてあなたにメッセージを送ったことのある連絡先も含まれています。.
Googleが最初にいくつかのデフォルトのカテゴリを用意しているのは素晴らしいことです。家族や友人を自分のグループにまとめることはできますが、Google+では現在Circlesを使用しているため、これは少し面倒なように思われます。重複した連絡先を管理および設定する最も簡単な方法は、Google+プロフィールを使用することです（ユーザーの場合）。それ以外の場合は、ビジネス用の連絡先を個人用の連絡先から分割することをお勧めします。.
サイドバーリンクのラベルの下に新しいグループを作成できます。 “新グループ”. すべての新しいグループは以下に保存されています “私の連絡先” これは削除できないマスターグループです。聞こえるほど難しいのですが、すべての連絡先を整理する最も信頼できる方法は、手動で[その他の連絡先]グループにアクセスすることです。.
私は約5年間Googleアカウントを持っています、そして現在私のOther Contactsグループはちょうど6,000人以上の人々を保持しています。これらの多くは、私が過去に連絡した空のEメールアドレスです。このサイズのデータベースを管理したくない場合は、知っている人を自分の連絡先に整理するだけです。ペアリングされたAndroidモバイルデバイスと同期するのはこのフォルダなので、これが連絡先の移動先フォルダになります。.
GTalkの連絡先
GTalkに連絡先を追加するには、まずチャット要求を誰かに送信するか、彼らからの要求を受け入れてチャットする必要があります。その後、それらは自動的にMy Contactsグループに追加されます。このプロセスでは、連絡先表示に姓名も添付されます。.
GTalkを使用する際に私が遭遇した1つの問題は、Windowsデスクトップアプリケーションにあります。最初にGoogleトークをダウンロードしてログインすると、通常の友達リストが表示されます。これには、オンライン、アイドル、オフラインの全員が含まれます。.
それに関する問題はそれがチャットの一部ではないあなたが持っているすべての連絡先も含むということです。代わりに、All Contactsグループからデータを取得します。私にとっては、これは私が気にしていない5000人以上の人と電子メールアドレスを意味し、そのうち多くはチャットを使用していない人も私のGTalkにいます.
この機能を無効にするには、アプリの下部を見てください。 “見る” ボタン。一度クリックしてメニューを開き、 “アドレス帳の連絡先をすべて表示”. これにはデフォルトでチェックマークが付いています。つまり、有効になっています。無効にするには、1回クリックするだけで、チャットリストから急激に消去されます。.
連絡先Webアプリケーションでの作業
Google Contactsの新しくてリフレッシュされたレイアウトは、最近のデザインスキームの多くを反映しています。これは、Google Docsに非常によく似ており、また新しいGMailと同様の機能で動作します。メインコラムの下には、デフォルトの連絡先が、フルネーム、電子メールアドレス、電話番号、その他の詳細情報とともに表示されます。.
左側のサイドバーから他の連絡先グループをめくったり、Google +を見たりすることもできます。ソーシャルネットワーキング機能を使用していない場合は、このリストは空になります。 [インポート]リンクから、任意のCSVファイルまたは代理連絡先のvCardを追加できます。.
メインのトップメニューにはいくつかの追加機能があり、また新しい連絡先を直接追加することもできます。あなたは右側のボタンから複数のページをめくることができます.
また、ギアメニューには[設定]リンクがあります。このメニューには、1ページあたり最大500件の連絡先リストを表示し、さらにキーボードショートカットのオンとオフを切り替えるための入力が表示されます。 Googleのサポートセンターからキーボードショートカットの全リストを入手できます。.
ユーザープロファイルの詳細
メインの連絡先ビューから、任意のユーザー行をクリックしてより詳細なビューを開くことができます。一番上には、連絡先の名前、プロフィール写真、役職、会社名、および所属するグループとサークルがあります。.
下のスクリーンショットでは、私の友人Nathanの連絡先がMy Contactsに保存されています。 “お友達” Googleのサークル+.
これらすべてのデータの多くは、それぞれのフィールドに入力されていると仮定すると、他の連絡先のGoogleアカウントから取得できます。ただし、連絡先の詳細、つまり複数の電話番号、電子メールアドレス、またはWebページのURLを自分で手動で編集することもできます。グーグルもあなたのようなサブカテゴリを提供します ブログ, ホームページ, そして プロフィール.
右側の大きなテキスト領域には、プレースホルダテキストがあります。 “メモを追加”. この情報は公に表示されることも、連絡先と共有されることもありません。私は個人的にこのセクションを使う必要性を感じたことは一度もありません。しかし、連絡先について忘れたくない追加のメタ情報を保存するのに最適な場所です。これは記念日、年間集会、または今後の予定や会議などの思い出に残る日付になることがあります.
重複のマージ
これは他の主流のコンタクトブックに欠けている一つの機能です。 Googleの連絡先リストビューから、[その他]ボタンをクリックして追加のオプションを表示します。次にをクリックします “重複の検索とマージ” リンク.
何も見つからない場合は、重複していないことを示す小さなポップアップメッセージが表示されます。それ以外の場合、Googleは複数のグループリストに繰り返しエントリがある連絡先の小さなリストを表示します。.
最も一般的には、私は私の主な連絡先と私のGoogle+サークルとの間に重複があります。これらを別々にしておきたいのであれば、それも問題にはならないはずです。しかし、私の知る限りでは、両方のリストをマージしても、連絡先以外には影響がないはずです。.
インポートとエクスポート
すべてのグループを調べて不要なエントリを削除する時間がない場合は、エクスポート機能を使用するのが最も簡単な方法です。 [詳細]ボタンメニューをクリックして “輸出する” 新しいウィンドウを開くためのリンク.
ここから、あなたがターゲットにしたいグループ（私は全ての連絡先を選んだ）と出力フォーマットを選択することができます。.
vCardのリストは、もう少し使いにくいものです。 Outlookまたは同様のマイクロソフト製品の.CSVファイルは、Excelで正しく開くはずです。ここから、すべての行を調べて、一度に大量の連絡先ブロックを削除することもできます。これにより、連絡先マネージャの500ページ制限内で作業するよりもはるかに簡単にリストをクリアできます。.
整理作業が終了したら、ファイルを保存してGoogle連絡先に再度インポートします。元のリストを上書きしないように、このコピーを別のファイル名で保存することをお勧めします。念のため.
GmailでのGoogleチャット
新しいブラウザ内チャットアプリは、GMailとGoogle+の両方で紹介されています。機能はGMailの中ではるかに洗練されているので、あなたのチャットの連絡先と遊ぶのはずっと簡単です。 G +は対処するには多すぎると感じることが多いので、G +でチャットクライアントをオフにしました。.
すでにログアウトしている場合は、ウィジェットの上部にあるサインインリンクをクリックしてください。チャットが見つからない場合は、左の列の下にある吹き出しアイコンをクリックしてください。このチャットウィジェット領域にカーソルを合わせると、新しいドロップダウンメニューのリンクが右上に表示されます。設定の1つにラベルが付いています “チャットリストに表示”. デフォルトでは、「最も人気のある」連絡先のみが表示されます。他の人がオンラインになっているかどうかがわからないため、迷惑になる可能性があります。.
チャットリスト全体にアクセスできるように、常にこれを[すべての連絡先]に変更します。これはすべての連絡先があなたのものと同じではないことに注意する価値があります。 “すべての連絡先” グループ。代わりに、あなたとチャットすることを承認されたすべての連絡先を表示する.
ワーキングスモール
チャットリストの連絡先にカーソルを合わせると、横のポップアップウィンドウにプロフィール写真、名前、メールアドレスが表示されます。このメニューはGoogle+のチャットリストには表示されません - GMailを使用するもう1つの理由.
今すぐあなたの連絡先を整理するための最良の方法はあなたのチャット状況のすぐ上のボックスで検索することです。あなたがタイプしている間、グーグルは人々の提案をあなたに提供するでしょう、そしてあなたは彼らをあなたのチャットリストに加えるか、彼らに電子メールを送るか、あるいは彼らをさえブロックするかを選ぶことができます.
相手がすでにチャットリストに登録されている場合は、名前の左側に小さな通知アイコンが表示されます。緑色のバブルは現在オンラインになっていることを、赤色はビジー、琥珀色はアイドル、グレーはオフラインを意味します。このインターフェースだけでは、チャットリストを見ることはほとんどありません。すべての連絡先と、必要な機能には、検索ボックスから直接アクセスできます。.
便利なリンク
- Google連絡先をナビゲートする
- 連絡先のインポート、エクスポート、および同期
- How to：iPhoneとGoogleの連絡先を同期する
- Googleの連絡先を修正するための完全ガイド
- Google＆Androidの連絡先を管理するための5つのヒント
結論
あなたが始めるためのこれらのほんのわずかなリソースで、Google Contactsシステムに適応するのにそれほど時間がかからないはずです。サードパーティ製アプリケーションから連絡先をインポートするための広範なサポートに加えて、大量の相互接続性があります。 Google+はまた彼らのチャットとEメールサービスのユーザーのために新しい章を開きました.
Googleの連絡先を整理しようとしているのであれば、少しの忍耐力と忍耐力が必要です。整理するのは素晴らしい気分で、Googleはそれを実現するためのツールを提供しています。 Google Chat IMクライアントのユーザーは、仲間の連絡先を整理するためのこのような直接的なアクセスにも安心します。 Googleで連絡先を管理するためのアイデアや類似の提案がある場合は、以下の投稿ディスカッションエリアで共有してください。.
