アクションを使ってDropboxファイルを自動化する

Dropboxが何であるかがわからなければ、オンラインでの生活はずっと楽になるでしょう。 Dropboxでは、ファイルをそのフォルダにドロップしてクラウド上で自動的に同期させることができます。あなたが知っている次のこと、あなたはすでに他のすべてのデバイスからファイルにアクセスすることができます.

それだけではなく、Dropboxでできることは他にもたくさんあります。ファイル変換、複数のクラウドストレージの同期、写真の編集、さらにはデータの暗号化さえも、1回のファイルドロップで簡単に適用できます。つまり、無料のWebアプリケーションであるWappwolf Dropbox Automatorの助けを借りて。それはDropboxであなたの定義されたフォルダを監視することによって機能し、そしてあなたがそのフォルダにドロップした新しいファイルに優先するアクションを引き起こすように設定することができます。.

Dropbox Automatorとその機能

Dropbox Automatorは選択されたフォルダ内のあなたのファイルを簡単に自動化します、そしてプロセスは簡単です。

自動化を設定するフォルダを設定します.
このフォルダに保存されているファイルに適用するアクションを設定します.
Dropbox Automatorは、選択されたフォルダでサポートされているファイルを見つけるとアクションを起動します.

自分で変換することなくファイルをPDF形式に変換するなど、使用できる「アクション」は数多くあります。あなたがそれを使ってできる他のことは、次のとおりです。

フォルダにアクションを設定すると、Dropbox Automatorはフォルダの監視を始めます。ファイルをフォルダに保存すると、選択したフォルダ内に「Processed」という新しいフォルダが自動的に作成されます。 - Dropbox>あなたのフォルダ>処理済み.

保存したすべてのファイル あなたのフォルダー に転送されます 処理済み すべてのオリジナルファイルが保存されるフォルダ。次に、文書をPDFに変換するアクションを設定する方法について説明します。.

Dropboxでアクションを自動化する方法

ファイルをDropboxに移動したときに自動的にアクションを開始するには、Wappwolf Dropbox Automatorスタートページに行き、をクリックしてください。 今すぐやってみて下さい ボタン.
Dropboxアカウントに接続するためのオプションがあります。 Dropboxに接続 またはあなたのメールアドレスで申し込むこともできます。 Dropbox-Automatorへのフォルダアクセスを1つだけにするには、番号2を選択します.
Dropboxに接続することを選択した後、あなたはあなたのアカウントへのWappwolfアクセスを許可する必要があります。クリック 許可する.
自動化を設定したいDropbox内のフォルダを選択します。任意のフォルダを選択するか、をクリックして「新しいフォルダ」を作成し、次にをクリックします。次.
自動化アクションを設定するためのオプションがあります。ドキュメントを自動化したい場合は、[ドキュメント]セクションから選択してください。ドキュメントをPDFに変換したり、Googleドライブのクラウドストレージに自動アップロードしたり、Kindleに送信したりすることができます（下記参照）。.
アクションを選択すると、そのアクションの詳細が表示されます。自動化がどのように機能するかを理解し、サポートされているファイルタイプを見つけるために読んでからクリックしてください。 アクションを追加 続行します.
アクションを選択したら、一番下までスクロールしてクリックします アクションを追加 再び.
あなたがする必要があるのはそれだけです、そして今、あなたはあなたのステータスページにリダイレクトされます。サポートされているファイルを選択したフォルダに転送するたびに、このページに変換ステータスが表示されます。ここから自動化を停止し、削除して新しいものを作成することもできます。.

Dropbox Automationを管理する

自動アクションを設定しました。この操作を自動化するには、ファイルを選択したフォルダに移動するだけです。例えばあなたのフォルダ名が 'Automator'の場合、Dropboxではそれは Dropbox> Automator. ファイルをAutomatorフォルダに移動するだけです。.

元のファイルはに移動されます 処理済み フォルダ、変換されたファイルは親フォルダにあります.

Wappwolfのページを開くと、処理されたファイルの数が緑色でハイライト表示されます。.

結論

Dropboxへのこの追加されたサービスは簡単です、それでもあなたがあなたのファイルにしたい多くの行動を自動化するのを助けることは大きな助けです。あなたが一括で変更を加える必要があるとき、これはすべての違いを生むでしょう。自動化されているので、他の多くの作業を行うための時間を大幅に節約できます。.