Pro Gmailユーザーのための19のGoogle Appsスクリプト
Google Apps Scriptsがお手伝いします Googleのプラットフォームで何かをする そうでなければ不可能であろう 大量のコードを書かずに . これは、クラウド上で動作する簡単で初心者にやさしいJS風の言語です。 Googleサービスのコーディング、スクリプト作成、自動化を可能にします .
Gmailは、 最も強力なメールサービスの1つ, 痛みがないわけではないâÂ？？？特にパワーユーザーにとっては、 添付ファイルをドライブに保存、メールのスケジュール、メールの一括削除 等.
まあ、良いニュースはそれです これで、Google Apps Scriptsを使用して、これらすべてのことがさらに可能になりました。 あなたのデジライフを楽にするために。 Gmailユーザーが恩恵を受けることができるこれらの有用なスクリプトを見てみましょう。.
今後送信するメールをスケジュールする
このスクリプトはメールを以下のように設定します。 後で自動送信する 時間のスクリプトは スケジュールされたメールを送信するためのGmailアカウント（[email protected]）, したがって、あなたはあなたのアイデンティティを失うことはなく、受信者はそれが自動化されたスクリプトによって送信されたことをほとんど知りません。内部的には Gmailのラベル スケジュールするメールにマークを付ける.
このスクリプトはあなたがする必要がある状況であなたを助けることができます あなたのチームに次回の会議についてのメモを送る またはワークショップ、誕生日などの挨拶状のスケジュールなど オフラインまたは休暇中に仕事用メールをスケジュールする.
スヌーズメール
このスクリプトを使用すると、すべてのメールを常に受信トレイに入れることなく、自分の好きなときにメールに返信できます。スクリプトは、内部的には、しばらくの間スヌーズされたEメールをアーカイブします。 それらを自動的に再表示させる 受信トレイに 設定した期間の後、未読/新規メッセージとして. 個人的には、私たちが待っていた道具のようですね.
このスクリプトはあなたを助けます 電子メールの管理と優先順位付け, 特に大量に受け取った場合は¢Â？？？電子メール管理をオンラインのプライバシーとの戦いと同じくらい困難にしています。スヌーズメール あなたがそれらを隠したい時まで不要なメールを遠ざける, したがって、よりきれいな受信箱.
受信トレイ統計レポートを生成する
生成して レポートを表示します あなたのEメール会話に基づいてさまざまな測定基準を特色にすること。それはGoogleアカウントアクティビティに似ていますが、あなたはあなたの要件に合うようにこのスクリプトを拡張することもできます。生成されたレポート 送受信されたEメールの統計とグラフを含みます。 トップの受信者やその他多くのものと共に.
このスクリプト あなたのメールアカウントの使用状況を記録します また、仕事上の要件に従って、電子メールアクティビティを理解したり改善したりするのに役立ちます。また、それも 添付のレポートを添付したメールを自動送信します ×¢Â？？？予想通り、非常にストレートで自動.
GmailメッセージをPDFに変換
このスクリプト PDFバージョンを自動保存 あなたのドライブのあなたの会話のそしてあなたのすべてのメールを変換するために拡張することができます。含まれている例は方法として示しています スター付きメッセージまたは未読メッセージを変換する 受信トレイから。しかし、スクリプトは 拡張や設定をしたい場合は、いくらかの作業が必要です。.
このスクリプトは最も役に立ちます 何千もの電子メールを持っている人 （コピーを保存するのに十分なほど重要） よりきれいな受信トレイを使いたい. このスクリプトの助けを借りて、彼らはすることができます 古くなっているメールやあまり使用されていないメールをPDFとしてドライブに移動する.
アーカイブ済みメッセージを既読にする
このスクリプトは、アーカイブされているが未読のメッセージがないか、毎分ごとに受信トレイのすべての電子メールをスキャンします（受信トレイ以外の場所に配置そしてそれらを既読にします。カスタムラベルのみの電子メールで動作するように拡張することもできます。¢Â？？？取り替えることによって label：unread -label：受信トレイ と レーベル：CUSTOM-LABEL - レーベル：inbox.
このスクリプトは時間を節約し、 迷惑メールのチェックや再訪問からあなたを解放します ×¢Â？？？あなたはそれらを簡単に取り除くために一度それらをアーカイブすることができます。銀行やサービス事業者などからの通知メールやレポートメールには最も便利ですが、チェックする必要はありません。.
すべてのメールアドレスを抽出する
スクリプト すべてのメッセージからすべての電子メールアドレスを取得します Gmailの受信トレイに特定のラベルを付けると、連絡相手を知ることができます。大量の電子メールを数秒で処理できます。 送信者の名前と最初の通信の詳細をリストします 送り主と.
このスクリプトは、特定のラベルからすべての電子メールアドレスを取得するのに役立ちます。 会議やパーティーの招待状をグループに簡単に送信するため. さらに、複数の会社があり、ラベルを使用して受信トレイを管理している場合は、次のことができます。 自分のチームに関連するすべての人のEメールをすばやく受け取る この簡単なスクリプトを使用している企業や企業.
時間ベースのGmailフィルタを作成する
このスクリプトはGmailのフィルタ機能を拡張したものです。 受信トレイのメッセージを自動的に移動、マーク、ラベルを付ける、または削除する （はい、あなたがオンラインでなくても）、そしてあなたの受信トレイを詰まらせないようにするのを助けます。それ 与えられた条件に基づいてメッセージをフィルタリングします 設定されたルールをそれらに適用します.
シナリオで役に立ちます Gmailのネイティブフィルタとルールに満足できない場合, そして、着信メッセージをより適切に制御したいと考えています。たとえば、スクリプトは次のような場合に非常に役立ちます。 1週間経った後にすべての会議のアラームを自動的に削除したい.
Gmailの受信トレイを自動クリーニングする
スクリプト がらくたの電子メールの束をきれいにする （指定した時間が経過したら）受信トレイから、このようにしてスペース使用量を最小限に抑えることができます。これらの迷惑メールには、ニュースレターの購読、広告、宣伝メッセージなどが含まれます。.
スクリプトはあなたがあなたのメールボックスを時々クリーンアップすることからあなた自身を免除するのを助けます。また、一定期間古いメールのみ削除する あなたが既にそれらを覗いていて、あなたが必要とするEメールを横に保ったことを確実にします.
未回答のメールを探す
すべてを見つけます 返信がないメール その会話の最後のメッセージを送信した時から。その作業のために、2つのラベルを作成し管理します。応答なし「返信がないメールの場合」無応答を無視'電子メールの場合、返信は不要です.
スクリプトはあなたによって恩恵を受けます あなたが手動であなたが返事を期待している電子メールを見つけることからあなたを救う. さらに、スクリプトは社内で機能し、必要に応じて拡張でき、すでに送信された電子メールで機能し、第三者が関与していないためセキュリティリスクがゼロです.
高度なGmailフィルタを設定する
Gmailのネイティブフィルタを拡張して設定を支援 よりカスタマイズ可能な高度なフィルタ Gmailのフィルタより。多数の添付ファイル、多数の受信者などを含むメールはおそらくスパムですが、デフォルトではGmailで追跡されません。 Googleシートを使う, このスクリプトは、フィルタを適用することで、そのような電子メールを移動したり取り除いたりするのに役立ちます。.
スクリプトはスケジュール通りに（ほぼ毎分）自動的に動作し続けます。 設定に応じて受信メールを追跡およびフィルタリングする. 1日に大量のEメールを受信するヘビーユーザー（ブロガー、パブリッシャー、広告主、マーケティング担当者など）にとって最も役立ちます。 手動で管理するのは難しい.
簡単な差し込み印刷を行う
Gmailで差し込み印刷を使用することを許可します（それ以外の場合は不可能です）。 パーソナライズされたEメールを大衆に送信する Googleシートの連絡先情報を使用する。含めるように簡単に拡張することができます あなたの必要性に従ってより多くの分野およびそれらの連絡先分野を使用しなさい あなたのメールに（変数として）.
あり Gmailでの差し込み印刷の公式サポートはありません, このスクリプトは、定期的にフォーマットされたEメールを多数の人々に送信するマーケティング担当者を含むすべての人にとって非常に便利です。グリーティングメール、通知または提案メールなど. このスクリプトはあなたの時間を節約し、あなたをより生産的にします.
メッセージダイジェストを作成する
Gmailの会話の概要を作成します （時間とラベルに基づいて）検索クエリを使用して受信トレイ内のすべての電子メールを通過することによって。スクリプト それらすべてを単一のEメールにまとめます。, そして、ダイジェストを設定されたEメールアドレスに送信します。その日のすべての会話を求めている上司に言います。.
メールを問い合わせたり、フィルタしたりしたい場合は、 問い合わせ あなたの必要性に従ってこの原稿の可変的。複数のアカウントを持っている人にとっては特に有益です。¢Â？？？個人的、仕事、一時的なものなど メインの受信トレイにある各アカウントの一括メールを受信したい.
サイズでメッセージを並べ替える
メールをサイズ順に並べ替えます （これはGmailではネイティブでは不可能です。）それらをサイズやその他の基本的な詳細とともにGoogle Sheetに表示します。このスクリプトはGmailに接続し、 個々のメッセージのサイズを計算します そしてそれらをあなたのためにリストする。これを起動して実行するには、リンク内の指示に従ってください。.
このスクリプト 大きな添付ファイルを含むメールを削除してストレージを節約できるように、大きなメールをフィルタリングするのに役立ちます。, 無料版のGmailを使用していて空き容量を増やしたい人には非常に便利です。.
Regexを使ってメールを検索する
作ることができます 正規表現を使った複雑な検索 Gmailで。スクリプト すべてのメールを検索して一致するものを見つけます Googleシートを使用して、成功したすべての結果を保存して表示します。 Regexについてよくわからない場合でも、心配しないでください。Regexを簡単に学ぶことができます。.
このスクリプトはオタクの方法で電子メールを検索するのに役立ちます。 正しいメールを見つけるためにすべてのメールをチェックアウトしないようにすることで、時間を節約できます。. さらに、後者は正規表現をサポートしていないため、Gmailの基本的な検索機能よりも強力です。.
メールを一括削除
許可する Gmailメールボックスから大量のメールを削除する （しようとするとエラーになります）。このスクリプトを使うと、簡単にできます。 一度に約500通のメールを削除 また、自動的に実行するようにトリガー/スケジュールすることもできます。コードを置き換えますか label：受信トレイfrom：[email protected] （あなたのメールアドレス）、それぞれのリンクに表示されているように.
このスクリプトは状況にあなたを助けます 受信トレイがいっぱいになり、たくさんのメールを削除する必要があるとき スペースの問題を修正します。さらに、コードはあなたが望むときにも役に立ちます。 不要なメールを削除する 会議の招待状、ニュースとニュースレター、期限切れのオファー、クーポンなど.
カレンダーにアラームを設定
Googleカレンダーに予定の通知を作成します 受信トレイにあるメールを使用するそれを使用すると、あなたは単にどんなメールにも特定のラベルを付けることができ、そのメールはあなたのカレンダーの新しいリマインダーになるでしょう。それはそれが簡単になります 重要なEメールを追跡し、自分のために目標/スケジュールを設定することもできます。 Gmailを使用するよりも早く（イベントへの招待について）.
あなたもすることができます あなたの好みに応じてリマインダーの期間とカレンダーを設定します. 変更することを忘れないでください calendarName, リマインダーラベル そして reminderDuration スクリプト内に自分の情報を入れて.
Slackにメールを送る
Slackユーザーまたはチャンネルに電子メールを転送する. このスクリプトはGmailの受信トレイを検索して正しいメールを探し、そのWebフックを使用してSlackに送信します。それが機能するためには、Slack Webhookとあなたの受信箱にラベルを作成してください。それから 上記の手順を使用してこのスクリプトを実行します。 交換後 スラックへ送る, ペイロード 変数と webhookUrl 値を修正する.
これはあなたが望むところならどこでもシナリオに役立ちます Slackであなたのチームと直接特定のEメールを共有する 彼らに郵送するよりもむしろ。このスクリプトは、タスク全体を自動化し、チームメンバーの整理整頓にも役立ちます。.
自動返信の長いメール
長いメールをアーカイブして自動返信する. スクリプトは定期的に実行され、Gmailの新しいメールを監視します。カスタムメールを設定することができます 自動返信を投稿するメールをフィルタリングする. 変更してください num_messages, work_limit, 件名 そして 体 あなた自身の好みによる値.
これはあなたを助けます 非常に長いメッセージに対処する, また、全体的な生産性も向上します。このスクリプトにトリガーを設定することを忘れないでください（read 2行目 スクリプトの）.
GmailスレッドからRTMを作成する
Âのラベルが付いたすべてのメールに対してRemember the Milk（RTM）タスクを作成します。¢「RTM」. それはあなたのGmailアカウントを監視します¢RTMラベル付きスレッドと タスク作成EメールをRTMサービスに送信します. 変更することを忘れないでください LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST そして RTM_TAGS このスクリプトの中であなたの必要性や好きなものに応じた値.
このスクリプトはあなたが必要とするシナリオであなたを助けます 会議のリマインダー、重要なタスク、パーティーなど. あなたはおそらくそうでなければ忘れているだろうということ。また、このスクリプトを正しく使用してリマインダーを作成するには、Remember the Milkアカウントが必要です。.
要約
GmailやGmailを使用して通常のタスクを自由に利用できるさまざまなGoogle Appsスクリプトについて、これですべての人に説明します。 生産性を向上させる, 全体.
上記のスクリプトのどれかがあなたの仕事に役立つと思いましたか？ Google Apps Scriptsを使用して解決できると思われるGmail関連の問題はありますか。私たちに知らせて、私たちは手助けしようとします.
