Eメールの送信を元に戻すことができない理由（およびできるとき）

誤って送信されたEメールを通常「元に戻す」ことはできません。一部の電子メールクライアントには、Microsoft Outlookの「呼び戻し」機能など、やり直しに似た機能がありますが、ほとんどの場合は機能しません。.

電子メールを送信するときは、電子メールを送信することが確実になるまで[送信]ボタンをクリックしないでください。それがあなたが送っていなかったことを望むメッセージであろうと単に恥ずかしいタイプミスであろうと、あなたは通常それを取り戻すことができません。.

送信された電子メールはあなたの管理下にありません

EメールはWebサイト上のコメントとは異なり、編集が可能な単一の場所に保存されているため、そのWebサイト上で削除または編集することができます。 Eメールを送信すると、EメールクライアントはEメールメッセージのコピーをEメールを送信する全員に送信します。彼らの電子メールサーバーはそれを受け取り、彼らの電子メールクライアントにそれを表示します.

すでに送信されたEメールを元に戻して元に戻す方法はありません。コピーは他人のメールサーバーにあり、完全にあなたの管理下にありません。.

Microsoft Outlookには、特定の場合に電子メールメッセージを呼び戻すことができる「呼び戻し」機能が含まれています。他のEメールクライアント - その「Undo Send」ラボ機能を備えたGmailも - はあなたがすでに送信したEメールを「UNDO」することを可能にします、しかしこの機能はただの賢いやり方です.

Outlookのリコール機能のしくみ

Microsoft Outlookでは、限られた状況でのみメッセージを呼び戻しまたは取り消すことができます。 Microsoft Exchange電子メールシステムを使用していて、受信者と同じExchangeサーバーにいなければなりません。同僚に電子メールを送信しているときはこの機能は有効ですが、自宅の電子メールアカウントを持っている人に電子メールを送信したり、組織外のアドレスに電子メールを送信しているときは使用できません。.

Outlookのリコール機能は、相手の受信箱にメッセージを送信することによって機能します。メッセージはあなたが今送ったEメールを削除してもらうよう彼らのEメールクライアントに尋ねます。デフォルトでは、Outlookは電子メールメッセージをまだ読んでいない場合は削除します。ただし、Outlookがこれらの要求を無視するように、ユーザーがこの機能を無効にすることは可能です。リコール機能は、あなたの電子メールクライアントがあなたにすでに送った電子メールメッセージを削除することを好むかどうかをきちんと尋ねる方法です。.

相手があなたのメッセージをすでに読んでいる場合、あなたのメッセージは消去されませんが受信者はあなたがメッセージを削除したいことを通知されます。特に厄介なEメールを送信すると、そのEメールとそれを削除するためのフォローアップ要求の両方が、人の受信箱に表示されることがあります。元のメールに不正な入力ミスやエラーが含まれている場合は、それを削除するためのフォローアップリクエストにより、状況がさらに悪くなる可能性があります。.

この機能は、タイプミスや他のエラーのあるメッセージを削除して更新されたコピーを一緒に送信するのに役立ちますが、同僚の受信箱の雑然とした内容を減らすことはできません。.

時間遅延はあなたに「元に戻す」ボタンを与えることができます

メールクライアントの中には、メールを送信した後に「元に戻す」を押す機能を提供できるものがあります。おそらく、タイプミスやその他の厄介な間違いに気付いたか、情熱の瞬間にメールを送信したのです。あなたが選びました.

これは送信されたEメールを実際に撤回するのではなく、Eメールクライアントが実際にメッセージを送信する前に遅延を追加することによって機能します。.

たとえば、Gmailユーザーの場合は、Gmailの設定を開き、[Labs]をクリックして、[送信を元に戻す]ラボ機能を有効にできます。電子メールを送信してから数秒後に[元に戻す]をクリックして電子メールの送信を停止できます。 Gmailは、[送信]ボタンをクリックしてから数秒後に待機します。.

他の電子メールクライアントも同様に機能する機能を持っているかもしれません。たとえば、Outlookの[オプション]画面の[詳細]セクションにある[接続したらすぐに送信する]オプションをオフにすることができます。これは、メッセージが送信されるときに、次回の送信/受信操作の前に送信送信操作を取り消すことによって、メッセージを「元に戻す」のに数分かかることがあります。.

OutlookとGmailには、追加の安心感を与えようとする機能がありますが、だまされてはいけません。それらは完全には機能しません - たとえGmailの場合であっても、あなたがもう少し遅れてもそのEメールは消えてしまい、あなたはそれを取り戻すことができません。メールを送信するときは、[送信]ボタンをクリックする前に一時停止し、そのメールが送信される準備ができていることを確認してください。.