Outlookの迷惑メール、クラッタ、および集中受信トレイの違いは何ですか？

最近のバージョンのOutlookを使用している場合は、迷惑メールフォルダ、クラッタフォルダ、およびFocused Inboxという名前のファイルにおそらく気付いているはずです。これらのすべてがあなたのメールがどこで終わるのかに影響を与えるように思われますが、それがなぜまたいつ起こるのか明らかでないかもしれません。これらがどのように機能するのか、そしてあなたがそれらを気に入らない場合はどうやってオフにするのかです。.

注意注：これらの機能は、Outlook Webアプリケーション、Outlook 365、Outlook 2016、およびOutlook 2019で使用できます。旧バージョンのOutlookを使用している場合は、それらの機能は表示されません。.

迷惑メールとは?

迷惑メールは説明が最も簡単です。Outlookがメールを送信するフォルダーで、迷惑メールだと思います。これは、Gmailのスパムカテゴリのように、他のメールクライアントのスパムフォルダと同じように機能します。.

企業環境で作業している場合、ここにはあまり表示されない場合があります。多くの企業では、スパムが自分のメールボックスに届く前にスパムを防ぐためにフィルタを適用しています。 Outlookを使ってGoogleやYahoo!などのWebアカウントにアクセスしている場合スパムは通常あなたのクライアントにダウンロードされないので.

迷惑メールフォルダにメッセージが表示される場合は、迷惑メールに関する会社のポリシーに従ってください。個人用Outlookに迷惑メールがある場合は、通常の注意事項に従ってください。添付ファイルを開かず、送信者のメールアドレスを認識している場合にのみメールを開き、間違いなくメールを削除します（Shift +削除すると、削除済みアイテムフォルダを迂回してメールが完全に削除されます。.

混乱の原因?

クラッタは、スパムだとは思わないメッセージをOutlookが送信する独立したフォルダですが、受信トレイを整理するのに十分なほど重要ではないとも考えています。これには、通常のニュースレター、クーポンメールなどが含まれます。.

クラッタは、重要でないメッセージをクラッタフォルダに自動的に送信することによって、受信トレイの「ノイズ」を減らすことを目的としています。それはあなたの管理チェーンからのメッセージや直接の報告を決して送信しませんが、それはあなたが読んで、どんなメッセージに返信するかを時間の経過とともに学びます。たとえば、Outlookが特定の送信者からのメッセージを定期的に無視していることを検出した場合、それらのメッセージがClutterフォルダに移動し始める可能性があります。.

注目の受信トレイ?

集中受信トレイは受信トレイを表示する方法です。迷惑メールやクラッタとは異なり、新しいフォルダや別のフォルダではありません。代わりに、受信トレイの表示を、自分にとって重要と思われるメッセージ（「集中」ビュー）と、それほど重要ではないと思われるメッセージ（「その他」ビュー）に分割します。 [表示]タブに移動して[受信トレイの表示]オプションをオンまたはオフに切り替えることで、受信トレイをオンにすることができます。.

Focused Inboxは、特に普及していなかったClutterの代替品です。 Outlookが重要ではないと考えるメッセージを探すために別のフォルダに移動することを好まないユーザーもいました。特に、受信トレイとClutterの間でメッセージを手動で移動することによってClutterが正確になった場合に限られます。何人かのユーザーは、Clutterはスパムをフィルタリングするための単なる異なる方法であると考えていたので、そこにあるものを何も読まずにフォルダーを調べたり、単に内容を削除したりしませんでした。.

Microsoftは、Clutterが機能していないことを認識し、すぐにそれをFocused Inboxに置き換えました。クラッタとFocused Inboxはコードを共有するため、どちらか一方のみをオンにできます。両方を同時にオンにすることはできません。クラッタは現在2020年1月にOutlookから削除される予定です、その時点であなたはただジャンクメールと集中受信箱を持っているでしょう.

どのようにこれらをオフにしますか?

自分のメールを絶対的に制御したい人のような人であれば、これらの機能をすべてオフにしたいかもしれません。これが.

迷惑メールを無効にする方法

ジャンクメールを無効にすることはお勧めできません。ジャンクメールは、フィッシングやマルウェア攻撃に対する保護を強化するためです。しかし、そうすることを決心している場合は、Outlook Webアプリケーションにログインする必要があります。ログインしたら、ページの右上にある[設定]歯車をクリックし、[メール]オプションまでスクロールしてクリックします。.

左側にオプションが表示されるので、[アカウント]> [ブロックして許可]の順にスクロールし、[電子メールを迷惑メールフォルダに移動しない]オプションを選択します。.

ページ上部の「保存」をクリックして設定変更を保存します。いつでも戻ってきて、迷惑メールを再度有効にすることができます.

クラッタをオフにする方法

Office 365を使用している場合は、ClutterとFocused Inboxの両方があります。両方をオンにすることはできないので、Clutterをオフにする簡単な方法は、Focused Inboxをオンにすることです。これでClutterがオフになることはありませんが、それを回避して代わりにFocused Inboxを使用します。.

ただし、Focused InboxやClutterを使用したくない場合は、Outlook Webアプリケーションにログインする必要があります。ログインしたら、ページの右上にある[設定]歯車をクリックします。ページを少し下にスクロールして[メール]オプションをクリックします。.

左側に[オプション]が表示されるので、[自動処理]> [クラッタ]の順にスクロールし、[クラッタとして識別される個別の項目]オプションをオフにします。.

ページ上部の「保存」をクリックして設定変更を保存します。いつでも戻ってくることができますクラッタを再びオンにします.

集中受信トレイを無効にする方法

集中受信トレイを無効にする方がはるかに簡単です。 Outlookの[表示]タブに切り替えて、[表示する受信トレイ]オプションをオフにします。.

いつでも元に戻すことができます.