Eメール送信時のCCとBCCの違いは何ですか？

電子メールを送信するときのCCとBCCのフィールドも同様に機能します。 CCは「カーボンコピー」を表し、BCCは「ブラインドカーボンコピー」を表します。これらの用語は、電子メールが発明されたときにはすぐに明らかになったかもしれませんが、今日は時代遅れです。.

CCとBCCはどちらも電子メールのコピーを追加の人々に送信する方法です。ただし、[宛先]フィールドに複数のアドレスを指定して、電子メールのコピーを他の人に送信することもできます。.

カーボンコピーの説明

略語CCは「カーボンコピー」から来ています。2枚の紙の間に1枚のカーボン紙を置くことによって、最初の1枚の紙に書くことからの圧力はカーボン紙から2枚目の紙にインクを押し下げます文書の追加コピー物理的なカーボンコピーと同様に、CCは電子メールの追加のコピーを他の人々に送信する方法です。 CCを「礼儀正しいコピー」と呼ぶ人もいますが、これはCCが実際に何であるかをよりよく説明しています。「電子メールで彼にCCを送った」のように、CCは動詞としてよく使用されます。

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CCとBCC

あなたが電子メールで人々をCCすると、CCリストは他のすべての受信者に表示されます。たとえば、あなたがCCなら [email protected] そして [email protected] Eメールでは、BobとJakeはどちらも相手がEメールを受信したことを認識します。.

BCCは「ブラインドカーボンコピー」の略です。CCとは異なり、送信者以外は誰もBCC受信者のリストを見ることができません。たとえば、 [email protected] そして [email protected] BCCリストでは、BobもJakeも相手がEメールを受け取ったことを知りません。.

BCCリストの誰かが、CCリストやEメールの内容など、他のすべてのものを見ることができます。ただし、BCCリストは秘密です。送信者以外にこのリストを表示することはできません。ある人がBCCリストに登録されている場合、BCCリストに登録されているのは自分のEメールだけです。.

対CC

ToフィールドとCCフィールドは同様に機能します。 Toフィールドに4つのEメールアドレスを入れても、Toフィールドに1つのEメールアドレスを入れてCCフィールドに3つのEメールアドレスを入れても、4人全員が同じEメールを受信します。また、[宛先]および[CC]フィールドに他のすべての受信者の電子メールアドレスを表示することもできます。.

メールのエチケットに関しては、[宛先]フィールドは通常、メールの主な受信者用です。 CC分野は彼らの情報のために他の利害関係者にコピーを送るためのものです。これは具体的な規則ではなく、ToとCCの使い方はさまざまです.

たとえば、あなたの上司が苦情に応えて顧客に電子メールを送ってほしいとします。顧客の電子メールアドレスを[宛先]フィールドに、上司の電子メールアドレスを[CC]フィールドに入力します。そうすれば、上司はその電子メールのコピーを受け取ることになります。顧客に上司のメールアドレスを見せたくない場合は、代わりに上司のアドレスを[BCC]欄に入力します。.

CCとBCCを使用する場合

CCは以下の場合に役立ちます。

他の人に電子メールのコピーを受け取らせたいが、彼らは主たる受信者の一人ではありません。.
メッセージの受信者に、メッセージを送信された他の人々に知らせてほしい.

BCCは以下の場合に便利です。

他の人にEメールを受信させたいが、そのEメールの主な受信者に、この他の人にコピーを送信したことを知らせたくないとします。たとえば、同僚の従業員に問題がある場合は、それについてEメールを送信し、BCCは人事部に送信します。人事部は記録のコピーを受け取りますが、同僚の従業員はこれを意識していません。.
あなたは多数の人にEメールのコピーを送りたいのです。たとえば、多数の人を含むメーリングリストがある場合は、それらをBCCフィールドに含めることができます。だれも他の人のEメールアドレスを見ることができないでしょう。あなたが代わりにこれらの人々をCCしていたならば、あなたは彼らのEメールアドレスを露出しているでしょう、そして彼らは彼らのEメールプログラムでCCされたEメールの長いリストを見るでしょう。あなた自身のEメールアドレスをToフィールドに入れてBCCフィールドに他のすべてのアドレスを含め、全員のEメールアドレスを互いから隠すこともできます。.

BCC、返信、および電子メールスレッド

Eメールスレッドに関しては、BCCはCCのようには機能しません。例えば、あなたがにメールを送ると [email protected] とBCC [email protected] , Jakeはあなたが送信したオリジナルのEメールを受け取ります。ただし、Bobが返信した場合、JakeはBobの返信のコピーを取得しません。 Bobの電子メールプログラムは、Jakeが電子メールを受け取ったことを見たことがないので、返信のコピーを彼に送信しません。.

もちろん、あなたは今後のEメールでBCC Jakeを続けるか、彼に返事のコピーを送ることができます。また、CCがJakeの場合、BobがJakeの電子メールをCCフィールドから削除して直接返信する可能性もあります。しかし、あなたがそれらをCCしている場合、人々は電子メールスレッドですべての返信を受け取る可能性がはるかに高いです。あなたがBCCしているのであれば、それらをループにとどめなければならないでしょう.

実際には、この多くは電子メールのエチケットにまで及ぶ可能性があり、さまざまな人々がこれらのフィールドを異なる方法で使用することになります。特に[宛先]フィールドと[CC]フィールドは異なります。使い方が違っても驚かないでください。.