あなたがあなたの時間を追跡する方法

今週の初めに、お気に入りの時間追跡のヒント、コツ、およびツールを共有するように依頼しました。 HTGリーダーが自分たちの時間を把握するために使用している手法を強調して説明します。.

一人以上の人が、自分の時間をどのように過ごしたかを追跡するというアイデアについて混乱を表明した一方で、あなたの多くはあなたがあなたの時間の支出の上にとどまる理由と方法を共有できてうれしいです。.

Scottは、流動的で柔軟なプロジェクト管理ツールを使用しています。

私はkanbanflow.comを使い、2つのボードでタスクの優先順位付けとバックログを管理します。 「現在の作業」という1つのボードには、「今日」、「進行中」、および「完了」という3つの列があります。もう1つは「バックログ」と呼ばれ、タスクを優先度グループに分割します - 「気晴らし（NU + NI）」、「目標（NU + I）」、「割り込み（U + NI）」、「割り込み（U + NI）」。ここで、Uは緊急で、Iは重要です（そしてNは、そうではありません）。毎日の終わりに、私は自分のBacklogから私の 'Current Work'ボードに物事を移し、それらがCriticalになる前に完全な目標を維持するという考えを持ちます。そのようにして、私は「現在の仕事」に集中することができます。優先順位の変更や中断が発生しても、ボード間でタスクを移動するだけのことです。私は両方のタブを私のブラウザで一日中開いています - これはおそらく机に縛り付けられているナレッジワーカーにとっては良いことですが、一日中会議にいる人々にとってはそれほど良くありません。その場合は、あなたの携帯電話にカレンダーを持って行きます.

上記の説明では技術的に思えるかもしれませんが、クラウドベースのアプリケーションを試してみたところ、インターフェイスが非常に柔軟で使いやすいことがわかりました。.

Samon53は、彼らが先延ばし傾向をどのように克服したかについての詳細な説明を提供しました：

私は最近「先延ばし式」という本を読んで自分自身を慢性の先延ばし者と認定しました（多くの科学的研究によって裏付けられた非常に良い本http://procrastinus.com/）。私が先延ばしのトップ10％で評価した本とウェブサイトで私が評価した本で簡単な調査をした後、私は心配している100/100を記録しました。私は過去の時間を管理するための戦略を試みたが、それらに固執しなかったか、またはそれらが無効であることがわかった.

実際に問題の程度に気付いたので、私はより多くの図表と時刻表を作成し始め、それらに取りかかるように本当に促すためにそれらの中の活動を非常に具体的にしました。仕事のような一般的な活動だけを書いたとしても、それについての通知に実際に反応することは決してありません。さまざまなタスク、休憩などに作業期間を割り当てることから始め、次に次回の作業を中断するときに詳細を追加します。あなたがやろうとしている正確なタスクを実際に指定してみてください.

私は、さまざまな期間のリストと時刻表を作成するための作業用の図表を作成します。私が使用したアプリケーションの1つに、RescueTimeがあります。これは、Webの使用状況をすべて追跡して分類します。データには役立ちますが、実際に時間を節約するのには実際には役立ちませんでしたが、一部のユーザーにはより効果的であり、プロサービスを提供しています。あなたはまだ有用であるが生産的としてのあなたの主な目的ではないタスクを割り当てる傾向があるので、私はそれが時々誤った安心を提供すると思います.

Googleカレンダーを携帯電話とPCの両方で通知付きで使用します（Chrome用Checker Plusは非常に優れています）.

私はすべての鐘と笛のアナログとデジタルディスプレイの両方で非常に信頼できる時計を持っています、しかし - 私がそれを少なくとも手に入れたとき - 非常に手ごろな価格£22.

私は仕事用に複数のモニターを備えた仕事用に仕事用に2台のコンピューターを隣同士に設定しました（RescueTimeをもう一度試して仕事のみを許可するように設定することを考えています）。 Chrome用Contextは、新しいEメールフィードやアドオンなどに邪魔されないように、必要なアプリケーションだけを選択する設定に最適です。.

私はまた、仕事中に後で見て気を散らさないように、オンデマンドで番組を見ようと思っていたテレビ番組やラジオを見ないでください。思考作業（私にとってはゲームデザイン）とエンターテイメントを同時に行わないようにしてください。.

私は私自身は重い眠る人なので、3つの異なる目覚まし時計を用意しました - ティー製、夜明けの光、そして数学のパズルです。あなたが疲れを感じずにあなたの体が許す最小にあなたの睡眠を制限することができればあなたは多くの時間を節約することができます。私は最近私の睡眠時間を減らすのを助けるために新しい適性体制に着手した.

最後に、グループとして働くことは、私の周りにいる人全員が働いているならば、私の気を散らすことがはるかに少ないと感じる人たちにとって本当に有益です。先延ばし匿名は、私が使用し始めたばかりのサポートに適したグループです。.

結論として、たとえ私のように先延ばしがあなたの人生の悩みの種になったとしても、あなたの生産性を向上させる方法はたくさんあります。先延ばしの方程式の一部にすぎないので、まだ改善の手助けとなる方法をすべて見つけることはできませんでした。ごく最近になって先延ばしとの戦いが始まっています。だから、このスペースを見てください.

チェスターHは、タイムトラッカーを使ったいくつかの読者の一人でした。

私はタイムトラッカーと呼ばれるプログラムを使います。これは、実際に使用された時間ごとにすべてのプログラムを記録します。 Microsoft Wordを使用している場合は、これをTime Trackerのある作業項目として分類できます。ほとんどのアイテムは事前分類されていますが、あなたは自分でそれらを再分類することができます。独自のカテゴリを定義することもできます。プログラムはパーセンテージで画面にあなたの時間の使用状況の円グラフを提供します。後で分析するために、結果をCSVファイルにエクスポートできます。プログラムはまだフリーウェアです。 Windows 98〜Windows 7に対応.

ヒントとアプリケーションの提案を追跡するより多くの時間のために、ここに完全なコメントのスレッドを打ちなさい.