マイクロソフトフローとは何ですか？

マイクロソフトがクラウドおよびモバイルアプリケーションに向けて推進している一環として、彼らは古くから知られているOfficeアプリケーションにいくつかのクラウドのみの追加を投資しました。その1つがフローで、自動化されたワークフローを作成するためのトリガーベースのシステムです。.

流れは何をするのか?

How-To Geekを定期的に読む人のような人であれば、個人の生産性向上への意欲がかなりの千年間にわたって高まっていることをおそらく知っているでしょう。 Flowは、通知、警告、データ収集、およびコミュニケーションを自動化し、退屈な時間を短縮し、必要な管理作業や興味深い（そして生産的な）作業に多くの時間を費やすのに役立つMicrosoftの試みです。.

FlowをIFTTTと考えますが、IoTやハードウェアではなくオフィスに向かって傾斜しています.

フローでは、トリガーイベントに基づく「フロー」（「ワークフロー」の略）を作成できます。たとえば、Microsoft Formsアンケートへの回答をDropboxに定期的にダウンロードするフローを作成したり、Visual Studioのビルドが失敗した場合にSlackチャネルにメッセージを投稿したりできます。.

誰でも使える?

無料のMicrosoftアカウントにサインアップすれば、誰でもFlowを使用できます。 Office 365サブスクリプションを持っている人もFlowを使うことができますが、彼らは無料のMicrosoftアカウントを持っている人とほとんど同じ機能を持っています.

Flowには、ビジネスバージョンのOffice 365とDynamics 365も含まれていますが、購読レベルが異なると、有料アカウントと無料アカウントに一致する異なるバージョンのフローが得られます。少々紛らわしいですが、詳細はMicrosoftの価格ページで確認できます。.

無料のアカウントで許可されている以上の金額を使用する予定の場合は、Flowアカウントの支払いも可能です。 3つの料金プランがあります。

• フローフリー：フリープランでは無制限のフローを作成できますが、1か月に750回しか実行されず、15分ごとにチェックが行われます。.
• フロープラン1：このプランは1ヶ月あたり5ドルです。毎月4500回の実行があり、3分ごとにチェックが行われます。 MailChimpやSalesforceなどのサービスへのプレミアムコネクタもあります。.
• フロープラン2：このプランは月額15ドルです。毎月15,000回の実行があり、毎分チェックが行われます。 Flow Plan 1で提供されているものと同じプレミアムコネクタを入手できます。また、組織のポリシー設定およびいくつかのビジネスプロセスフローにもアクセスできます。.

有料プランの1つに90日間の無料トライアルにサインアップすることができます。.

流れでできること?

流れは、コンピュータが代わりにあなたのためにしているかもしれない仕事の煩わしさを取り除くことすべてです。これは、誰かがDropboxでファイルを変更したときに電子メールでアラートを受け取るのと同じくらい簡単な場合もあれば、リアルタイムデータのPower BI分析に基づく承認、アラート、通知を含むマルチステップワークフローのように複雑な場合もあります。.

主に3種類のフローを作成できます。

• 自動化された 電子メールの到着やファイルの変更など、イベントによって自動的にトリガーされるフロー.
• ボタン： あなたが押すボタンによって手動で引き起こされた流れ.
• 予定： 設定した時間に1回または繰り返しのアクションとして実行されるフロー.

有料プランのエンタープライズユーザーは、データに基づいてさらにフローをトリガーする機能を使用して、データ入力のための手順をスタッフに案内するビジネスプロセスフローにもアクセスできます。.

この種のツールの使い方を考えるのは難しいことが多いので、マイクロソフトは選択可能な多数のテンプレートを提供しています。その中には、特定の状況（生産性、販売、ソフトウェア開発など）用に設計されたものもあります。他のものは特定のコネクタを使用します。コネクタはFlowと他のアプリケーション間のリンクです。.

Slack、Dropbox、Gmail、MailChimp、Jira、Twitter、BaseCampなどのさまざまなSAASインターフェースを備えたすべてのMicrosoftアプリケーション（GitHubを含む）を含む多数のアプリケーション用のコネクターがあります。それらのうちのいくつかはプレミアム（すなわち、有料）顧客にのみ利用可能ですが、これらのほとんどはあなたが個人的なユーザとして必要としないだろうBitBucketやSalesforceのようなエンタープライズサービスです。 FTPやRSSのようなプロトコル用のコネクタもあります。この記事を書いている時点では全部で323のアプリケーションとプロトコルのためのコネクタがあります、そしてあなたが異なるものを必要とするならあなたはあなた自身のものを書くことができます.

フローはIFTTTよりも優れている?

その答えはあなたが彼らから何を必要としているかによって異なります。フローは、企業とソフトウェアに重点を置いています。 IFTTTは、ユーザーとIoTに重点を置いています。 Slackメッセージに応答してライトを点灯させたい場合は、IFTTTが最善の策です。作成した調査に誰かが返信するたびにSharePointリストを更新したい場合は、Flowを使用することをお勧めします。彼らは両方とも彼らがすることを得意としています、そしていくつかのタスクのために、あなたは喜んでどちらかを使うことができます.