Microsoft Officeの「互換モード」とは何ですか？

最新バージョンのOfficeで、古いバージョンのMicrosoft Word、Excel、またはPowerPointで作成された文書を開くと、タイトルバーの文書名の後に「互換モード」と表示されることがあります。これにより、ドキュメントの表示方法が変わり、最新の機能を使用できなくなります。.

通常、これは心配する必要はありません。古い文書を正しく機能させるためにOfficeが正しいことを行い、古いバージョンのOfficeを使用しているユーザーと引き続き共同作業を行うことができます。あなたが好きなら、しかし、あなたは互換モードを終了することができます.

互換モードとは?

最新バージョンのMicrosoft Officeでは、旧バージョンのMicrosoft Officeと互換性のない新機能が導入されています。最新バージョンのWord、Excel、およびPowerPointでは、ドキュメントの書式設定も以前のバージョンとは少し異なります。.

Office 2013または2016で新しい文書を作成すると、これらのすべての新機能と最新の書式設定スタイルにアクセスできる最新の文書として作成されます。ただし、Office 2010または古いバージョンのOfficeで作成されたドキュメントを開くと、互換モードで開かれて、古いバージョンでも2013または2016と同じように表示されます。.

互換モードでは新機能へのアクセスも無効になります。たとえば、Word 2007で文書を作成し、それをWord 2016で開くと、Word 2016では、Word 2007で理解できない機能を使用できなくなります。あなたはそれから文書を保存し、問題に遭遇することなくあなたにそれを送った人にそれを送り返すことができます。 Word 2016で最新の機能を使用できるようにしている場合、他の人が文書全体を表示できない可能性があります。.

このモードは、異なるバージョンのMicrosoft Officeのユーザーが共同作業を継続できるようにするためのものであり、古いバージョンのOfficeで作成されたドキュメントは、将来のバージョンのOfficeで開いても外観が変わりません。.

互換モードで無効にされる正確な機能は、使用しているOfficeアプリケーションと、ドキュメントが使用している互換モードの種類によって異なります。たとえば、Word 2016を使用していてWord 2010互換モードの文書を開くと、Office用アプリを使用したりオンラインビデオを埋め込むことはできません。これらの機能にはWord 2013以降が必要です。マイクロソフトは、互換モードでは使用できないWord機能の完全なリストを提供しています。.

ドキュメントが使用している互換モードを調べる方法

ドキュメントがどの互換モードになっているかを調べることができます。そのためには、互換モードのドキュメントを開き、[ファイル]> [情報]> [問題の確認]> [互換性の確認]をクリックします。.

[表示するバージョンを選択]ボックスをクリックします。横にチェックマークが付いているバージョンが、ドキュメントが現在使用している互換モードです。.

上のスクリーンショットでは、文書はWord 2010互換モードになっています。これはおそらく、Word 2010によって作成されたことを意味します。.

文書を更新して互換モードを終了する方法

互換モードからドキュメントを取得するには、適切なOfficeアプリケーションでそれを開き、[ファイル]> [情報]> [変換]をクリックします。これは、古い文書を最新の種類のOffice文書に変換します。.

あなた（または他の誰か）がOffice 2010や古いバージョンなどの古いバージョンのOfficeを使用してドキュメントを操作する必要がある場合は、これを行わないでください。誰かがあなたに互換モードであなたに文書を送ってきた場合、あなたはそれを彼らに送り返す前にそれを更新してはいけません。彼らは古いフォーマットでそれを必要とするかもしれません.

あなたの文書はわずかなレイアウト変更を受ける可能性があることを警告されるでしょう。あなたの文書が複雑なカスタムフォーマットを持っていない限り、おそらくそれらに気付くことさえないでしょう。.

同意すると、タイトルバーから「互換モード」が消えます。あなたはすぐにあなたが修正する必要があるレイアウト変更がないことを確認するために文書をざっと見たいかもしれません。これで文書を保存でき、最新のOffice文書として保存されます。互換モードで開くことはもうありません.

新しい文書が互換モードになっている場合の対処

作成したすべての文書が互換モードの場合、Officeアプリケーションは古いファイル形式で文書を作成するように設定されている可能性があります。.

これを確認するには、[ファイル]> [オプション]> [保存]に進みます。 [このファイルをこの形式で保存する]ボックスをクリックし、最新の種類の文書に設定されていることを確認します。たとえば、Wordの場合は「Word文書（.docx）」を選択します。ここで「Word 97-2003文書（.doc）」を選択した場合、Officeは常に古いファイル形式でファイルを保存します。つまり、既定では互換モードになります。.

1つ以上のテンプレートからドキュメントを作成する場合は、元のテンプレートドキュメントが互換モードになっている可能性もあります。それらを開き、他の文書と同じように変換します。.

ドキュメントを1つずつ更新していく必要はありません。それらはただうまくいくでしょう、そしてあなたが互換性モードで働かない機能を使用しようとしない限り違いさえ気がつかないでしょう。機能を使用しようとしても使用できない場合は、その機能にアクセスするために文書を変換する必要があると言われますが、そうすることができます。.