CSVファイルとは何ですか、どうやって開くのですか?
コンマ区切り値(CSV)ファイルは、データのリストを含むプレーンテキストファイルです。これらのファイルは、異なるアプリケーション間でデータを交換するためによく使用されます。たとえば、データベースや連絡先管理者はCSVファイルをサポートしていることがよくあります。.
これらのファイルは、文字区切り値またはカンマ区切りファイルと呼ばれることがあります。それらはデータを分離する(または区切る)ために大抵コンマ文字を使用しますが、時々セミコロンのような他の文字を使用します。 1つのアプリケーションからCSVファイルに複雑なデータをエクスポートし、そのCSVファイル内のデータを別のアプリケーションにインポートすることができます。.
CSVファイルの構造
CSVファイルはかなり単純な構造をしています。コンマで区切られたデータのリストです。たとえば、連絡先マネージャに連絡先がいくつかあり、それらをCSVファイルとしてエクスポートするとします。あなたはこのようなテキストを含むファイルを得るでしょう:
名前、Eメール、電話番号、住所
Bob Smith、bob @ example.com、123-456-7890、123 Fake Street
Mike Jones、マイク@ example.com、098-765-4321、321フェイクアベニュー
これがすべてCSVファイルです。それらはそれよりも複雑になることがあり、数千行、各行により多くのエントリ、または長いテキスト文字列を含むことができます。 CSVファイルの中には先頭にヘッダがないものもあり、データの各ビットを囲むために引用符を使用するものもありますが、それが基本的な形式です。.
その単純さは機能です。 CSVファイルは、データを簡単にエクスポートして他のプログラムにインポートする方法として設計されています。結果のデータは人間が読むことができ、メモ帳のようなテキストエディタやMicrosoft Excelのような表計算プログラムで簡単に見ることができます。.
テキストエディタでCSVファイルを表示する方法
メモ帳でCSVファイルの内容を表示するには、ファイルエクスプローラまたはWindowsエクスプローラでそれを右クリックしてから、[編集]コマンドを選択します。.
非常に大きい場合、メモ帳でCSVファイルを開くのに問題がある可能性があります。この場合は、Notepad ++のようなより機能の高いプレーンテキストファイルエディタを使用することをお勧めします。インストール後にCSVファイルをNotepad ++で表示するには、CSVファイルを右クリックして[Edit With Notepad ++]コマンドを選択します。.
CSVファイルにプレーンテキストのデータリストが表示されます。たとえば、CSVファイルが連絡先プログラムからエクスポートされた場合は、ここで各連絡先に関する情報が表示され、連絡先の詳細が新しい行にソートされます。それがLastPassのようなパスワードマネージャからエクスポートされた場合、あなたはここでそれら自身の行に異なるウェブサイトログインエントリを見るでしょう.
メモ帳では、「ワードラップ」機能によってデータが読みにくくなります。フォーマット>ワードラップをクリックして無効にし、データの各行を独自の行に配置して読みやすくします。全行を読むには水平方向にスクロールする必要があります。.
スプレッドシートプログラムでCSVファイルを開く方法
スプレッドシートプログラムでCSVファイルを開くこともできます。これにより、読みやすくなります。たとえば、コンピュータにMicrosoft Excelがインストールされている場合は、.csvファイルをダブルクリックするだけで、デフォルトでExcelで開くことができます。 Excelで開かない場合は、CSVファイルを右クリックして「アプリケーションから開く」>「Excel」を選択します。.
Excelを持っていない場合は、Google Sheetsのようなサービスにファイルをアップロードするか、LibreOffice Calcのような無料のオフィススイートをインストールして表示できます。.
Excelなどのスプレッドシートプログラムは、.CSVファイルの内容をスプレッドシートのように表示し、列に並べ替えます。.
CSVファイルをアプリケーションにインポートする方法
CSVファイルの内容を表示したり、スプレッドシートとして作業したりするだけの場合は、それで十分です。しかし、多くのCSVファイルは他のプログラムにインポートするために作られています。 Googleの連絡先から連絡先を、LastPassから保存したパスワードを、またはデータベースプログラムから大量のデータをエクスポートすることができます。結果のCSVファイルは、その種類のデータをサポートするアプリケーションにインポートできます。.
データのエクスポート元のアプリケーションによっては、ターゲットアプリケーションに適したCSV形式を選択する必要があります。たとえば、Google連絡先は、Google CSV(Google連絡先用)またはOutlook CSV(Microsoft Outlook用)形式で連絡先をエクスポートできます。どちらにしても、データを含むCSVファイルが得られますが、構成は少し異なります。.
適切なアプリケーションで、インポートするCSVファイルを選択できる[インポート]または[CSVのインポート]オプションを探します。たとえば、Microsoft Outlookでは、[ファイル]> [開く&エクスポート]> [インポート/エクスポート]> [他のプログラムからインポート]または[ファイル]> [カンマ区切り値]をクリックしてCSVファイルから連絡先をインポートできます。.
CSVファイルは、ほとんどの人が気にする必要がないものです。しかし、あるアプリケーションから別のアプリケーションに情報を取り込む必要がある場合は、それがそのためにあります。.