BCCとは何か、そしてそれを使わないのならなぜあなたはひどい人なのか

最近のデジタルワークフローでは、電子メールのBCC機能ほど広く使用されていませんが、広く無視されている（または完全に悪用されている）アメニティはほとんどありません。あなたがその力を誤用または無視しているという罪で（そしてあなたがいる可能性が高い）、それは悔い改め、その過程で、スパムを削減し、あなたの友人や家族のプライバシーを保護する時です.

BCCとは何か、そしてどこから来たのか?

すべての電子メールクライアントには、TO、CC、BCCの3つのアドレススロットがあり、それぞれ「[配信]」、「カーボンコピー」、および「ブラインドカーボンコピー」を表します。これらの表示は、電子メールに先行した世界からの差し押さえです：物理的な手紙とメモ.

たとえば、世紀半ばのビジネスメモでは、プライマリ受信者用のTOスロット、コミュニケーションに参加する必要があるがプライマリ受信者ではない個人用のCCスロット、および3人目の受信者用のBCCがあります。コミュニケーションに参加する必要がある個人も、何らかの理由で、その身元は、TOおよびCCアドレススロットで受信者に回覧されるメモから差し控えられます。.

電子メールの出現により、紙のメールやメモで使用されていたのと同じ慣例がコピーされました。.

これらの慣習が電子メールの出現前に何十年も前から存在していて、介在する半世紀かそこらの間に存在し続けていたとしたら、その後どこで問題が起こりますか？ BCCの誤用には2つの形態があります。パッシブ - アグレッシブなブラインドカーボンコピー（悪意のある形式のトラブル）とプライバシー保護のためのブラインドカーボンコピーの使用を怠る（無知から生じるトラブル）。回避方法と回避方法を見てみましょう。.

パッシブ - アグレッシブブラインドカーボンコピーにノーと言う

ブラインドカーボンコピーの最悪の使用法は、同僚を積極的に積極的に連れ込むことです。この種のBCC虐待は、従業員が間接的に同僚を悩ませたり、上司に吸い上げたり、職場での機能障害を起こしたりするための手段としてBCC機能を使用することに頼ると発生します。.

ECコミックスの画像提供.

たとえば、ある従業員が他の従業員と通信していること、または他の従業員が何らかの義務を果たしていないことを確認できるように、上司をBCCの宛先として別の従業員に送信する電子メールに記載する場合があります。締め切り。この種の秘密とリスのコミュニケーションは職場では一般的に眉をひそめています、そして我々はささいで受動的な積極的な労働環境を繁殖させるいかなる種類の行動も支持しようとしていません.

問題に関する私たちの唯一のアドバイスはそれです：それをやめます.

人事部または上司以外 はっきりと あなたのところに来て、あなたのコミュニケーションをBCCするようにあなたに指示します、あなたは練習を避けるべきです.

一次通信の外の人々がループにとどまる必要がある場合、さらに高い値でも、ベストプラクティスはそれらをCCアドレスとして含め、誰が含まれたのか、そしてその理由についてTOアドレスに通知することです。.

これは職場でより成熟した対話を構築するだけでなく、特に厄介なイベントを回避するのにも役立ちます。あなたの上司や他のBCC受信者が返信全員機能を使用する場合前のメールの。あなたがウォータークーラーであなたと共謀していた同僚にそれを説明してみてください.

幸いなことに、BCC機能を悪意を持って使用している人の数は少なく、それが私たちを虐待の大部分を占めている人たちに導きます。.

友達はカーボンコピーしない

大多数の人々が、同僚に対する心理戦のキャンペーンの一環としてBCC機能を悪意を持って使用していないのであれば、それではどこにそれが残るのでしょうか。それは私たちを残します 数百万 無意識のうちにBCC機能を最初から使用しないことを怠った人々のリスト.

デンバー公立図書館、西部歴史コレクションの画像提供.

BCC機能はなぜそれほど重要なのですか？それはあなたが誰かがEメールを受け取る他の誰かに会うことなく誰かにEメールを送ることを可能にし、事実上彼らの個人情報を保護します。これは私たち自身のEメールアーカイブから集めた、Eメール転送の例です。

上記のプライバシーフィルタが適用された画像の青いぼかしは、すべて電子メールアドレスです。私たちが含まれていた転送受信者のリストに40を超えるEメールアドレスがあっただけでなく、13と8のEメールアドレスをそれぞれ含む転送されたEメールに2セットの残りの転送ブロックがあります。これは、電子メールの本文全体に60を超える電子メールアドレスがあることを意味します。.

今、あなたは自分自身に尋ねているかもしれません。それは何が重要なのですか？」それはいくつかの理由で重要です。まず第一に、プライバシーの問題とあなたの連絡先リストに載っている人々のプライバシーを尊重して扱うことです。言うまでもなく、何十人もの友人や仲間と転送や大量のEメールを送信する人々は、それらの数十人の受信者それぞれに個人的に連絡を取り、連絡先情報を他のユーザーと共有するかどうかを尋ねません。宛先リスト。問題の個人の許可なしに連絡先情報を共有することは完全に失礼です。.

あなたが電子メールを送っている人々が多種多様であるほど、それはさらに失礼になり、面倒になります。あなたがすでにお互いを知っている小さな市民組織の中の10人に電子メールを送っているなら、問題は議論の余地がないかもしれません。あなたが教師であり、何十もの（ではないにしても）何人かの学生にいくつかの補足資料を電子メールで送っている場合、突然、あなたは他の多くの人々と個人的な連絡先情報を共有したくないかもしれません。.

さらに悪いことに、完全にロードされたTOおよびCCスロットであなたが送信した電子メールのいずれかに誤って「全員に返信」を押した場合, 元の受信者リストの一人一人が返信を受け取ります. せいぜい、それは比較的無害ですが、議論の新機能を確認するために電子メールを開いている間、他のすべての人の時間を無駄にしています。最悪の場合、世界中の企業で何度も行われてきたように、何百人もの従業員が返信したり、議論したり、その他の方法でやり取りしたりすると、電子メールはそれ自体で一生懸命になります。このような返信全連鎖反応は何千もの電子メールにまたがる可能性があり、さらには戦争を引き起こす可能性もあります（20世紀後半にTandem Computerで発生したそのような炎上戦争の1つがありました）。年）.

次に、このような大量の電子メールでは、悪意のあるソフトウェアやスパム送信者が悪用するための適切な電子メールアドレスのリストが誤って作成されてしまうことがあります。あなたの電子メールアドレスがことわざの世界のあちこちに送られた巨大な電子メール転送になってしまった場合、あなたはその行に沿ったどこかであなたがスパムリストになってしまうであろうことを安心することができます。さらに悪いことに、転送された電子メールを受信トレイの下部にあるユーザーの1人が、受信トレイにある連絡先リストと電子メールアドレスを介して複製するマルウェアに見舞われた場合、悪意のある電子メールになる可能性があります。あなたへの道を見つける.

BCCを賢く使う

あなたが後者のキャンプにいるなら、BCC機能を無視する人たちは、あなたが私たちが上で概説したプライバシーとセキュリティの偽物を避けるためにあなたが何ができるかあなた自身に尋ねているでしょう。心配しないでください、BCC機能を無視するのがどれほどひどいのか知っていると、以前の貧弱なEメールの振る舞いを洗い流すために何をする必要があるのかがすぐに明らかになります。.

まず最初に、あなたは自分自身に尋ねることから始めます。「私は本当にこのEメールを私の連絡先リストに載っている人全員に送る必要がありますか。それらの30？ほとんどのEメールに対するこれらの質問への答えは、次のとおりです。いいえ。個人用Eメールを送信したり、連絡先リストの全員に転送したりする必要はありません。.

第二に、あなたが行う一度にたくさんの人にEメールを送る正当な理由を見つけてください。たとえば、新しいEメールプロバイダに切り替えたり、新しいメーリングアドレスを何百人もの友人や親戚に送信したりする場合は、それらのアドレスをBCCスロットに配置するだけです。これにより、大量のTO / CC電子メールのあらゆる害が排除されます。すべての受信者の電子メールアドレスが非公開に保たれ、1人の受信者のコンピュータのスパムボットやマルウェアが他の受信者の電子メールを取得する可能性はありません。誰かが質問などをするためにあなたに返事をする必要があるならば、彼らは彼らの質問を非難したり、他のすべての人にコメントしたりしません。.

BCCはプライバシーを高め、セキュリティを高め、あなたの友人や仲間が通り抜けなければならない受信トレイの量を減らします。アドレスを別のアドレススロットに配置するのと同じくらい簡単な場合は、使用しないようにする理由はまったくありません。.