Outlook 2007のTo Doバーを使用する

この記事は、How-To Geek Blogsの技術ブロガー、MysticGeekによって書かれました。.

Outlook 2007の私のお気に入りの機能は、一目であなたのプレート上のすべてを表示する新しいTo Doバーです。小さなスペースにはたくさんの機能が詰め込まれています。.

To Doバーの表示オプション

To-Doバーをオンにするには、View \ To-Do Barをクリックし、次にNormalまたはMinimizedから選択してバーを開きます。.

最小化モードでは、To Doバーは受信トレイの右側に固定されますが、上部にある小さな矢印をクリックして展開することができます。.

To-Doバーを右クリックして、表示するオプションを選択することもできます。カレンダーとタスクリストを表示したいのですが、予定を見たくありませんでした.

カレンダーにドラッグして予定を作成する

予定を作成する場合は、電子メールまたは仕事のアイテムをカレンダーにドラッグするだけで、その日にすでに割り当てられている新しい予定ウィンドウが開きます。.

私はこの機能だけで非常に便利だと思います.

新しいタスクを素早く追加する

今日の新しいタスクを追加するには、タスクバーに入力してEnterキーを押すだけです。.

タスクは[Today]列の下に表示されます。.

完了タスクのマーク

タスクに完了のマークを付けるには、赤い旗を左クリックします。右クリックして期限をすばやく変更したり、通知を追加したりすることもできます。.

カテゴリーで整理する

カテゴリは色分けされているので、各タスクの重要性が一目でわかります。.

カテゴリリストをカスタマイズするには、カテゴリを右クリックしてメニューから[すべてのカテゴリ]を選択します。.

これはあなたが色とカテゴリー名をカスタマイズすることができるスクリーンにあなたを連れて行くでしょう、そしてさらにあなたがショートカットキーを割り当てることができる.

やることリスト項目の上にマウスを置くと、タスクに関するすべての最も重要な情報が表示されます。カテゴリが「重要」で、期日も同じであることがわかります。各タスクを開く必要があるよりも簡単です。.

to-doバーに今日のタスクのみを表示させるなど、この機能を使ってできることは他にもたくさんあります。.