ナビゲーションウィンドウを使用してMicrosoft Word文書を簡単に再編成する

Microsoft Wordには、使いやすさとワークフローの効率性を向上させる機能が満載です。ナビゲーションウィンドウはその良い例です。これを使用して、見出しのナビゲート、テキストまたはオブジェクトに対するドキュメントの検索、さらにはドキュメントの再編成を簡単に行うことができます。.

ナビゲーションペインを使用した文書の再編成

まず、ナビゲーションウィンドウを表示する必要があります。 [表示]タブに切り替えて[ナビゲーションウィンドウ]チェックボックスを選択するか、単にCtrl + Fを押すことができます。.

注：[ナビゲーションウィンドウ]チェックボックスをオンにすると、新しいWord文書を開いてもウィンドウは自動的に表示されます。このようなことをしたくない場合は、それが終わったら必ずこのオプションを選択解除してください。.

ナビゲーションウィンドウを開いたら、必ず「見出し」タブを表示していることを確認してください。 [表示]メニューのチェックボックスを使用してペインを有効にした場合は、自動的に選択されているはずです。 Ctrl + Fで開くと、デフォルトで「結果」タブが表示されます。.

[見出し]タブを選択すると、ペインには文書内のすべての見出しと小見出しが表示され、見やすいツリービューに配置されます。.

見出しをクリックすると、ドキュメントビューでその見出しのすぐそばにジャンプします。見出しを右クリックすると、見出しのレベルを昇格または降格したり、新しい見出しを挿入したり、見出しを削除したりできるメニューが表示されます。.

ただ警告されます。ナビゲーションウィンドウで見出しを削除すると、Wordも すべてのテキストとオブジェクトを削除します その見出しの下にあるのは、見出しの段落そのものだけではありません。文書のセクション全体を削除するために使用されます。.

Wordでは、見出しをドラッグアンドドロップしてセクションを簡単に再編成することもできます。これは、たとえばアウトラインをまとめようとしているときに特に便利です。.

最後に、ウィンドウの上部にある検索ボックスを使用すると、Wordは検索結果が表示されるすべてのセクションを強調表示します。.

それはかなり便利です!