Outlookのルールを使用して ああ、いや！を防ぐメール送信後

何回Eメールを送信してから、数秒後にあなたの卑劣なコメントがメーリングリスト全体に送信されたか、またはあなたが感動させようとしていた誰かにEメールに恥ずかしいタイプミスを残したことに気づいた?

見通しで「遅延」ルールを使用すると、[送信]ボタンをクリックした後数分間、すべてのメッセージ配信を本質的に一時停止するルールを設定できます。.

ToolsメニューからRules and Alertsを選択し、次にNew Ruleボタンをクリックします。.

「空白のルールから開始」で、「送信後にメッセージを確認する」を選択し、「次へ」をクリックします。.

[どの条件をチェックしますか？]画面で[次へ]ボタンをもう一度クリックすると、このダイアログが表示され、ルールがすべてのメッセージに適用されることを通知されます。必要に応じて、このルールを特定のグループに対してのみ機能するように設定できます。.

次の画面で、[分数で配達を延期する]チェックボックスをオンにし、[数回]をクリックして延期分を5分程度に変更します。ただし、好きなように変更できます。.

私はもともと1分の遅延を使用してみましたが、それは間違いを理解してからメッセージを見つけて問題を解決するのに十分な時間を与えませんでした.

[次へ]ボタンをクリックして、ルールに名前を付けます。できれば思い出に残る名前にして、リストに表示されるようにします。.

メッセージを送信すると、送信トレイに数分間座っていることがわかります。メッセージが消えないようにするには、送信トレイからメッセージを削除することをお勧めしますが、間違いを修正してから再送信することもできます。.