財務記録を保持するための簡単な封筒システム

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複雑なスプレッドシートやプログラムにすべての金融取引を退屈に入力する時間がないことを心配しないでください。財務記録を保存するための封筒システムは、メンテナンスが少なく、費用対効果が高く、短時間で簡単に実装できます。必要なものは、封筒、輪ゴム、ペン、シャープ、蛍光ペン、収納ボックス、月末の1時間、そしてすべての月の領収書です。.

封筒システムは、あなたの領収書を保存、整理、そして保存し、信頼できる財務記録を維持するためのシンプルで楽しい方法です。.

ステップ1：今月中に領収書をすべて保存する

月を通して、あなたが作る各購入の領収書を入手してください。レジ係が領収書を渡さない場合は、忘れずに依頼してください。オンラインで購入するときは、領収書をすぐに印刷してください。可能であれば、薄い紙にそれらを印刷し、それらが通常の領収書と形状とサイズが似ているようにそれらをフォーマットしてください。.

彼らがあふれ始めるまであなたの財布の中にあなたの領収書を保管してください、そして家で指定された封筒にそれらを捨てなさい。必ず「現在の領収書」のような封筒にラベルを付けて、安全でアクセスしやすい場所に保管してください。.

ステップ2：月末に領収書を整理する

記録を整然とした方法で保存する前に、領収書を整理する必要があります。整理する前に、各領収書を個別に完成させる必要があります。.

それぞれを見て、強調表示します。

• 日付
• 費やした（または払い戻した）総額
• 取引の種類（例：現金、借方、小切手、ギフトカード）

レシートのインクが透けて見えるように、必ず淡色の蛍光ペンを使用してください。いくつかの領収書は、一度ハイライトされると消えていく非常に薄いインクを持っています。その場合は、情報の下に出ないように、情報の下を直線でハイライトするだけです。.

強調表示した後、必要に応じてメモを領収書に直接書き留めます。

• 事業関連または慈善事業のために控除可能な税金控除費用をメモします。
• ノートの返品、支払いの理由、払い戻し金額、および新しい合計金額
• 購入先、購入先、または購入理由がすぐにわからない場合は、領収書にラベルを付けます。
• より良い記録を保持し、将来の収益を上げ、将来的には予算を立て、より良い消費者になるために役立つその他のメモを書き留めてください（たとえば、特定のクーポンを使用することで大幅な売り上げがあったときの節約など）。 ）

あなたがこれらのメモを取るための特定の領収書の上に十分なスペースがないとわかるならば、そしてそれを小さな一枚の紙に書き、そして対応する領収書の後ろにそれをホチキス止めする。次のページの追加のメモを参照するために、領収書自体に必ずメモを書いてください。.

完成した領収書は次のようになります（その下にある他の領収書の主食です）。

メモを取り終えたら、バッチを年代順に整理してステープルします。. あるいは、クリップを使用することもできます。あなたが代わりに逆の年代順を使うかどうかは問題ではありません（一番上の最新の領収書で）、しかしあなたが選ぶものは何でも - 一貫性を保ってください。そうでなければ、後で2つの異なる注文システムを切り替える必要があるときに、個々の領収書を見つけるのに苦労するでしょう。.

ステップ3：封筒と箱を使って領収書を保管する

毎月の領収書のバッチを準備したら、封筒に入れます。バッチが収まるようにいくつかの領収書を折りたたむ必要があります。季節や月の封筒を色分けして整理しておくと便利です。.

次に封筒を閉じて（封をすることなく）閉じ、裏返します。封筒にラベルを付けるには、黒または濃色の鋭利なものを使用します。以下の例に従って、月と年を左上にするか、または作業しやすいようにラベルを付けます。.

1か月以上集まったら、封筒を年代順にまとめます（実際の領収書の順番と一致させてください）。束の周りに輪ゴムをかける.

年末には、すべての財務記録が12の封筒にまとめられます。何年にもわたって、あなたは複数のバンドルを集めるでしょう.

封筒の束は箱に入れて保管してください。箱はどこかに安全に保管してください。時間が経てば、複数の箱を積み重ねることができ、積み重ねて保管するのが簡単になります。そして、あなたがあなたの財務記録を参照する必要があるときはいつでも、それらは見つけてアクセスするのが簡単になるでしょう.

経済的な目標を表す視覚的に魅力的なボックスを使用するのが理想的です。下の例のボックスは、リラックスしたビーチのシーンで心地よい椅子を紹介しています。.

実装が簡単な封筒システムを使用すると、手間をかけずにすべての財務記録を1か所に保管できます。そして、色付きのペン、蛍光ペン、封筒、そして視覚的に魅力的なボックスを使って、経済的な成功に集中することができます。!