電話またはタブレットを使用して文書をスキャンするための最善の方法
あなたの携帯電話で文書や写真を「スキャン」することは、混在したバッグです。ありがたいことに、アイテムをスキャンして確実に良い結果を得るための非常に簡単な方法があります。.
確かに、専用のスキャナーは、ほんの一握りの文書を頻繁にスキャンする必要がある場合には依然として優れていますが、時々スキャンする文書が2つしかない場合は、携帯電話を使用することもできます。これが私たちがAndroidとiOSに推奨するものです.
Androidで文書をスキャンするための最良の方法:Google Drive
Androidデバイスを使用している場合、文書をスキャンする最良の方法は、Googleドライブアプリを使用することです。これは、最近ではほとんどすべてのAndroidデバイスにプレインストールされています。.
ホーム画面の右下にある[+]ボタンをタップすると、Googleドライブに直接文書をスキャンできます。.
メニューが下から上にスライドしたら、「スキャン」を選択します.
それは携帯電話のカメラにアクセスする許可を求めるかもしれません。もしそうなら、「許可」をタップします.
文書をスキャンする準備が整ったら、できるだけ画面いっぱいに文書を入れて、青いキャプチャボタンをタップします。デバイスにフラッシュがある場合は、キャプチャボタンの横にあるフラッシュアイコンをタップして、ドキュメントを少し明るくすることもできます。デバイスにフラッシュがない場合、このオプションは表示されません.
文書をスキャンすると、そのプレビューがすぐに表示されます。ほとんどの文書が切り捨てられているように見えても心配しないでください。これがクロップツールが効くところです。トリミング調整をするためにそれをタップします.
スキャンしてアップロードする領域を変更するには、ドットをタップしたまま保持してドラッグします。このためには角のドットを混乱させるだけで十分です。.
終了したら、画面の右下にあるチェックマークをタップします.
何かをスキャンした直後に3つのオプションがあります。
- 文書にさらにページを追加するには、プラスアイコンをタップします.
- スキャンをやり直すには、中央にある円形の矢印をタップします.
- チェックマークアイコンをタップして終了し、ドキュメントをGoogleドライブにアップロードします.
あなたが行くようにあなたはまたあなたのスキャンに微調整を加えることができます。たとえば、右上隅にあるペインタのパレットをタップすると、スキャンの色の選択を変更して、特定の種類のドキュメントに合わせることができます。デフォルトでは、スキャナは自動的に最適と判断したものを選択します。.
最後に、必要に応じて、右上隅の3つのドットを使用して、スキャンを削除、名前変更、および回転させることができます。.
アップロードされたスキャンはGoogleドライブにPDFとして追加され、名前の先頭には「スキャン済み」という単語が追加され、その後に日付と時刻が続きます。ファイル名の横にある3つの点をクリックして、スキャンした文書を移動、名前変更、または削除することができます。.
「リンクを共有」をタップして、このメニューからスキャンした文書を共有することもできます。これにより、Googleドライブ上のドキュメントへのリンクが共有されます。「コピーを送信」では、実際のファイルを電子メールで共有したり、Dropboxに送信したりできます。.
デスクトップコンピュータに移動した場合は、スキャンしたPDFをドキュメントに変換してから編集またはMicrosoft Wordにエクスポートすることもできます。.
iOSでドキュメントをスキャンするための最良の方法:Scanner Pro
残念ながら、Google DriveにはiOSアプリの文書スキャンオプションはありませんが、iPhoneまたはiPadのNotesアプリには機能が組み込まれています。唯一の欠点は、それが非常に基本的であり、全体的なメリットがないことです。機能のそれで、もう少し堅牢なものが欲しいなら、Scanner Proをお勧めします。それは4ドルかかるが、あなたがOCRのような追加の機能とスキャンされた文書を多くの異なるサービスに共有する能力を必要とするならそれは価値がある。.
アプリをダウンロードしてインストールしたら、それを開き、画面の右下にあるプラスボタンをタップします。.
スキャンしたい文書で画面を埋めます。これを行うと、青いボックスがドキュメントをハイライトし、紙の境界をインテリジェントにマークします。.
文書をスキャンする準備ができたら、アプリが自動的にそれをスキャンするか、下部にある[キャプチャ]ボタンを押す必要があります。これは、手動または自動に設定されているかどうかに基づいています。これは、画面の右上隅にある関連設定をタップしてアクセスできます。.
正確にスキャンしている内容に応じて、一番上にあるさまざまなスキャンオプションにアクセスすることもできます。.
いずれにせよ、文書がスキャンされたら、スキャンされた文書の境界を調整するためにコーナーのドットをタップ、ホールド、ドラッグします。完了したら、右下隅にある[選択を保存]をタップします。結果に満足できない場合は、「再作成」をタップしてください。.
一度保存すると、スキャン画面に戻り、そのページにさらにページがある場合はスキャンできます。そうでない場合は、右下隅にある矢印をタップしてスキャンした文書を確定します。.
この時点で、ドキュメントを任意の数のクラウドストレージサービスに保存するか、誰か(または自分自身)に電子メールで送信することができます。一番下の「共有」をタップしてこれを行います.
「編集」をタップして直前に編集を忘れた場合は、文書を最後まで編集したり、「追加」をタップして追加し忘れたページを追加することもできます。.
「共有」メニューでは、文書をPDFまたはJPEGのどちらとして保存するかを選択できます。.
その下には、電子メールで送信したり、写真に保存したり、ファックスで送信したり、GoogleドライブやDropboxなどのさまざまなクラウドストレージサービスに保存したりして、ドキュメントを共有できます。.
文書を編集するために必要なことをしたら、スキャンした文書のメイン画面に戻り、左上隅にある[保存]をタップして文書をScanner Proにローカルに保存するか、または文書を削除するための右上隅.
同じ省略記号メニューから、ドキュメントのOCRスキャンを実行し、必要に応じてそれが認識するテキストをすべてワードドキュメントにコピーすることもできます。 (これが簡単な場合は、デスクトップのGoogleドライブでも可能です。)
そのように、Google Drive、iOS Notes、そしてScanner Proのおかげで、(ほとんど)ペーパーレスの世界の夢はそれに近づいています。誰かが100%ペーパーレスになるとは思わないが、何かをスキャンしてから重機を必要とせずに誰かと楽にそれを共有することができれば、確実に正しい方向に進む.