あなたの中小企業のための電話番号を得るための最良の方法

仕事に関連する電話をかけるとき、多くの中小企業は彼らの個人的な携帯電話を使います。通話ニーズに古い固定電話を使用している人もいます。それはあなたの携帯電話を使用することは理にかなっているが、それは変更を加えることは怖いことができますが、21世紀に事業を所有するにはアップグレードが必要になる場合があります.

個人の携帯電話や固定電話に代わるものは、VoIP、またはVoice over IPです。これにより、会社はよりプロフェッショナルな感覚と競争力を得ることができます。自分の携帯電話を仕事から切り離すことを検討しているが、それが最善の決断であるかどうかわからない場合は、もう探す必要はありません。正しい選択をした理由のいくつかを確認します。.

伝統的な方法：別々の線を引く

あなたのビジネスのためにあなたの個人的な電話を使うのをやめることに決めたならば、新しい番号を得るための伝統的な方法は単に別のラインを得ることでした。それは電話会社に連絡して、あなたの家に新しい回線を走らせるように頼み（通常はセットアップ料金が含まれます）、そして新しい回線のために毎月追加料金を支払うことを意味します。住宅用では1ヵ月あたり60ドル以上の範囲で、事業用ではありません。これはまだオプションですが、問題は今あなたの会社の電話番号はあなたの家やオフィスの場所に関連付けられており、あなたが物理的にそこにいる場合にのみ答えることができるということです。あなたが安い固定電話を手に入れることができても、このオプションは利便性を欠いています.

それは2018年で、固定電話さえ所有していなくても携帯電話を持っている人が増えているので、2つ目の選択肢は単に2つ目の電話を入手して持ち運ぶことです。多数の中小企業の所有者がこれを行い、2つのiPhoneを持ち歩き、絶えずそれらを切り替えます。このソリューションはうまくいき、どこからでも会社の電話回線に応答することができますが、それほど安くはありません。高価な電話と追加回線のためのお金の合計は本当に速いのを合計します、例えば、699ドルのiPhoneと追加回線のための月額約30ドルは、年間で1000ドル以上になることになります。最良の方法ではありません.

より良い方法：Voice over IP、またはVoIP

すべての機器から常時接続されたインターネットにアクセスできるようになった今、もう従来の電話ネットワークを使用する必要はありません。安価で無制限であるだけでなく、実際には従来の電話よりも明瞭に聞こえるように、インターネット経由で電話をかけることができます。.

VoIPは、あなたの机の上に座っている物理的な電話に電力を供給するために使用できるだけでなく、既存の電話から電話をかけたり受けたりすることを可能にするアプリとしても使用できます。.

ビジネスに複数の電話回線が必要ですか。それはVoIPの問題ではありません、あなたは単にあなたの計画をアップグレードしてあなたのネットワークに追加の電話を差し込むか、あなたのコンピュータか電話でアプリを設定します.

また、固定電話または携帯電話の番号からビジネスをアップグレードする場合は、通常、現在の番号をVoIPシステムに移植して、連絡先から連絡ができるようにすることができます。.

VoIPは伝統的な電話よりも大きな利点があります

コストが人々がVoIPに切り替えることを選ぶ最大の理由です、しかし考慮するべき唯一の事柄ではありません - あなたの時間とお金を節約するであろう優れた機能もあり、そして単に利用可能な伝統的な電話回線オプションでは不可能です中小企業.

大企業は、受付と各デスク用の内線を備えた複雑なPBXシステムをセットアップし維持するための予算を持っています。しかし、VoIPを使用することで、これらすべてのことに煩わされる必要はありません。VoIPには、月額料金がかからずに組み込まれた機能が備わっています。.

• コール転送 すべてのデバイスで呼び出し音を鳴らすことができ、一度に複数の電話で呼び出し音を鳴らすことができ、特定の時間帯にのみ電話を転送するようにルールを設定できます。.
• 自動受付係 あなたのビジネスをよりプロフェッショナルなサウンドにする.
• 自動通話録音 すべての着信コールと発信コールを録音できます.
• 拡張機能 1人の主番号を使用して全員に連絡を取りましょう（各自にはまだ直接回線があります）.
• 会議 全員が同じ電話会議に簡単に参加できるように、クライアントに電話をかけるための番号を割り当てることができます。.
• 強力なボイスメール ボイスメールであなたにEメールを送ります、そしてテキストにそれらを転写することさえできます.
• インターネットファックス 万が一、政府やその他の時代に追いついていない業界に対処する必要がある場合.
• そして文字通り、他の機能やビジネスの他の部分への統合の数十.

2018年で、すべてがすぐにクラウドに入る予定です。 VoIPは今のところ市場で最高のものではない、それはすべての電話の未来です。.

会社の電話プランを選択する方法

VoIPの利点をすべて理解できたので、今度は会社の電話プランを選択するときがやってきます。多くの解決策があるため、ここでは注意が必要です。しかし幸運なことに、私たちは事業を営んできた経験があるので、これが私たちの知っていることに基づいた私たちの推奨事項です.

あなたが非常に大規模な企業で働いているなら、おそらくCiscoやAvayaのような大企業からの解決策になるでしょうが、それらのシステムは誰にとってもうまくいくわけではなく、確かに普通は良い選択ではありません。小規模なビジネス.

総合ベスト：RingCentralオフィス

あなたが最高の価格で最高の解決策を探しているなら、RingCentral Officeは間違いなく私たちが選ぶものです。実際、RingCentralは、How-To Geek HQでバックエンド業務に長年使用してきた電話システムです。サービスを直接お勧めすることはめったにありませんが、それを使用します。.

RingCentralの他の利点の1つは、それが実際にCiscoとAT&Tによって所有されているということです、それはそれが消えるであろう何らかの夜間のサービスではないことを意味します。彼らはここにいます.

RingCentralには、市内番号、無制限の通話とテキスト、iPhoneとAndroid用のモバイルアプリ、電子メールへのボイスメール、内線番号、自動応答など、電話サービスに期待されるすべての機能が備わっています。.

アップグレードしたい場合は、ビジネス用に800台の番号を取得したり、シスコや他のベンダーの高品質の固定電話や会議室の電話を使用したり、Microsoft、Dropbox、Google、Box、Salesforce、Zendesk、desk.comと統合することもできます。 、そしてもっとたくさん.

そして、無料トライアルで月額20ドルから始める計画で、それは一人だけでビジネスをするのに十分安いです。.

その他の選択肢：Vonage for Business、eVoice、Skype for Business

もちろん、他にもたくさんのVoIPプロバイダから選択することができます。 Vonage for Businessはかなり強固な代替ソリューションですが、価格モデルはもう少し複雑ですが、相談する必要があります。彼らはあなたが必要としているのと同じ機能のほとんどを持っています、そして彼らは認識可能なブランド名です。我々は過去にVonageを使ったことがあり、サービスに問題があったことは一度もありません。.

eVoiceもあります。これはハードウェアの電話オプションを持っていないため、最初は高価です。内線、自動受付、800番号、ボイスメールから電子メールへの転送など、他にも多くの機能がありますが、全体的にはRingCentralまたはVonage for Businessのほうが拡張性が高く、実際の電話よりも優れています。お使いの携帯電話にあるシンプルなアプリ.

最後に、Google VoiceまたはSkype for Businessを使用して試すこともできますが、これらはビジネス電話システムに期待される機能のすべてを備えているわけではなく、すべての通話を発信するためにアプリを使用するだけです。あなたのビジネスが成長するにつれて、あなたは自動受付、拡張機能、そして多数のラインへの拡張性を持つという専門的な側面を失います.