履歴書を送信するための最善と最悪の方法

非常に多くの人々が仕事を探しているので、あなたの履歴書プレゼンテーションの中で最も細いエッジはあなたのチャンスを作ったり壊したりする可能性があります。あなたの履歴書が直面する潜在的な落とし穴を見るためにすべてのファイルタイプやメソッドが平等に作成されているわけではありません.

この記事では、履歴書の送信で問題が発生する可能性がある場合、それに対抗するために何ができるのか、そして履歴書の送信方法に基づいて採用予定者が履歴書を無視する理由について説明します。最後に、私たちはあなたが探しているその新しい仕事にあなたを導くのを助けることができる最高のファイルタイプと方法をカバーします.

あなたの履歴書を際立たせるもの?

1週間に半ダースの履歴書を送信し、行われた作業にかなり満足していると感じるのは簡単ですが、真実は、コールバックを受けていないときはおそらくショックを受けてはいけないということです。インターネット上の1つの広告掲載位置（たとえCraigslistのようなサイトであっても）と同じくらい多くなるかもしれません 100〜300人の履歴書 送られた 1日あたり. 多くの人々が同じ単一の立場をめぐって競って ほんの少し 履歴書に問題があると、自動的に「いいえ」になる可能性があります。

あなたのファイルタイプが開かない可能性があります。一般的なフォントを使用していないためにフォントがデフォルトになり、履歴書が奇妙に見えることがあります。おそらくあなたは思ったほど広告を読んでいないし、指示に従わなかったか、あるいは会社名のスペルを間違えたのでしょう。あなたが一人の人物を見つけるために何百もの履歴書をソートしなければならないとき、どんな小さなことでもファイル13の腸の中にあなたをキャストすることができます.

一方、提出された履歴書の大部分はこのカテゴリに分類されます。求職者の多くは、雇用主が「彼らにチャンスを与える」ために宣伝されている広告があまりにも貧弱であることを期待して、単純に履歴書を送っています。否定的な方法とは対照的に、肯定的な方法であなた自身を引き離すことができるならば、あなたは自分に仕事を得るための最良の機会を与えるでしょう。.

雇用者が求めているもの?

会社がポジションに広告を掲載するとき、彼らはおそらく特定の種類の人を念頭に置いてそれをやっています。外側からは、これは完全にランダムに見えるかもしれませんが、雇用主の観点からは、それは完全に理にかなっています.

あなたの目的は、できるだけこの人に近づくことです。エントリーレベルですか？それは経験豊富な立場ですか？学位が必要ですか。それはあなたが持っているスキルを必要としますか？あなたの職歴は関係ありますか？あなたが資格を下回っている、あるいは上回ってさえしているなら、あなたはおそらくそのコールバックを取得するつもりはないでしょう.

忙しいビジネスマンのための執筆

この不況の時代には、雇用する多くの従業員と経営陣がこれまで以上に伸びています。それにもかかわらず、300の履歴書を通して見ることは他の何十もの期限が迫っている忙しいプロのためのスリリングな仕事ではありません。一般に、彼らがまだ信じられないほど忙しくなければ、彼らはより多くの助けを求めて宣伝しているのではないと考えられます。.

それを念頭に置いて、ここにあなたの履歴書を書くときに留意すべきことのリストがあります.

具体的に。あなたの教育とあなたの以前の仕事の技能と義務をリストアップしてください.
簡潔にしなさい。雇用主が1日に300人以上の履歴書を探している場合、長すぎる場合は無視します。.
「やる気がある」、「勤勉な」、「責任がある」などの用語は、雇用主に何かを説得するものではありません。.
「25人の従業員を管理する責任を負う」などのフレーズ 文字通り あなたが「責任ある」ことを示しています。

それ以外にも、デフォルトのフォントや奇妙なファイルタイプの問題によって台無しにされているフォーマットを見つけるためにレビューアがファイルを開いたときに愚かに見えないようにする基本的なフォーマットエチケットがあります。履歴書を送信するときに問題になる可能性があるファイルタイプのリストは次のとおりです。.

履歴書を送信するための最悪のファイルタイプ

マイクロソフトDOCX

DOCXは、私たち全員が長年使用してきたMicrosoft Word文書フォーマットのXMLベースのバージョンです。 DOCXを開くことができるのは、Microsoft Wordの最新バージョン（またはOpenOfficeなど）だけです。これは、オフィスソフトウェアを定期的にアップグレードしていない一部の企業はあなたの履歴書を開くことができないことを意味します。雇用主の中には準備ができている人もいれば、そうでない人もいます.

DOCX、多くの単語フォーマットのようにあなたのファイルにフォントを埋め込まない これまでに行った特定のフォントを必要とするフォーマットはすべて失われます。. Arial、Times New Roman、ジョージア、Tahomaなどの汎用フォントを使用する.

Openoffice.org ODT

Openofficeはオープンスタンダードファイルタイプを提供したいのですが、事実は、ODTがそのままMicrosoft Wordでサポートされるまでは、多くの企業がODTファイルを開くことができないということです。一般的な経験則では、履歴書を開くのに余分な労力が必要な場合、あなたはすでにゴミの中にいます。したがって、Sun MicrosystemsまたはOracleで仕事に応募しない限り、おそらくODTを使用しない方がよいでしょう。オープンスタンダードには!

編集：HTGの作者Matthew Guayは、Office 2010はついに箱から出してODTをサポートすると指摘しました。しかし、これはODTがまだ安全に使用されるほど十分に普遍的ではないという事実を変えません.

JPGとその他の画像

JPGと画像ベースの履歴書は、デフォルトのフォントやODTやDOCXのような開きにくいファイル形式に対する優れた解決策のように思えるかもしれませんが、画像ファイルとして履歴書を取得するのは少し面倒です。基本的なソフトウェアで作成されたJPGは低解像度である可能性があり、高解像度の印刷に適した画像は巨大であり、コンピュータに精通していない履歴書レビューアにとっては使用できないように見える可能性があります。.

あなたがこれまでにあなたの情報を再利用または更新することを計画しているならJPG画像も理想的ではありません.

潜在的に危険な方法で履歴書を送信する

基本テキストファイル

テキストファイルの送信に問題はありませんが、やや奇妙で質素な選択です。多くの雇用主は、自分たちの文書に対してある程度の注意、注意、および書式設定を行うことを期待しています。 TXTファイルは、あなたがあなたのファイルタイプの選択をしていることを気にするよりももっとあなたについての声明をするかもしれません。.

URLまたはHTMLメール

多くの大企業は多くのWebサイトをブロックしているため、オンライン名刺を使用して適切にフォーマットされたWebページを送信することをお勧めしますが、情報を表示する価値がある以上に問題がある可能性があります。これには、HTML形式のメール、画像付き、静止画などが含まれます。これらはすべて、他のユーザーの電子メールクライアントでは機能しない可能性があります。.

Gimicky履歴書

目立つのは良い方法だと感じるかもしれませんが、経験と知識を単純な仕掛けに減らすときは注意してください。それはあなたを目立たせるかもしれませんが、それはあなたが不専門的または愚かに見えるようにするかもしれません。履歴書を提示するための奇妙な仕掛けを計画する前に、どこに応募するかを覚えておいてください。.

履歴書を送信するための最も安全なファイルタイプと方法

アドビPDF

PDFは現在標準的なファイルタイプであり、Acrobat readerは、ビジネスに応える大手コンピュータ会社のすべての新しいコンピュータに付属するフリーソフトウェアです。一部の限られた台数のコンピュータにはAcrobatが搭載されていないかもしれませんが、最近のブラウザの多くは問題なくPDFを開くことができます。.

フォントもPDFに埋め込まれているので、履歴書を見栄えよくするために行ったフォーマットは、将来の雇用主にも引き継がれるべきです。.

Open Officeは、Adobe Illustratorと同様にPDFにエクスポートできます。そしてCutePDFライター（Niniteからダウンロード）はあなたがそれに「印刷」することを選択したあらゆる文書のPDFを作成する仮想プリンターを作成することができます.

編集：履歴書の選択肢としてPDFについていくつかの良い議論がありました、そして非コメントベースのPDFは自動化されたシステムで読むことができないという2人以上のコメント投稿者が非常に有効なコメントをしました。あなたが管理するために人材派遣会社や大規模な人事部門を持つ企業に申請することを計画している場合は、DOC、RTF、またはTXTファイルを使用する方が安全かもしれません。.

マイクロソフトワードドキュメント

DOCXは危険になる可能性がありますが、ほとんどのビジネスがいつかDOCファイルを開く必要があると安全に想定することができます。履歴書の大部分がテキストベースで一般的なフォントでフォーマットされている限り、履歴書を確認したときに画面に表示されるものが表示されるはずです。.

Open OfficeとMicrosoft Wordは任意のテキストファイルをDOCファイルとして保存できます.

リッチテキスト形式、またはRTF

リッチテキストは、TXTファイルに含まれるテキストのみの情報だけでなく、基本的なフォーマット情報を含む基本的なファイルフォーマットです。 Windows、Macintosh、およびLinux PCはRTFファイルを開くのに問題がないはずです。ただし、前述のように、フォントのデフォルト設定を回避するために、一般的なフォントの使用には注意が必要です。.

テキストで表示

テキスト形式の電子メールは、あなたがタイプしたものがフォーマットに関するいかなる種類の問題もなしに将来の雇用主の手に渡ることを確実にする唯一の方法の一つです。覚えておいて、あなたが言うことは太字やグラフィックを使用することができることよりもはるかに重要であるので、電子メールでよく書かれたカバーレターとテキストのみの履歴書はHTMLメールのすべての鐘と笛よりも役立つことがわかります.

印刷形式、直接ドロップオフ

盲目的に何千もの履歴書を送っている求職者の時代には、あなたの履歴書の印刷されたコピーを提出して自分自身を紹介するためにビジネスに行くというイニシアチブはあなたのチャンスに大きな違いを生み出すことができます。あなたは自分自身で現れるのに時間と努力を要する応募者として際立っているだけでなく、あなたの履歴書があなたがそれが望むように見えること、そしてそれがあなたがそれを望む手に入れられることを確実にします、あなたがそれを見て欲しい方法.

一言で言えば、あなたに仕事、あるいはコールバックを保証するための唯一の方法はありません。しかし、潜在的な問題を最小限に抑え、ドロスから目立つように試みることで、雇用主が探しているその特定の人である可能性が最も高くなります。フォントのデフォルトやフォーマットの問題に注意し、それらの履歴書を送り続ける.

画像クレジット：Tシャツ履歴書 ソシアルベター. によるポートフォリオメーラー スコッチラム. 仕事応募が嫌い イサビサ. ビジネスマン Voxphoto. によって握手する2人のビジネスマン MyTudut. によって忙しい人 JanneM. による危険 chego101. 警告！突然ドロップ！によって 酒屋. による今月の従業員 ナス. でデザインを再開 CharlotWest. すべての画像はクリエイティブコモンズの下で保護されています.