Microsoft Web Appsを使用したドキュメントの保存、編集、および共有

Microsoftの新しいOffice 2010リリースで利用可能なさらに魅力的な機能の1つは、Office Web Appsサービスとドキュメントを共有および編集する機能です。今日は、Office 2010でどのように機能するのかを見ていきます。.

しばらく前に、Office Live Web Apps機能の概要と期待できる機能について説明しました。ここでは、Office 2010の機能と、新しいサービスで実現できることについて詳しく説明します。.

Office 2010でMicrosoft Live Webアプリを使用する

この例では、MS Office文書を共有し、それらをオンラインで共同作業するための準備もします。ドキュメントを共有する前に、Backstageビューと呼ばれる[ファイル]タブをクリックします。それは機能を含みます 共有の準備をする これにより、ドキュメントを調べたり、アクセシビリティをチェックしたり、互換性をチェックしたりできます。.

ドキュメントインスペクタで、分析するコンテンツの種類を決めます.

それはあなたに結果を与えます、そしてあなたはクリックして文書のさまざまな側面を削除することができます.

SkyDriveに保存

左側の[共有]タブをクリックすると、SkyDrive、SharePoint、ブログへの公開、または電子メールとしての送信でドキュメントを共有することができます。.

SkyDriveに共有すると、Liveアカウントにログインするように求められます。.

ログイン後、SkyDriveのどのフォルダにドキュメントを保存するかを選択できます。.

接続が確立されるまでしばらく時間がかかります、エクスプローラはあなたがSkyDriveフォルダにあるファイルを表示して開き、あなたはあなたのローカルマシン上で普通にするようにそれを保存することができます.

ドキュメントの保存中は、ドキュメントの下部に進行状況バーが表示され、サーバーにアップロード中であることを示します。.

Office 2010には、アップロードセンターと呼ばれる機能があり、アップロードしたドキュメントを追跡できます。ここから、サーバーにアップロードした文書を管理できます。.

何らかの理由でMSサーバーにアクセスできない場合、ドキュメントはBackstageセクションに保留中のアップロードとして表示され、再度アップロードするか変更をキャンセルすることができます。.

オンラインでの文書へのアクセスと編集

ウェブからアップロードした文書にアクセスして編集するには、WindowsのライブアカウントにログインしてSkyDriveにアクセスし、作業したい文書を選択する必要があります。.

次の画面であなた自身と他の共同編集者は文書にコメントを残すことができます.

他の人とドキュメントを共有するには、ドキュメントが保存されているフォルダへのアクセス許可があることを確認してから、Webアドレスのリンクを送信します。.

Web Appsサービスは現在、デスクトップアプリと比較して機能が限定されていますが、基本的な編集が可能であり、ドキュメントを共有して共同作業するのに適した方法です。.

PowerPoint Web Appを使用すると、すばやく編集して新しい基本的なプレゼンテーションを作成できます。プレゼンテーションへの編集は自動的に保存されるため、保存オプションはありません。.

PowerPointプレゼンテーションでは、スライドショーを開始できます。あなたがWeb上で他の人と読み取り専用モードでプレゼンテーションを共有したい場合、これは便利です。.

現時点では、Word Web Appsの閲覧、印刷、または開くことしかできません。オンラインで編集することはできませんが、Microsoftによると、このオプションは検討中です。.

結論

Office Web Appsはまだテクニカルプレビュー版で、Office 2010はベータテスト中ですが、どちらもだれでも利用できます。今すぐ始めることをお勧めします。 Webアプリケーションを介してオンラインでドキュメントを共有したりアクセスしたりする方法はいくつかあります。SharePointを使用するとビジネスに最適です。 Webアプリに関するもう1つの素晴らしいところは、Internet Explorer以外のブラウザでも動作することです。このサイトによると、Mac上でInternet Explorer 7＆8、Firefox 3.5、Safari 4を正式にサポートしているが、Google Chromeでもうまく動くようになった。オンラインまたはモバイルデバイスからドキュメントを簡単に保存、編集、共有する方法を探しているなら、Webアプリは今すぐ使い始めることができるエキサイティングな新機能です。.

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