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    Outlookの会話でメールを並べ替える

    GmailがEメールを会話で分類する方法を好みますか。 Outlookでこの便利な機能を使用する方法は次のとおりです。.

    Outlookの優れた機能の1つは、会話でメールをソートしてリンクする機能です。これにより、電子メールで何が説明されているのかがわかりやすくなり、受信トレイを整理しやすくなります。電子メールが会話にリンクされていることを好まないユーザーもいます。Outlookの最終リリースでは、デフォルトでオフになっています。これは新機能なので、新しいユーザーはそれを見落として、それが利用可能であることを決して知りません。会話表示を有効にして、電子メールの会話をアクセス可能かつ合理的に保つ方法は次のとおりです。.

    会話ビューをアクティブにする

    デフォルトでは、Outlookの受信トレイはOutlookの受信トレイとほとんど同じように表示されます。個々の電子メールのリスト.

    会話でEメールを表示するには、 見る タブをクリックして 会話として表示 左上のボックス.

    またはをクリックしてください。 並べ替え メールの上にあるタブをクリックして、 会話として表示.

    Outlookは、このフォルダのみで会話ビューをアクティブにするか、すべてのフォルダで会話ビューをアクティブにするかを尋ねます。選ぶ すべてのフォルダ 会話でOutlookのすべての電子メールを表示するには.

    Outlookは受信トレイを使用して、同じ会話内の電子メールをリンクします。会話に属さない個々のEメールは以前と同じように見えますが、会話ではメッセージタイトルの左上に白い三角のにんじんがあります。会話の最新のEメールを読むためのメッセージを選択してください.

    または、三角形をクリックして会話内のすべてのメッセージを確認します。今、あなたはそれらのいずれかを選択して読むことができます.

    ほとんどの電子メールプログラムおよびサービスでは、返信時に電子メールの本文に前の電子メールが含まれています。 Outlookはこれらの以前のメッセージも認識できます。ポップアップから新旧のメッセージ間を移動できます そして 古いEメールのヘッダーの上にカーソルを置くと表示されるボタン。これは、標準のOutlookプレビューウィンドウでも、独自のウィンドウで電子メールを開いたときにも機能します。.

    会話ビュー設定の編集

    Outlookに戻る 見る タブをクリックすると、会話ビューを微調整して好きなように機能させることができます。 Outlookを選ぶことができます 会話を常に広げる, 件名の上に送信者を表示, と クラシックインデントビューを使用する.  既定では、Outlookは会話内の他のフォルダからのメッセージを表示します。これは一般的に役立ちます。ただし、これが気に入らない場合は、ここでチェックを外すことができます。これらの設定はすべて、すべてのOutlookアカウントで同じままです。.

    あなたが選ぶなら インデントビュー, 上部にタイトルが表示され、その下に送信者の名前を示すインデントされたメッセージエントリが表示されます。.

    件名の上に送信者を表示 表示は、Eメールの送信者および会話内で他のユーザーがアクティブであることをより明確にします。これは、通常、特定のトピックについて特定の人にのみEメールを送信し、件名の関連性を低くする場合に特に便利です。.

    または、会話ビューを気にしないと決めた場合は、[会話]ビューのチェックボックスをオフにして、会話ビューをオフにすることができます。 見る 上記のタブ.

    結論

    新しいユーザーに慣れるには多少時間がかかるかもしれませんが、会話ビューは受信トレイを整理し、重要なEメールをまとめておくのに非常に役立ちます。 Gmailユーザーで、自分のメールアカウントをOutlookと同期している場合は、オフラインでもOutlookがGmailのように機能するので便利です。.

    GmailアカウントをOutlookと同期する場合は、IMAPとの同期に関するGoogleの記事をご覧ください。.