Outlookの会話でメールを並べ替える
GmailがEメールを会話で分類する方法を好みますか。 Outlookでこの便利な機能を使用する方法は次のとおりです。.
Outlookの優れた機能の1つは、会話でメールをソートしてリンクする機能です。これにより、電子メールで何が説明されているのかがわかりやすくなり、受信トレイを整理しやすくなります。電子メールが会話にリンクされていることを好まないユーザーもいます。Outlookの最終リリースでは、デフォルトでオフになっています。これは新機能なので、新しいユーザーはそれを見落として、それが利用可能であることを決して知りません。会話表示を有効にして、電子メールの会話をアクセス可能かつ合理的に保つ方法は次のとおりです。.
会話ビューをアクティブにする
デフォルトでは、Outlookの受信トレイはOutlookの受信トレイとほとんど同じように表示されます。個々の電子メールのリスト.
会話でEメールを表示するには、 見る タブをクリックして 会話として表示 左上のボックス.
またはをクリックしてください。 並べ替え メールの上にあるタブをクリックして、 会話として表示.
Outlookは、このフォルダのみで会話ビューをアクティブにするか、すべてのフォルダで会話ビューをアクティブにするかを尋ねます。選ぶ すべてのフォルダ 会話でOutlookのすべての電子メールを表示するには.
Outlookは受信トレイを使用して、同じ会話内の電子メールをリンクします。会話に属さない個々のEメールは以前と同じように見えますが、会話ではメッセージタイトルの左上に白い三角のにんじんがあります。会話の最新のEメールを読むためのメッセージを選択してください.
または、三角形をクリックして会話内のすべてのメッセージを確認します。今、あなたはそれらのいずれかを選択して読むことができます.
ほとんどの電子メールプログラムおよびサービスでは、返信時に電子メールの本文に前の電子メールが含まれています。 Outlookはこれらの以前のメッセージも認識できます。ポップアップから新旧のメッセージ間を移動できます 次 そして 前 古いEメールのヘッダーの上にカーソルを置くと表示されるボタン。これは、標準のOutlookプレビューウィンドウでも、独自のウィンドウで電子メールを開いたときにも機能します。.
会話ビュー設定の編集
Outlookに戻る 見る タブをクリックすると、会話ビューを微調整して好きなように機能させることができます。 Outlookを選ぶことができます 会話を常に広げる, 件名の上に送信者を表示, と クラシックインデントビューを使用する. 既定では、Outlookは会話内の他のフォルダからのメッセージを表示します。これは一般的に役立ちます。ただし、これが気に入らない場合は、ここでチェックを外すことができます。これらの設定はすべて、すべてのOutlookアカウントで同じままです。.
あなたが選ぶなら インデントビュー, 上部にタイトルが表示され、その下に送信者の名前を示すインデントされたメッセージエントリが表示されます。.
の 件名の上に送信者を表示 表示は、Eメールの送信者および会話内で他のユーザーがアクティブであることをより明確にします。これは、通常、特定のトピックについて特定の人にのみEメールを送信し、件名の関連性を低くする場合に特に便利です。.
または、会話ビューを気にしないと決めた場合は、[会話]ビューのチェックボックスをオフにして、会話ビューをオフにすることができます。 見る 上記のタブ.
結論
新しいユーザーに慣れるには多少時間がかかるかもしれませんが、会話ビューは受信トレイを整理し、重要なEメールをまとめておくのに非常に役立ちます。 Gmailユーザーで、自分のメールアカウントをOutlookと同期している場合は、オフラインでもOutlookがGmailのように機能するので便利です。.
GmailアカウントをOutlookと同期する場合は、IMAPとの同期に関するGoogleの記事をご覧ください。.