Office 2010でExcelとアクセスデータを共有する

Office 2010では、Accessデータを他のアプリケーションと共有できるようになりやすくなりました。今日は、Access 2010データベースからExcelスプレッドシートなどへのデータ共有がどれほど簡単かを見ていきます。.

アクセスデータを共有する

最初に、AccessテーブルをExcelスプレッドシートと共有する方法を見てみましょう。エクスポートしたいAccessテーブルを開き、External Dataタブをクリックします。ここから、データをエクスポートするためのさまざまなオプションを見ることができます。この例では、Excelへのエクスポートを使っていますので、それをクリックしてください。.

ファイルの保存先、ファイル形式、その他のエクスポートオプションを尋ねるウィンドウが表示されます。.

次の画面では、次回のエクスポート手順を簡単にするため、または複数の文書を使用していて同じ作業を行う必要がある場合に、エクスポート手順を保存することをお勧めします。定期的に繰り返す必要がある場合は、ここからOutlookの仕事を設定することもできます。.

データはExcelに入り、ここで作業を開始するか、必要な場所に送信することができます。.

テキストファイル、Word、SharePointリストなど、Access 2010でデータをエクスポートできるアプリケーションは他にもたくさんあります。簡単なWord Merge機能があるので、アドレスのデータベースがあればMail Mergeに簡単に組み込むことができます。.

Accessデータベースから必要なデータを取得するのは少し面倒なことがあります。 Office 2010ではこれらの作業がはるかに簡単になり、生産性の向上に役立ちます。.

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