Outlookとdrop.ioで最大100MBの添付ファイルを送信

多くのビジネス用電子メールサーバーでは、5〜10MBの添付ファイルしか許可されていませんが、今日ではもっと大きいファイルを友人や同僚に送信する必要があることも珍しくありません。 drop.ioとそれらの新しいOutlookプラグインのおかげで、あなたは今無料で最大100MBの添付ファイルを送ることができます.

Drop.ioは、独自のファイル共有およびコラボレーションプラットフォームを提供しています。 Outlookプラグインを使用すると、このシステムを使用してOutlookから直接より大きなファイルを送信できます。 Drop.ioは100MBまでのストレージを無料で利用できる。それより大きいファイルを送信する必要がある場合は、プロのアカウントにアップグレードできます。.

このプラグインはまだベータ版です。この記事では、Outlook 2010 64ビット版でプラグインを実行しました。 Outlook 2007でも同様にテストしましたが、どちらのバージョンでも問題なく動作します。.

始めましょう

まず、Outlookプラグインをダウンロードしてインストールします。インストーラはとても簡単で、セットアップには数秒しかかかりませんでした。インストーラはプラグインの残りの部分をダウンロードする必要がありますが、それでも非常に迅速でした。インストーラを実行する前にOutlookを終了してください.

これが完了したら、Outlookを開き、それをチェックアウトするために「New Email」をクリックして下さい。ファイルを添付するには、新しい「Attach Files with drop.io」ボタンをクリックしてください。.

これでエクスプローラウィンドウが開きます。必要なファイルを追加してメッセージを作成します。通常どおりに送信すると、すべてのファイルが電子メールに含まれます。第三段階はありません。通常のEメールで添付ファイルを送信するのと同じくらい簡単です。.

受信者が受信したときの電子メールの外観は次のとおりです。添付ファイルが表示され、それぞれにダウンロードリンクがあります。それはまたすべてのファイルのダウンロードリンクを持っているので、受信者はすぐに私たちが送ったすべてのファイルを手に入れることができます.

ダウンロードリンクをクリックすると、ファイルをオンラインで表示するかダウンロードすることができるページに移動します。.

Drop.ioは彼らのプラットフォームを通して無料の電話会議も提供しています。あなたとあなたの同僚があなたのプロジェクトについて話すことができるようにあなたはあなたのEメールに電話会議番号を追加することができます。あなたのEメールに固有の電話会議番号を追加するには、単に「電話会議」ボタンをクリックしてください。.

ここではOutlook 2007でそれを見てみましょう…

その他の機能は次のとおりです。

• 特別なユーザー権限を追加する
• SSLとゲストパスワードを使用する
• デザインの色、背景、ロゴなどをカスタマイズする

概要

Drop.ioプラグインを使用すると、Outlookから直接より大きなファイルを送信する簡単な方法が提供され、それらを共同作業することができます。これは大きな添付ファイルを送信する必要がある場合に非常に役立ちます。まだベータ段階ですが、テストではすべてが非常にスムーズに機能しました.

リンク：

drop.io Outlookプラグイン（製造中止）