スクリーンショットツアー新しいOffice Web Appsを見る

Office 2010の新機能について最も話題になっているものの1つがWebアプリです。ここで私たちはあなたにWeb Appsサービスとあなたが何を期待できるかのツアーをもたらします。私たちはハイライトと改善を使用することができるいくつかの分野をカバーします.

Office Web Appsは、Officeデスクトップアプリの優れた対応物です。それらはドキュメントを非常にうまくレンダリングします、そしてあなたにあなたがすぐによく知られたツールで重要なドキュメントで編集して共同作業をさせます。 Office Web Appsは主にOffice.live.com上で実行され、ユーザーはブラウザを介しておよびOffice 2010の統合を介してそれらにアクセスできます。 Office Web Appsは、SharePoint 2010またはホストされているMicrosoft Online Servicesを介して社内で使用することもできます。あなたがFacebookユーザーであれば、新しいDocs.comで友達とコラボレーションすることができます。これにより、自分に最適な場所であればどこでもOfficeをオンラインで使用できます。.

ここでは、HotmailやSkyDriveのような他のWindows Liveサービスと統合されているので、Office Live上のOffice Web Appsを見てみましょう。.

Office Liveを使い始める

前述のように、Office LiveはOffice Web Appsの主要な場所です。 Office Liveサイトにアクセスします（下のリンクWindows Live IDを使用してサインインするか、まだ持っていない場合は新しいIDを作成します。.

Office Liveダッシュボードにようこそ。初めてログインすると、インターフェイスがかなり疎になっていることがわかります。 SkyDriveを使用してドキュメントを共有および保存している場合は、新しいOffice Liveダッシュボードにそれらが表示されます。.

あなたはすぐに新しい文書、スプレッドシート、またはプレゼンテーションの作成を始めるために右側にある有名なAppアイコンの一つをクリックすることができます.

または、コンピュータからファイルをすばやく追加することから始めることもできます。 Office Web AppsはWord、Excel、PowerPoint、およびOneNoteファイルをサポートしています。 追加ファイル 始めるためのリンク.

アップロードしたドキュメントはSkyDriveに保存されているので、アップロードするドキュメントを保存するフォルダを選択するか、SkyDriveに新しいフォルダを作成します。あなたがあなたの文書を世界と共有したいのならば、あなたも同様にPublicフォルダにそれらを保存することができます。.

あなたの文書をアップロードページのドロップスクエアにドラッグするか、リンクをクリックしてアップロードする文書を選択してください。.

あなたのドキュメントは自動的にアップロードされ、必要に応じて待っている間に追加することができます。すべてアップロードが完了したら、をクリックします 持続する.

新しいファイルはクラウドから直接使用できるようになります。必要なファイルの上にカーソルを置き、利用可能なオプションから選択します。文書名をクリックしてオンラインで表示することができます。 ブラウザで編集 ファイルの種類に応じてOffice Web Appで開くには、 もっと さらに多くのオプションへのリンク.

オンラインでファイルを編集したら、をクリックします。 バージョン履歴 ファイルの以前のバージョンを表示するためのリンク.

ここでは、現在のバージョンの文書が右側にプレビュー表示され、左側のメニューから古いバージョンを選択できます。誰かがファイルからデータを削除しても重要な情報が失われることは決してないので、ファイル上の他のユーザーと共同作業するときに便利です。.

新しい文書を作成する

新しいファイルを作成する場合は、ページ上部にある[New]リンクをクリックして、目的のファイルの種類を選択します。.

Hotmail、SkyDriveなどのWindows Live WebアプリケーションからOfficeドキュメントにアクセスすることもできます。上部の[Office]リンクにカーソルを合わせて、作成するファイルの種類を選択するか、[最近使った文書]を選択します。.

Office Web Appsの概要

Office Web AppsはOffice 2010と同じように見え、動作するように設計されていますが、機能は少なくなっています。私たちのテストでは、私たちはほとんどの素早い編集ニーズに十分な機能セットを見つけました。ファイルは、Office 2010のPC上と同じようにレンダリングされます。これは、他のいくつかのオンラインオフィスアプリケーションを大幅に改善したものです。 OneNote Webアプリケーションは、ファイルを同時にライブ編集したり、新しいMessenger Webアプリケーションでチャットしたりすることができるため、共同作業に非常に便利です。.

Word Web App

Wordは、おそらくPC上で最も使用されているOfficeアプリケーションであり、Web版ではそれにいくつかの優れた機能があります。できない すべてのもの その中に、それはワードパッドや他の軽い文書エディタよりも多くの機能があります。フォント、スタイル、テキストボックス、フッター、さらに複雑なスクリプト言語を含むドキュメントをオンラインでうまく表示できます。.

をクリックして、ブラウザで直接ドキュメントを編集できます。 ブラウザで編集 ツールバーのボタンをクリックします。 「ファイル」メニューから、文書を印刷したり、ダウンロードしたり、他の人と共有したりできます。.

Word Web AppにはWordの標準機能のすべてが含まれているわけではありませんが、便利なスタイルリストなど、重要な機能の多くが含まれています。使用するフォントも多種多様です。テキストボックスなどの一部の文書機能はオンラインで編集できないことがあり、複数列の文書はエディターで1列に表示されることがあります。オンラインで編集できない機能はすべて保持されるので、オンラインビューアデスクトップバージョンのWordでも正しく表示されます。.

しかし、それはWord Web Appで複雑な文書を作成できないということではありません。 [ホーム]タブには、見出しスタイルや複数言語でのスペルチェックなど、これまで使用してきたさまざまなツールがあります。.

[挿入]タブを使用すると、テーブルを追加したり、デスクトップバージョンで使用可能なOfficeクリップアートギャラリーからクリップアートを含めることができます。.

画像を挿入した場合は、[画像]タブが表示されます。ここでは、画像の代替テキストを変更したり、拡大、縮小、拡大縮小したりできます。.

テーブルを挿入すると、同様に追加のリボンタブが生成され、そこでテーブルのレイアウトを変更できます。追加のタブにあるこれらの追加機能は、Webアプリケーションの有用性を高めますが、それでもデスクトップ対応製品よりも選択肢が少なくなります。.

文書内のテキストを探す必要がある場合は、読み取りモードに戻ります。編集モードには検索ツールは含まれていません。それは読書モードに含まれており、デスクトップ版のように動作します.

Excel Webアプリ

スプレッドシートに関しては、数値、数式、およびデータが最も重要です。ExcelWeb Appは、これらの分野でうまく機能します。基本的なツールのみが含まれており、グラフやその他の高度なグラフィックを挿入することはできません。 Excel 2010の新しいスパークライン機能を含むグラフをレンダリングできます。スプレッドシートでデータを編集すると、グラフが自動的に再計算され、それに応じて更新されます。.

Excel Web Appは、まだ数字と数式を使ったプロです。数式の入力を開始すると、デスクトップ上のExcelのように、利用可能な数式を含むIntelliSenseスタイルのポップアップが自動的に開きます。数式を入力するときは、通常どおりセルをクリックして選択できます。.

データを簡単にソート、フィルタ、フォーマットすることもできます。.

これにより、複数の人が同じスプレッドシート上でリアルタイムで共同作業することができ、下部にあるリンクから現在編集している人を見ることができます。 OneNoteと同様に、Messengerを使って他のユーザーと直接チャットすることもできます。.

PowerPoint Webアプリ

PowerPoint Webアプリは当初、他のOffice Web Appsほど機能豊富ではないようですが、驚くほど強力です。 PowerPoint 2010のさまざまなテンプレートが含まれており、SmartArtダイアグラムを作成および編集できます。スライドはデスクトップ上のPowerPointと同じようにレンダリングされますが、PowerPoint 2010に含まれているような高度なアニメーションは標準のフェードイン効果に置き換えられます。オンラインで作成した新しいプレゼンテーションにトランジションを追加することはできません。他のアプリと同様に、アップロードされたファイルのサポートされていない機能はそのまま残されるので、デスクトップ上のPowerPointで開くのと同じようにレンダリングされます。.

デフォルトのビューアでプレゼンテーションをプレビューできます。下部のメニューから特定のスライドにスキップすることも、ツールバーのボタンからスライドショーを開始することもできます。.

これにより、フルウィンドウのプレゼンテーションが開きます。ほとんどのブラウザでF11キーを押すと、PowerPointのフルスクリーンを表示して表示することができます。マウスを動かしたときに表示される矢印ボタン、またはキーボードの矢印キーを使って、次のスライドに移動できます。プレゼンテーションがキャッシュされると、スライドはすばやくレンダリングされます。.

既存のプレゼンテーションを編集したり、オンラインで新しいプレゼンテーションを作成したりできます。新しいプレゼンテーションを作成するときには、プレゼンテーション用のさまざまなテンプレートから選択できます。テーマを選択したら、それを変更することはできません。オフラインのようにテーマを編集したり配色を変更することもできませんが、さまざまなテンプレートを使用できるので、問題はありません。.

スライドにテキストを追加して編集できます。新しいワードアートを挿入することはできませんが、プレゼンテーションのタイトルにワードアートが含まれている場合は、自動的にテキストに適用されます。.

さらに、フォントカラーツールはあなたのテーマに含まれている色を表示します。.

ホームツールバーから新しいスライドを挿入することもできます。新しいスライドを挿入すると、デスクトップ版も含め、さまざまな標準レイアウトから選択できます。.

プレゼンテーションがコンピュータからアップロードされた場合でも、PowerPoint Web Appは新しいスライドにプレゼンテーションのテーマを適用します。

[挿入]タブはまばらに見えますが、[SmartArt]ボタンは隠された宝石です。何十ものSmartArtダイアグラムから選択して、それらをプレゼンテーションに直接挿入できます。.

編集中はリボンに新しい[SmartArt]タブが表示されます。これは驚くべきことに、光沢のある3Dスタイルを含むフルPowerPointのSmartArtツールのほとんどすべての機能を含みます。.

残念ながら、PowerPoint Web Appにはアニメーションやトランジションツールが含まれていないため、これらをオンラインのプレゼンテーションに追加することはできません。しかし、Webアプリケーションに含まれるテーマとSmartArtの品質に驚きました。.

OneNote Webアプリ

上記のように、OneNote Webアプリはおそらく最もフル機能のものです。コラボレーションに非常に適しており、複数のユーザーによる同時編集を可能にします。コンピュータからノートブックをアップロードした場合、またはOneNote 2010と同期した場合は、デスクトップアプリケーションに挿入されているほぼすべての機能とコンテンツがノートブックに含まれます。.

オンラインエディタ自体は、他のWebアプリケーションと同等の機能をデスクトップよりも持っていますが、Evernoteのような他のメモを取るアプリケーションよりも多くの機能を備えています。リボンタブにはWordの機能と似た機能があり、タグボタンが追加されています。.

[挿入]タブでは、新しいページやセクション、テーブル、画像、クリップアートを入力できます。.

OneNoteはコラボレーションを中心に設計されているため、[表示]タブで特定のセクションの作成者を確認できます。これはそのセクションのエディタであなたのNotebookの各部分をマークします.

我々が発見した問題

Office Web Appsは予想以上に便利で優れていることがわかりましたが、いくつか問題がありました。まず、プレリリース版のOffice 2010で作成されたドキュメントをアップロードすると、それらを編集できないことがあります。あなたはそれらをうまく見ることができるでしょう、しかし、あなたがそれらを編集しようとするならば、あなたは以下のようなプロンプトを見るかもしれません。このような場合は、リリースされたバージョンのOfficeアプリケーション（互換パックを適用したOffice 2003を含む）で文書を開いてみてください。 Officeから新しい名前で新しいファイルとして文書を保存して、もう一度アップロードしてみます.

Excelの3Dグラフなど、一部の機能はWebアプリではサポートされていません。サポートされていない機能はファイル自体に保存され、デスクトップアプリケーションで開いても正しく表示されます。.

OneNoteとExcelのWebアプリは共同編集をサポートしていますが、WordとPowerPointのWebアプリはサポートしていません。別の人が同時にいるときにWordまたはPowerPointの文書を編集しようとすると、Webアプリケーションでその文書を開くことができないというプロンプトが表示されることがあります。.

最後に、一部のユーザーが抱えている可能性のある問題の1つは、リボンが編集領域で大量のスペースを占有することです。これは、小さな画面を使用しているユーザー、またはブラウザで開いている多くのツールバーを使用しているユーザーにとって問題となる可能性があります。しかし、デスクトップ版と同じように、リボンを最小限に抑えることができます。リボンタブをダブルクリックするか、右上の矢印ボタンをクリックするだけで、リボンは最小化され、タブラベルのみが表示されます。.

結論

Google DocsやZohoなどの他のオンラインOfficeスイートもありますが、MS Office Web Appsは一見の価値があります。競合するサービスが提供する機能と非常に競合していることがわかりました。インストールされていないマシンを使用する場合は、標準的なOfficeの代わりになると便利です。すべてのWebアプリがOfficeからのドキュメントを非常にうまくレンダリングし、さらにドキュメントのほとんどの部分を編集できるようにしました。.

Windows、Linux、Macのいずれを一般的なブラウザで使用している場合でも、Microsoftの優れたOfficeアプリケーションに確実にアクセスできます。あなたがあなたのオンラインアカウントにあなたの重要なファイルの全てを保存するならば、あなたはどこからでもそれらにアクセスして世界中の同僚と共同作業をすることができます.

リンク集

Office Live Web Appsを使用してOfficeファイルをオンラインで作成および編集する