クイックヒントOutlookメールの使用容量を簡単に確認できます。

Outlookを使用していて、使用中の受信トレイがある場合は、定期的にすべてのスペースを確認してください。今日は、Outlookのメールボックスクリーンアップ機能について簡単に説明します。これにより、無駄にされているスペースの量を確認できます。.

メールボックスのクリーンアップを使用する

Outlookを開いた状態で、[ツール]メールボックスのクリーンアップに移動します。.

[メールボックスのクリーンアップ]ダイアログボックスが開いた状態で、[メールボックスのサイズを表示]をクリックします。また、この同じダイアログを使用して古いEメールや特定のサイズより大きいアイテムを簡単に見つけることができるので、それらを削除してスペースを取り戻すことができます。.

[フォルダサイズ]ダイアログには、各フォルダがローカルマシン上で占有している容量が表示されます。 Exchange Serverを使用している場合は、[サーバーデータ]タブをクリックして、サーバーの空き容量を確認してください。.

サイズと設定によっては、Outlookデータファイルを簡単に圧縮したい場合があります。.