Outlookで全員が転送または返信しないようにする

大量のEメールニュースレターを頻繁に送信し、ユーザー全員に返信するようにしたり、Eメールを転送する機能を無効にする必要がある場合は、Microsoft ExchangeとOutlookで対応しています。.

ExchangeとOutlookはこの機能を無効にすることができる独自の特別なフラグを有効にします、そしてあなたがあなたの送信された電子メールをもっと制御する必要がある場合それは非常に役に立ちます。 Exchangeアカウントを使用している場合、このアドインはOutlook 2007、Outlook 2010、およびOutlook 2013で機能します。.

また、職場のExchangeサーバーに接続して職場の人に送信している場合にのみ機能します。他のユーザーがExchangeを使用している場合でも、インターネット上の他のユーザーに送信しても、これは機能しません。.

NoReplyAllアドインのインストール

送信されたEメールで全員に返信して転送を無効にするには、以下のリンクにアクセスしてNoReplyAllアドインをダウンロードしてください。.

ダウンロードしたら、Outlookを閉じてsetup.exeを実行するためのファイルを解凍します。.

セットアップでは、いくつかのEULAに同意し、インストールしたWindowsのバージョンによっては、インストール中に1回再起動する必要がある場合があります。.

システムで再起動が必要な場合は、再起動の完了後にsetup.exeを実行できるようにしてください。このウィンドウは自動的にポップアップします.

セットアップが完了したら、NoReplyAllAddinをOutlookにインストールするように指示されます。 [インストール]をクリックしてからOutlookを開く.

アドインをテストする

新しいメールを作成すると、リボンに2つの新しいオプションが表示され、全員への返信と転送が無効になります。これらの機能を無効にするにはボタンをクリックしてください。.

簡単なテストEメールを自分に送信すると、[すべて返信]ボタンと[進む]ボタンがグレー表示されます。.

ユーザーがOutlookのクイックメニューから全員に転送または返信しようとすると、機能が利用できないことを知らせる警告メッセージも表示されます。.

OutlookとExchange以外のユーザーに電子メールを送信している場合でも、必要に応じてすべての返信と転送ができるようにオプションが有効になっています。.

あなたがEメールを送っている人がMicrosoft ExchangeまたはOutlookを使用していないならば、あなたはまたあなたの受信者全員をBCCにしたいかもしれません。これは彼らがEメールを転送するのを止めるわけではありませんが、彼らが全員への返信をクリックした場合、それはリスト全体をスパムするのではなくあなたにEメールを返すだけです.

ボーナス機能

ボーナスとして、NoReplyAllアドインは、件名なしでEメールを送信しているとき、または添付ファイルがないときも検出します。空白の件名で電子メールを送信するための警告はOutlook 2010に組み込まれていますが、Outlook 2007では電子メールを送信しようとするとこの警告が表示されます。.

電子メールに何も添付されていない状態で添付ファイルや電子メールに添付された単語を入力すると、同様の警告が表示されます。.

添付ファイルを送信するときに探す単語のリストにさらに単語を追加したい場合は、[ツール] - > [オプション]メニューで単語を追加できます。また、下部のウィンドウ枠で単語の特定の使用法を除外するオプションもあります。署名または定義済みの返信にいずれかの単語を使用している場合は、それぞれの除外を入力できます。.

注：追加したい各単語は、それぞれ独自の行にある必要があります。スペースとコンマはキーワードを区切りません.

無料のアドインに詰め込まれたすべての機能に対して、あなたは本当にうまくいかないことができます。あなたがすべてのあなたの電子メールの必要性のためにOutlookとExchangeを使っているならば、これはアドインを持っている必要があります.

NoReplyAllアドイン