今日は、私たちはOutlookの「退屈な」ものを取り上げています。バックアップとアーカイブによる、重要なデータがすべて揃ったOutlook 2013データファイルの保守とセキュリティ. これまでのところ、Outlookを使用して電子メールを作成および送信していて、Gメールの連絡先をアドレス帳にインポートするのに時間がかかっている、またはOutlookを使用しているという事実さえあれば。アドレス帳は、保護が必要なデータがたくさんあることを意味します。. 同様に、カレンダーの作成、タスクの追加、ToDoリストの作成にも多くの時間と作業を費やしたことがあります。また、保存したいメモがたくさんある場合もあります。. 私たちの誰かが証明できるように、すべてのデータを失って最初からやり直さなければならないのはかなりイライラして憂鬱だからです。. メールコントロールパネル はじめに、Windowsのメールコントロールパネルを見てみましょう。. 画像が示すように、あなたはあなたのOutlookセットアップの3つの重要な領域にアクセスすることができます。ただし、[Eメールアカウント]ボタンまたは[データファイル]ボタンをクリックすると、対応するタブに同じウィンドウが開きます。. 次のスクリーンショットでは、[E-mail]タブが表示されます。これを使用すると、Eメールアカウントに対して修復や変更などの操作を実行できます。各アカウントのデータの保存場所も確認できます。. これらのデータファイルに直接影響を与えたい場合は、[データファイル]タブをクリックする必要があります。あなたがここでできるいくつかの便利なことがあります. たとえば、「ファイルの場所を開く」ボタンをクリックすると、データファイルの場所を確認できます。スキャンして修復する必要がある場合に備えて、これらがどこにあるのかを知りたいので、これは便利です（次のセクションで説明します）。. [アカウント設定]ウィンドウから使用できる便利な機能がもう1つあります。データファイルが非常に大きくなって大量のディスク容量を占有している場合（何人かの人々がギガバイトの古い電子メールにギガバイトを集める）、それを圧縮することができます。. [データファイル]タブの[設定]ボタンをクリックし、[今すぐ圧縮]をクリックしてOutlookデータファイルのサイズを縮小します。. メールコントロールパネルは、データファイルとプロファイルを管理するための信頼できる方法ですが、それだけではなく、Outlookアプリケーションを使用してメールボックスを管理することもできます。データファイルを修復する方法を紹介した直後に、これらのコントロールを紹介します。. PSTメンテナンスツールの実行 あなたが今まで気づいていなかったならば、Outlookデータは.PSTまたは.OSTファイルに保存されています、そして、ほとんどの場合、それについて悪いことは何もありません. 残念ながら、ときにはあなたのデータが破損することがありますが、それはそれが悪いと言っているのと同じことではない、あるいは回復不可能を超えて絶望的に、あなたはただ含まれる受信トレイ修復ツールを実行する必要があります。受信トレイ修復ツールまたは「ScanPST」は、復元中に問題が発生した場合に備えて、破損した.PSTファイルまたは.OSTファイルのバックアップを作成しながら、個人用フォルダファイルをスキャンして修復します。. ScanPSTツールは、Outlookのインストールフォルダ（通常はC：\ Program Files \ Microsoft Office \ Office15）にあります。見つかったら、ScanPSTユーティリティをダブルクリックして起動します。. あなたがする必要がある最初の事はあなたの.PSTまたは.OSTファイルがどこにあるかを見ることです。次のスクリーンショットでは、それらが私たちのコンピューター上のどこにあるかがわかります。一つ選択して「開く」をクリックします。 ScanPSTツールでエラーが見つかった場合は、その旨をお知らせし、修理を申し出ます。適切なタイトルのボタンをクリックして上記の修復を開始します. 完了したら、ScanPSTツールはあなたのOutlookファイルが正常に修復されたことを知らせるでしょう. 必要に応じて、ツールを閉じるか、他のデータファイルに対してこのプロセスを繰り返すことができます。. データを自動的にアーカイブする...
