Outlookで電子メールの添付ファイルを送信することを忘れないでください

私たちは急いでEメールを送ったが、後にEメールに添付したと言ったファイルを添付するのを忘れたことを思い出すためだけにした。忘れられた添付ファイル検出機能は、この厄介なシナリオを回避するのに役立つことができるMicrosoft Outlook用の素晴らしい、無料のアドインです。.

忘れられた添付ファイル検出機能は、Office製品のOutlook用の小さなアドインです。Office製品用の優れたアドインをいくつか作成したOfficeチームの小さな部門です。電子メールを送信するときに添付ファイル、添付ファイル、同封などの用語が含まれていても実際にファイルが添付されていない場合は、電子メールを送信する前に警告が表示されます。その後、戻って、実際にメールを送信する前に、目的の添付ファイルを追加できます。.

このアドインは、32ビット版と64ビット版の両方を含むOutlook 2007および2010で動作します。今回のテストでは、Outlook 2010 x64で使用していますが、Outlook 2007でも過去に使用しています。.

入門

忘れた添付ファイル検出機能をダウンロードしたら（下のリンク）進んでインストールしてください。インストールする前に、必ずOutlookを終了してください。したくない場合は、チェックボックスをオフにしてください。

インストール後、Outlookを開くことができます。忘れられた添付ファイル検出機能をインストールした後に最初にOutlookを実行すると、アドインをインストールすることを確認するように求められます。 [インストール]をクリックするだけで使用可能になります。.

さて、あなたがEメールを送るために行くとき、それはキーワードのためにあなたのメッセージをスキャンするでしょう。あなたがファイルを添付しようとしているが添付していないと判断した場合は、単に電子メールを送信するのではなくポップアップを表示します。.

あなたはあなたの電子メールの中で何がプロンプトを引き起こしたのかを正確に見るために“ Show Snippet”をクリックすることができます。ファイルを追加するためにEメールに戻る場合は、「いいえ」をクリックしてください。それ以外の場合は、[はい]をクリックして電子メールをそのまま送信できます。.

設定

Outlook 2010では、リボンの[アドイン]タブに[忘れられた添付ファイル検出機能]の新しいボタンが表示されます。 Outlook 2007では、このボタンは単にツールバーに追加されています。.

このボタンをクリックすると、忘れられた添付ファイル検出機能の設定パネルが開きます。ここで、添付ファイルを追加するかどうかを尋ねるキーワードを追加または削除できます。 FADは、添付ファイルをいつ追加しようとしているのかを識別するために両方のフレーズを使用します。また、別の単語との関連で出現するキーワードも使用します。これらのどちらからもエントリを追加または削除できます。件名なしでEメールを送信するときはいつでもFADはまたデフォルトであなたを思い出させます。不要な場合は、このボックスを選択解除できます。最後に、このダイアログはあなたがファイルを添付するか、Eメールに件名を追加するのを忘れた回数を示します。.

結論

このアドインは本当に何度も私たちにとって命の恩人でした。あなたはいつもそれを必要としないかもしれません、しかしあなたが急いで電子メールを送るとき、それは非常に高く評価された思い出になることができます!

リンク：

忘れられた添付ファイル検出器