Word 2007で文書を最終としてマークする

社内でレビュー用に渡されたWord文書を使い終えたら、その文書を最終文書としてマークして、同僚がその文書が最終版であり、追加の編集が不要であることを確認できます。また、クライアントにドキュメントを転送する前に、誤ってドキュメントに変更を加えることも防止できます。.

最初に、後で変更する必要がある場合や、それに基づいて別のドキュメントを作成したい場合に備えて、新しいファイル名で保存します。.

文書をFinalとしてマークするには、左上隅にあるMicrosoft Officeボタンをクリックし、左側のメニューでPrepareを選択してから、Mark as Finalをクリックします。.

あなたはあなたの文書が保存されることを説明する2つの厄介なポップアップウィンドウを得るでしょう、そしてあなたが再びメッセージが起こるのを止めることを望むかどうか尋ねます。文書をファイナルとしてマークしたら、それはファイナルであることを覚えておいてください。.

最後に戻ってドキュメントを開くと、リボンがグレー表示され、このドキュメントに変更を加えることはできません。読者はテキストを検索したり文書を印刷したりすることができます。.

最後に注意することが1つあります。ステータスバー上のアイコンによって、どの文書が最終としてマークされているかを知ることができます。.