Outlookの電子メールアドレスのオートコンプリートリストを管理する

Microsoft Outlookのオートコンプリートエントリに変更を加えることができないことにイライラすると思うことはありますか？さらに厄介なのは、アドレス帳の項目がすぐにオートコンプリートリストに追加されないことです。.

この問題を助けることができる優秀なNirsoftによるNK2Viewという名前の小さなユーティリティがあります。リスト内のアイテムを削除したり、アドレス帳からインポートしたり、後で完全な連絡先としてOutlookにインポートするための自動補完アドレスをエクスポートすることもできます。.

オートコンプリートアイテムを表示/削除する

ユーティリティは自動的に* .nk2フォルダの場所を検出しますが、見つからない場合は次の場所にあります。

％APPDATA％\ Microsoft \ Outlook

リスト内の項目を選択してDeleteキーを押すと、それらの項目を削除できます。あなたはおそらく最初にOutlookを閉じるべきだという警告を受けるでしょう。.

残念ながら、リスト内の項目を直接編集することはできません。ダブルクリックするだけで表示できます。.

オートコンプリートリストにOutlook連絡先をインポートする

Exchangeネットワーク上にいる場合は、アドレス帳から、またはグローバルアドレス一覧からも連絡先をインポートできます。メニューの[ファイル] - [アドレス帳からアイテムを追加]をクリックします。.

目的のアドレス帳を選択し、[宛先]ボタンを使用して選択した項目を追加します。.

OKボタンを押すと、アイテムがリストに追加されます。.

オートコンプリートリストをエクスポートする

リスト内のアイテムをOutlookにインポートできる形式にエクスポートできます。そこでは、必要に応じて編集できます。メニューから[選択したアイテムを保存]を選択します（必ず連絡先を最初に選択してください）。

次に、リストから「タブ区切りファイル - Outlookインポート用」を選択し、ファイル名に便利な名前を付けます。.

連絡先としてオートコンプリートエントリをOutlookにインポートする

Outlookを開き、メニューの[ファイル]→[インポートとエクスポート]の順に選択します。.

「別のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して、[次へ]をクリックします.

ファイルタイプリストから「タブ区切り値（Windows）」をインポートすることを選択します.

インポート元のファイルを選択してから、「重複するアイテムをインポートしない」を選択します。オートコンプリート内のアイテムでリスト内の既存のエントリを上書きしたくない場合は、連絡先フォルダーにないアイテムのみを入力することをお勧めします。.

インポートしたいフォルダの入力を促されたら、次のスクリーンで“ Import filename to folder：Contacts”の隣のボックスをチェックすると、マッピングダイアログがすぐにポップアップします。.

ここがちょっとトリッキーなところです…あなたが望むところに値をドラッグアンドドロップすることによって左右のペインの間でマッピングする必要があります。これが私がマッピングとして提案することです：

[OK]をクリックしてから別の画面で[完了]をクリックすると、連絡先がすぐにインポートされます.

オートコンプリートエントリの編集

このユーティリティを使用してアイテムを編集することはできないため、アイテムをエクスポートしてOutlookの連絡先フォルダにインポートし、編集後にアドレス帳からインポートすることをお勧めします。見通し.

nirsoft.netからNK2Viewをダウンロード