Word 2007でドキュメントマップを使用する方法を学ぶ

Word 2007のドキュメントマップでは、長いドキュメント内を簡単に移動できます。あなたは見出しやページであなたの文書を飛び回ることができます。それはまたあなたの文書の構造の鳥瞰図を提供します.

最近、Word 2010のナビゲーションウィンドウの使い方を紹介しました。これはWord 2007のドキュメントマップに似ています。Word 2010のナビゲーションウィンドウには、[検索]タブやドキュメントの再編成機能など、いくつかの機能が追加されました。見出しをドラッグアンドドロップして.

ただし、Word 2007のドキュメントマップはまだ便利です。この記事では、それを使用してドキュメントをナビゲートしたり、ドキュメントの構造を表示したりする方法、およびドキュメントマップのアウトラインのスタイルを変更する方法について説明します。.

注：見出しマップを最大限に活用するには、組み込み見出しスタイルを使用して文書内の見出しをフォーマット設定する必要があります。ドキュメントマップのドキュメントアウトラインは、ドキュメントに組み込まれている見出しを使用して生成されます。.

見出しマップを表示するには、リボンの[表示]タブをクリックし、[表示/非表示]グループの[見出しマップ]チェックボックスをオンにします。.

Wordウィンドウの左側にペインが表示されます。デフォルトでは、見出しマップが表示されます。アウトラインの見出しをクリックすると、その文書のそのセクションに素早くジャンプします。.

文書内のすべてのページのサムネイルのコレクションを表示することもできます。これを行うには、[ドキュメントマップ]ペイン上部のドロップダウンリストから[サムネイル]を選択します。.

ドキュメントのすべてのページを表すサムネイルのコレクションが[ドキュメントマップ]ペインに表示されます。ページをクリックするとそのページに素早くジャンプします.

見出しマップペインを右クリックして見出しの表示オプションを選択すると、表示する見出しレベルを選択できます。たとえば、見出し2を表示を選択すると、見出し1の項目はすべて見出し2の項目のみを表示するように展開されて表示されます。見出し2の下の見出しはすべて折りたたまれて表示されません.

注：見出しの左側にあるプラス記号とマイナス記号を使用して、見出しを展開したり折りたたんだりすることもできます。.

下の図のカーソルのように表示されて[サイズ変更]と表示されるまで、ウィンドウ枠とドキュメントの境界線上にカーソルを移動すると、[ドキュメントマップ]ウィンドウ枠のサイズを変更できます。枠線をクリックしたまま左または右にドラッグすると、枠が狭くなったり広くなったりします。.

残念ながら、見出しマップのコンテキストメニューは見出しマップのアウトラインのフォーマットを変更する方法を提供しません。ただし、Document Mapスタイルを変更することでこのフォーマットを変更できます。これを行うには、[ホーム]タブの[スタイル]グループにある[スタイル]ダイアログボックスの起動ボタンをクリックします。 Alt + Ctrl + Shift + Sを押すこともできます.

スタイルウィンドウが表示されます。スタイルウィンドウの下部にある[スタイルの管理]ボタンをクリックします。.

[編集]タブの[スタイルの管理]ダイアログボックスで、[ドキュメントマップ]スタイルが見つかるまで[編集するスタイルの選択]ボックスをスクロールします。それを選択して[変更]をクリックします.

スタイルの変更ダイアログボックスで目的の書式設定オプションを選択します。設定するオプションにアクセスするには、[フォーマット]ボタンを使用します。フォーマットの変更が終了したら、[OK]をクリックします。スタイルの管理ダイアログボックスに戻ります。閉じるために、OKをクリックします。.

スタイルウィンドウを閉じるには、ウィンドウの右上隅にある[X]ボタンをクリックします。.

注：Word 2007では、見出しマップの見出しが小さくて判読できないタイプで表示されることがあります。これは既知のバグです。ただし、回避策があります。解決策は、アウトラインビューに切り替えてから元に戻すことです。これを行うには、[表示]タブの[ドキュメントビュー]グループで[アウトライン]をクリックします。次に、[アウトライン]タブの[アウトラインビューを閉じる]をクリックします。.

ドキュメント内を簡単に移動できるだけでなく、ドキュメントマップではドキュメントのどこにいるのかもわかります。スクロールバーまたはPage UpキーとPage Downキーを使用して文書をスクロールすると、見出しマップに現在の見出しが強調表示されます。.

終わり.