GoogleドキュメントとOutlookを簡単に統合する

Googleドキュメントとマイクロソフトオフィスを一緒に使用したいですか。 Harmony for Google Docsを使用してOutlookとシームレスに統合する方法は次のとおりです。.

Harmony for Google Docsは、Outlook 2007用のエキサイティングな新しいプラグインです（Outlook 2010用のバージョンは開発中です）。サイドバーを介してGoogle DocsアカウントとOutlookを統合できます。これで、あなたはあなたのグーグルドキュメントのどれでも見つけるか、あるいは新しいドキュメントをアップロードすることができます、そしてあなたはそれをOutlookでそれを見たり編集するためにドキュメントを開くことができます.

入門

Googleドキュメントのハーモニーをダウンロード（下のリンク）を実行し、通常どおりにインストールします。インストールを実行する前に、Outlookが閉じられていることを確認してください。.

次回Outlookを開くと、新しいHarmonyサイドバーが自動的に開きます。 Googleアカウント情報を入力して[ログイン]をクリックします。.

これで、すべてのGoogleドキュメントがサイドバーに表示されます。.

任意のファイルをダブルクリックしてOutlookで開きます。初めてドキュメントを開くときは、Googleドキュメントにサインインする必要があります。.

これがOutlookで開いたGoogle Docです。完全編集を含むすべてがうまくいくことに注意してください.

新しい描画ツールを除いて、Google Docsのすべての機能がテストに役立ちました。図面を挿入しようとしたときに、Outlookでスクリプトエラーが発生しました。これはHarmonyに関する唯一の問題で、Google DrawingsとOutlookのレンダリングエンジンの間の相互作用によるものと考えられます。.

Harmonyでは、Google Docsアカウント内のファイルを簡単に見つけることができます。ファイルを検索したり、種類、最新度などでファイルを並べ替えることができます。.

Harmonyから直接任意の文書をGoogle Docsに簡単に追加することもできます。電子メールに添付されているものも含め、Harmonyサイドバーに任意の文書をドラッグアンドドロップすることができ、その文書は直接Google Docsアカウントにアップロードされます。.

そして、あなたが新しいEメールや返信を書いているとき、Harmonyサイドバーを開くためにShow Documentsボタンをクリックしてください。ここから、いつものように文書を追加してEメール受信者と共有できます。.

結論

私たちは以前、Googleドキュメント機能とMS Officeを組み合わせた同様のアプリOffiSyncを取り上げました。ただし、Harmonyでは、Google AppsをOutlookと一緒に使用することがはるかに簡単になります。これにより、Outlookを離れることなく、同僚とドキュメントの共同作業を簡単かつ効率的に行うことができます。そして、あなたの会社がGoogle Docsの代わりにSharePointを使っているなら、HarmonyはOutlookと同じくらい簡単に統合できるSharePoint版を提供する。!

リンク

Googleドキュメントのハーモニーをダウンロード（cnet経由）