Trelloを使ってプロジェクト管理を簡単にする方法

Trelloは、プロジェクトの管理、チームとのコミュニケーション、アイデアの整理、および共有スペースでの共同作業が可能な、一種の「インターネットホワイトボード」として機能する優れた方法です。.

ボードを作成したら、チームを構成するプロジェクトのメンバーを追加し始めることができます。これを行うには、ここに見られるように、右側の「ショーメニュー」タブをクリックしてください。.

ボードのメンバー全員を集めて準備ができたら、新しいリストを追加し始めることができます。これらのリストのタイトルは、作成しているプロジェクトの種類、個々の割り当てを管理する方法のワークフロー、およびコンテンツ全体を管理する方法によって異なります。.

例として、以下にいくつかの異なるアイデアをリストしました。各リストには、「カードを追加」オプションがあります。これをクリックしてください。.

リストにカードが作成されたら、それをクリックすると、次のようなウィンドウが表示されます。

そして実際の組織が始まるのはこれらのカードの中です。メンバーを「カードに登録」に追加すること（新しいアクションが発生したときに電子メールまたは電話でアラートを受信することを意味します）から、サブセクションのカードにラベルを付けることまでのすべて.

あなたはカードの説明を編集することができます（すなわち、「ブレインストームのみ」、適切な研究へのリンク、YouTubeクリップなど）。また、「チェックリスト」を作成することができます。.

チェックリストは個々のカードを管理し、プロジェクトの特定の部分がいつでもどこにあるかをチームの全メンバーが常に最新の状態に保つための優れた方法です。チェックリストを追加して新しい項目を追加するには、単に[Checklist]ボタンの上にマウスを置き、[Add]をクリックして、タスクの入力を開始します。.

各カードのその他の設定には期限を追加するオプションが含まれています。これはカードの許可を与えられたメンバーによって更新または変更されることができます。.

アクティビティフィードは右側のメニューに表示され、カードが「非公開」としてマークされていない限り、チームのすべてのアクションは1つの簡単な流れから見ることができます。.

Trelloのもう1つの優れた機能は、あなたのすべてのファイルとフォルダをカード自体に直接添付できることです。 Trelloを使えば、複雑なパスワードを持った無数のDropboxフォルダを調べたり、ドライブのアクセス権を適切に整理したりしようとする必要はもうありません。.

しかし、あなたのチームがまだDropboxを「ドロップ」する準備ができていない場合、このサービスは自動的に最も人気のある多くのクラウドサービスと統合され、あなた自身のリンクされたアカウントから直接コンテンツを添付できるようになります。.

次に、ここがラベルの登場です。.

ラベルは、あなたが自分のセクションをサブセクションに分けることなどを簡単に可能にする普遍的なモニカです。たとえば、「割り当て済み」リストに何かがあるが、その記事がどの部門に属しているのかわからないとします。?

ラベルを使用すると、特定のコンテンツをすばやく色分けできます。そのため、カードに接続している人は誰でも、そのカードが誰に属しているのか、割り当ての目的は何かをすぐに認識できます。この視覚的な手がかりは、ファイルキャビネットに並んでいるフォルダの上に表示される色付きのタブとは違って、簡単な整理システムになります。.

最後に、あなたは電子メールで誰かとカードを“共有”するか、あるいはTrelloネットワークの外側のあなたのワークフロースペースにそれをリンクすることを選ぶことができます.

Trelloのその他のもっとおもしろい機能には、カードやメンバーに優しいステッカーを追加するオプションが含まれています。そのうちのいくつかは基本メンバーシップに含まれています。毎月のサブスクリプション.

ビジネスクラスでも同じステッカーがもらえますが、代わりに月額5ドルを支払う代わりに、一人あたりわずか3.75ドルのディスカウントアラカルト価格で、各従業員にプレミアムメンバーシップを支払うことを選択できます。.

メニューバーの追加設定により、カードを読むことができる人、それらにコメントすることができる人、およびすでに割り当てられている古い割り当てをアーカイブ、削除、または移動するオプションを含む、チームメンバーの権限を慎重に制御できます。彼らの目的を果たした.

ここには、すべての割り当てとその所有者を期日とスケジュールに合わせたカレンダー形式で表示するオプションや、チームメンバーに "パワーアップ"メニューを表示させるオプションもあります。特定のカードに投票する.

投票システムの背後にあるアイデアは、誰もがアイデアや次にどの課題に取り組むべきかについて合意できない場合、投票するためにフロアを開くことができるということです。どちらの選択肢が最も多い票を獲得したとしても、次のプロジェクトが通過します。.

1つのボードでは足りない場合は、常に追加するオプションがあります。このように従業員を分離することは、異なる部署間の過度のクロストークを排除するのに役立ちます。また、一般の人々の準備が整う前に許可や個人プロジェクトが実行中であることを心配している場合は常に良い方法です。.

カードの目的が達成されたら、ボタンを押すだけでアーカイブの中にきちんと押し込むことができます。アーカイブは、完全に削除されるまで30日以上コンテンツを保持します。ですから、確実にあなたがそれを使い終わったと確信しているのでない限り、Trelloのこのエリアには何も送信しないでください。.

Trelloはあなたとあなたのすべてのチームのメンバーが勤務日の多忙な混乱を通して組織化された状態を保つために役立つ、簡単にアクセスできる方法になることができます。その多くの機能とトリックのすべてを利用することで、あなたはあなたの頭を明確にし、あなたのプロジェクトを軌道に乗せ、そしてあなたの課題の幅を毎回時間通りに公表することができます.