Outlook 2013で署名エディタを使用する方法

Outlook 2013の署名エディタを使用すると、テキスト、グラフィック、または名刺からカスタム署名を作成できます。シグネチャエディタのさまざまな機能を使用してシグネチャをカスタマイズする方法を紹介します。.

署名エディタを開くには、[ファイル]タブをクリックし、[アカウント情報]画面の左側にある[オプション]を選択します。次に、[オプション]ダイアログボックスの左側にある[メール]をクリックし、[署名]ボタンをクリックします。詳細については、上記の記事のいずれかを参照してください。.

署名のフォントを変更するのは、一目瞭然です。フォントを変更したいテキストを選択し、ドロップダウンリストから希望のフォントを選択します。.

テキストの各行に位置揃え（左、中央、右）を別々に設定することもできます。デフォルトで自動と表示されているドロップダウンリストでは、選択したテキストの色を変更できます。 [OK]をクリックして変更を確定し、[署名とひな形]ダイアログボックスを閉じます。.

電子メールの署名を見るには、ナビゲーションバーの[メール]をクリックします。.

[ホーム]タブの[新しい電子メール]をクリックします。.

メッセージウィンドウが表示され、デフォルトの署名がEメールの本文に挿入されます。.

注：署名に珍しいフォントを使用しないでください。受信者が意図したとおりに署名を確認するには、選択したフォントも受信者のコンピュータにインストールされている必要があります。フォントがインストールされていない場合、受信者には別のフォント、間違った文字、さらには空の四角い箱のプレースホルダ文字が表示されます。.

[ファイル]タブまたはメッセージウィンドウの右上隅にある[X]ボタンを使用してメッセージウィンドウを閉じます。必要に応じてドラフトとして保存できますが、必要ではありません.

一般的ではないフォントを使用する場合は、画像またはロゴとして署名を作成することをお勧めします。あなたの署名に使用したい正確なサイズになるように画像編集プログラムであなたの画像やロゴを作成してください。できるだけ小さいファイルサイズで画像を保存してください。 .jpg形式は写真に適しており、.png形式は詳細グラフィックに適しており、.gif形式は単純なグラフィックに適しています。 .gif形式は一般的に最小のファイルを生成します.

署名に画像を挿入するには、[署名とひな形]ダイアログボックスをもう一度開きます。現在エディタにあるテキストがある場合はそれを削除するか、新しい署名を作成します。次に、エディタのツールバーの画像ボタンをクリックします.

[図の挿入]ダイアログボックスで、画像の場所に移動してファイルを選択し、[挿入]をクリックします。.

Webから画像を挿入したい場合は、（ローカル画像ファイル名の代わりに）ファイル名編集ボックスに画像の完全なURLを入力する必要があります。たとえば、http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gifのようになります。指定したURLの画像にリンクする場合は、[挿入]ドロップダウンリストから[ファイルにリンク]を選択してURL参照を維持する必要があります。.

画像が[署名の編集]ボックスに挿入されます。 [OK]をクリックして変更を確定し、[署名とひな形]ダイアログボックスを閉じます。.

新しい電子メールメッセージをもう一度作成してください。署名に挿入した画像がメッセージの本文に表示されます。 [ファイル]タブまたはメッセージウィンドウの右上隅にある[X]ボタンを使用してメッセージウィンドウを閉じます。.

あなたはあなたの署名にウェブページへのリンクか電子メールリンクを入れたいかもしれません。これを行うには、[署名とひな形]ダイアログボックスをもう一度開きます。リンクに表示するテキストを入力してテキストをハイライト表示し、エディタのツールバーの[ハイパーリンク]ボタンをクリックします。.

[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスで、左側のリストからリンクの種類を選択し、[アドレス]編集ボックスにWebページ、電子メール、またはその他の種類のアドレスを入力します。 [表示するテキスト]編集ボックスで、リンクの署名に表示するテキストを変更できます。変更を受け入れてダイアログボックスを閉じるには、[OK]をクリックします。.

リンクは、デフォルトの青の下線付きテキストでエディタに表示されます。 [OK]をクリックして変更を確定し、[署名とひな形]ダイアログボックスを閉じます。.

これは、署名にリンクがある電子メールメッセージの例です。 [ファイル]タブまたはメッセージウィンドウの右上隅にある[X]ボタンを使用してメッセージウィンドウを閉じます。.

また、連絡先情報を名刺として自分の署名に挿入することもできます。これを行うには、エディタのツールバーの[名刺]をクリックします。.

[名刺の挿入]ダイアログボックスで、名刺として挿入する連絡先を選択します。 [サイズ]ドロップダウンリストから名刺画像のサイズを選択します。 OKをクリック.

名刺画像が署名エディタに表示されます。 [OK]をクリックして変更を確定し、[署名とひな形]ダイアログボックスを閉じます。.

署名に名刺を挿入すると、電子メールメッセージの本文に名刺の画像が表示され、連絡先情報を含む.vcfファイルが電子メールに添付されます。この.vcfファイルは、このフォーマットをサポートするOutlookのようなプログラムにインポートすることができます。.

[ファイル]タブまたはメッセージウィンドウの右上隅にある[X]ボタンを使用してメッセージウィンドウを閉じます。.

画像や添付の.vcfファイルなしで、名刺を署名に挿入することもできます。.

受信者に.vcfファイルで連絡先情報を提供したいが、それをすべてのEメールに添付したくない場合は、.vcfファイルをインターネット上の場所にアップロードしてファイルへのリンクを追加することができます。あなたの署名に“ Get my vCard”として.

注：別のテンプレートを適用するなど、名刺を編集する場合は、[連絡先]フォルダに[人]以外の別のビューを選択して、連絡先編集ウィンドウ全体を開く必要があります。.