単一の文書で複数のヘッダーとフッターを使用する方法
Wordには、文書内のヘッダーとフッターを変更するための組み込みの方法がいくつかあります。たとえば、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダーとフッターを使用することも、最初のページで異なるヘッダーとフッターを使用することもできます。それを超えるために、あなたはあなたの文書の中に複数のセクションを作成し、前のセクションからヘッダーとフッターをリンクしたりリンク解除する方法を学ぶ必要があるでしょう.
デモンストレーションを目的として、「How-To Geek」という単語を含むプレーンテキストのヘッダーと、ページ番号を含むプレーンテキストのフッターを使用する簡単なドキュメントを作成しました(記事の上部の画像のように)。.
注:この記事の例ではWord 2016を使用していますが、ここで説明している手法はほぼすべてのバージョンのWordに適用されます。.
最初のページに別のヘッダーとフッターを作成します。
典型的な文書規約の1つは、文書の最初のページに、残りの文書に表示されるものとは異なるヘッダーとフッターを付けることです。おそらく、ヘッダーやフッターがまったく必要ないタイトルページがあります。または、最初のページのフッターに会社の正式な免責事項のテキストを表示し、残りの文書のフッターにページ番号を表示することをお勧めします。どんな理由であれ、Wordはこれを簡単にします.
まず、ページのヘッダ領域またはフッタ領域のいずれかをダブルクリックして、それらの領域をアクティブにします。.
ヘッダー/フッター領域がアクティブになり、ヘッダーとフッターを処理するためのコントロールを含む新しい[デザイン]タブがリボンに表示されます。そのタブで、 "Different First Page"オプションを選択します.
このオプションを選択すると、最初のページのヘッダーとフッターにすでに含まれているテキストはすべて削除されます。また、最初のページの領域の名前が「First Page Header」および「First Page Footer」に変わることにも注意してください。空白にしておくことも、ヘッダーやフッターに影響を与えない他のテキストでスペースを埋めることもできます。後続のページ.
奇数ページと偶数ページで異なるヘッダーとフッターを作成する
Wordには、奇数ページと偶数ページに異なるヘッダーとフッターを作成するための組み込みオプションもあります。これまでのところ、この機能の最も一般的な用途は、見開きページの外側の端にページ番号を表示することです。.
これを行うには、ページのヘッダ領域またはフッタ領域のいずれかをダブルクリックして、それらの領域をアクティブにします。.
ヘッダー/フッター領域がアクティブになり、ヘッダーとフッターを処理するためのコントロールを含む新しい[デザイン]タブがリボンに表示されます。そのタブで、[異なる奇数ページと偶数ページ]オプションを選択します。.
このオプションを選択すると、偶数ページのフッターにあるものはすべて削除されます。それからあなたはそこに欲しいものは何でも置くことができ、あなたが好きならそれを整列させる.
文書のセクションごとに異なるヘッダーとフッターを作成する
残念ながら、それがWordのヘッダーとフッターの簡単な制御が終わるところです。ドキュメント内のヘッダーとフッターを既に説明した以上に変更したい場合は、ドキュメントをセクションに分割する必要があります。あなたがこれをしたいと思うかもしれないすべての種類の理由があります。例えば:
- 文書の残りの部分が縦向きの場合は、横向きのページに必要なグラフィックスやスプレッドシートがあります。それでも、ページの垂直方向の上部と下部にヘッダーとフッターが必要です。.
- あなたは複数の章を持つ長い文書を作成していて、それぞれの章のタイトルページにヘッダーとフッターが欲しくない(あるいは異なって見えるようにしたくない).
- いくつかのページに異なる番号を付けたいとします。たとえば、紹介ページと目次ページにローマ数字の番号を付け、文書の本文にはアラビア数字の数字を付けたいとします。.
あなたの理由が何であれ、トリックはあなたがヘッダーとフッターを違ったように見せたい異なるセクションを作ることです。個人的には、ドキュメントの作成を始める前に、ドキュメントについて事前に検討し、必要なセクションをすべて作成するのが最も簡単です。これは、すでにいっぱいの文書をセクショニングするときに発生する可能性がある(そして解決する必要がある)奇妙なレイアウトの不具合を防ぐのに役立ちます。それでも、既存の文書にセクションを作成することはできますが、プロセスは同じです。.
セクション区切りを作成したい場所にカーソルを置いて(通常これはページの最後になります)、リボンの[レイアウト]タブに切り替えます。 [Breaks]ボタンをクリックして、必要な休憩の種類を選択します。通常、これは改ページになるので、ここで使用しているものです。.
ここで、ページ上のヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックします 後に 挿入した休憩リボンの[デザイン]タブで、[前へリンク]ボタンをクリックしてそのオプションをオフにします。これにより、このセクションのヘッダーまたはフッター(選択したもの)と前のセクションの間のリンクが解除されます。ヘッダーとフッターの両方のリンクを解除したい場合は、この方法でそれぞれを順番に実行する必要があります。.
リンクを解除しても、ヘッダーまたはフッター内の既存のテキストや画像は削除されません。ヘッダーまたはフッターに既に含まれているものを削除、変更、または置換することができます。変更は前のセクションのヘッダーおよびフッターには影響しません。.
ただし、前のセクションのヘッダーまたはフッターへのリンクを再確立することにした場合、そのアクションは破壊的です。セクションを再リンクすると、アクティブセクションのヘッダーとフッターは削除され、前のセクションのものに置き換えられます。それを行うには、改ページの後にページ上のヘッダーまたはフッターをダブルクリックするだけです。リボンの[デザイン]タブで、[前へリンク]ボタンをクリックしてそのオプションを元に戻します。.
Wordは、現在のヘッダーまたはフッターを削除して、前のセクションのヘッダーまたはフッターに置き換えることを警告します。それを実現するために「はい」をクリックしてください.
そしてそのように、あなたのヘッダやフッタは前のセクションに再接続されます。ヘッダとフッタの両方を別々のアクションとしてリンクまたはリンク解除する必要があることを忘れないでください。.