Microsoft Wordの比較機能の使い方

あなたが共同作業のチームを組んでいる場合、あるいは単にあなた自身の仕事のいくつかのリビジョンを扱っているのであれば、段階的な変化を追跡できることが重要です。 Microsoft Wordでは、2つのほぼ同一の文書内のすべての相違点を比較する機能が比較ツールに組み込まれています。使い方はこちら.

まず、Wordと任意の文書ファイルを開きます。 （それは比較しているものの1つで、別のドキュメント全体でも、単に空白のプロジェクトでもかまいません。）画面上部の[Review]タブをクリックしてリボンメニューを開き、次に[Compare]ボタンをクリックします。メニューの右側近くにあります.

別のメニューが開いたら、もう一度[比較]をクリックしてください。次に、新しいウィンドウで、2つの文書を選択します。「元の」（またはそれ以前の）文書と「Revised」（またはそれ以降の）文書です。ドロップダウンメニューにも表示されない場合は、右側のフォルダアイコンをクリックしてファイルブラウザを使用して文書を参照してください。.

[ラベルの変更元]で、どの違いがどのドキュメントに属しているかを追跡するのに役立つメモを設定できます。これは原稿の最新版なので、私は「後で」自分のラベルを付けます。改訂文書にはタグを追加することしかできませんが、二重矢印アイコンを使用してタグを切り替えることができます。.

「詳細」ボタンをクリックして詳細オプションを見てください。これらのほとんどは一目瞭然で、すべてのオプションはデフォルトで有効になっています。 “ Show changes at”オプションは、一度に1文字ずつ（非常に遅い）、あるいは一度に1単語ずつ個々の変更を表示します。.

[OK]をクリックします。Wordによって、複雑な外観のペインが1つの文書に表示されます。左から右に、変更の項目別リスト、変更を示す左マージンに赤いマークが付いた「改訂」文書の全体図、および元の文書と改訂された文書が積み重ねられた状態で表示される二重枠があります。マウスホイールを使ってスクロールすると、3つすべての主ペインが一度にスクロールされますが、それぞれの右側にあるスクロールバーを使用して個々のペインをそれぞれにスクロールすることができます。.

ここで最も便利なのはRevisionsペインです。各変更、削除された内容、および追加された内容が、文書の上部から下部に向かって順に表示されます。テキストとフォーマットの違いが一目でわかる素晴らしい方法です。 Revisionsペインのいずれかのエントリーをクリックすると、他のペインを即座に適切な位置にスクロールします。きちんとした!

特定のリビジョンを見つけるために[Revisions]タブを使用したら、中央の枠内の関連するテキストを右クリックできます。変更を保持するか元に戻すには、それぞれ[承諾]または[拒否]をクリックして（対応する操作を続けて）クリックします。.

この比較文書は、現在表示している文書のどちらにも影響を与えない別のファイルとして保存できます。 [ファイル]> [名前を付けて保存]をクリックして、他のWord文書と同じように保存するだけです。.

どちらかの文書がパスワードで保護されている場合、またはその変更がWordで保護されている場合は、比較機能は使用できません。個々の文書でこの設定を変更するには、[Review]> [Track Changes]をクリックします。.