Microsoft Officeの内蔵クリップボードの使い方

あなたのコンピュータの「クリップボード」はあなたが切り取ったりコピーしたりしたコンテンツが一時的に保存される場所です。 Microsoft Officeには独自のクリップボードがありますが、それより強力です。.

Windowsのクリップボードには、最後にコピーしたアイテムのみが保存されています。ただし、Officeクリップボードには、Officeドキュメントや他のプログラムからの最大24個のテキストおよびグラフィックアイテムが格納されています。アイテムを任意のOfficeドキュメントに任意の順序で貼り付けることができます。これは、大きなドキュメントを扱うときに非常に便利です。.

Officeのクリップボードを使用するには、まずクリップボードに追加するテキストまたは画像を選択してコピー（Ctrl + C）または切り取り（Ctrl + X）します。テキストまたは画像は、WindowsのクリップボードとOfficeのクリップボードの両方にコピーまたは切り取られます。 Officeクリップボードに追加するその他の情報をコピーまたは切り取ります。複数のアイテムをコピーまたは切り取った場合、最後にコピーまたは切り取ったアイテムのみがWindowsのクリップボードに表示されます。ただし、すべてのアイテム（最大24個）はOfficeクリップボードに保存されています。.

デフォルトでは、情報をコピーすると、画面の右下隅に通知が表示され、コピーまたは切り取りしたばかりの24の項目番号が表示されます。気に入らない場合は、この通知をオフにすることができます。この記事の後半では、この通知をお見せします.

Officeクリップボードを開いてコピーまたは切り取りしたアイテムにアクセスするには、[ホーム]タブがアクティブになっていることを確認してから、[クリップボード]セクションの右下隅にある[クリップボード]ボタンをクリックします。.

既定では、クリップボードペインはOfficeプログラムウィンドウの左側に固定されています。.

[ホーム]タブの[貼り付け]ボタンをクリックするかCtrl + Vを押すと、OfficeクリップボードではなくWindowsクリップボードの内容が貼り付けられます。 Officeのクリップボードからアイテムを貼り付けるには、クリップボードペインでそのアイテムをクリックします。.

注：Officeプログラムウィンドウからクリップボードペインをデタッチし、必要な場所に移動できます。これを行うには、カーソルが四方向矢印になるまでクリップボードペインのタイトルバーをクリックしたままにします。配置したい場所にペインをドラッグします。クリップボードウィンドウをOfficeプログラムウィンドウの右側に固定するには、所定の位置に固定されるまでそこにドラッグします。.

アイテムの下矢印をクリックして「削除」を選択してクリップボードからアイテムを削除することもできます。.

Officeクリップボードを使用して、他のプログラムからアイテムをコピーして貼り付けることもできます。他のプログラムからテキストや画像を集めてWord文書の一部に貼り付けたいと思うかもしれません。たとえば、メモ帳ファイルから文をコピーしたとします。

…そしてそれはWindowsのクリップボードに加えてOfficeのクリップボードにも置かれました。次に、メモ帳からテキストを貼り付ける場所にWord文書のカーソルを置き、クリップボードペインのメモ帳項目をクリックしてそのテキストを貼り付けます。.

OfficeクリップボードからOfficeドキュメントにすべてのアイテムを一度に貼り付けることもできます。.

項目はコピーされた順に、最初から最後に貼り付けられます。以下に示すように、項目は1段落として貼り付けられます。以下の例では、Officeクリップボードから貼り付けたすべての項目の末尾に段落記号を表示するために、非印刷文字をオンにしました。.

残念ながら、Officeのクリップボードペインでアイテムを並べ替えることはできません。.

Officeのクリップボードには、クリップボードの動作をカスタマイズできるオプションがいくつかあります。オプションがオンの場合、チェックマークの付いた青いボックスがオプションの左側に表示されます。オプションを選択すると、そのオプションのオンとオフが切り替わります。.

• Officeクリップボードを自動的に表示する：複数のアイテムをコピーしたときにOfficeクリップボードペインを表示します。このオプションはデフォルトでは無効です.
• Ctrl + Cキーを2回押したときにOfficeクリップボードを表示する：Ctrl + Cキーを2回押したときにOfficeクリップボードを表示する機能を有効または無効にします。このオプションはデフォルトでは無効です.
• Officeクリップボードを表示せずに収集：クリップボードペインを表示せずにアイテムを自動的にOfficeクリップボードにコピーします。このオプションを選択しても、クリップボードにはコピーまたはカットされたコンテンツがどこからでも保存されます。このオプションはデフォルトでは無効です.
• タスクバーにOfficeクリップボードのアイコンを表示する：クリップボードがアクティブなときに、Windowsのタスクバーの通知領域にOfficeクリップボードのアイコンを表示します。このオプションはデフォルトでオンになっています.
• コピー時にタスクバーの近くにステータスを表示：アイテムをコピーまたは切り取るときに、「アイテムが収集されました」という画面の右下隅に表示される通知ボックスを有効または無効にします。このオプションはデフォルトでオンになっています.

Officeクリップボードからすべてのアイテムを削除するには、[すべてクリア]をクリックします。 Officeのクリップボードを消去すると、Windowsのクリップボードも消去されます。.

Officeクリップボードを閉じるには、ペインの右上隅にある[X]ボタンをクリックします。.

前述のように、Officeクリップボードの項目は、すべてのOfficeプログラムを終了するか[クリップボード]ウィンドウから項目を削除するまでそこに残ります。スパイクを使用してWordのテキストをコピーして貼り付けることもできます。 SpikeはOfficeのクリップボードとは動作が異なるため、その動作と使い方について読むことができます。 OfficeクリップボードやWindowsクリップボードにまったく影響を与えずに、Wordでコンテンツを移動またはコピーすることもできます。.