Gmailの高度な検索機能を使用してフィルタを作成する方法
GmailはGoogleの製品だから、もちろん強力な検索機能がある。ただし、Gmailの検索機能の一部は非表示になっており、[検索オプション]ウィンドウには表示されません。大量の受信トレイをマスターするためのGmailの検索方法を学ぶ.
実行可能な検索からフィルタを作成することもできます。フィルタは、受信メールに対して、削除、ラベルの適用、別のメールアドレスへの転送などのアクションを自動的に実行します。.
基本検索機能
検索ボックスに検索クエリを入力するだけでなく、下矢印をクリックして検索オプションをさらに表示することもできます。.
検索オプションダイアログでは、Gmailの基本的な検索演算子が多数公開されています。しかし、このダイアログには表示されない検索オプションがいくつかあります。.
基本検索ではこのダイアログをスキップすることができます。検索オプションダイアログで検索を実行すると、将来必要になる検索演算子が表示されます。たとえば、次のように入力したとします。 howtogeek.com 検索ボックスに入ると、検索ボックスに次の検索が表示されます。
から：（howtogeek.com）
基本ダイアログからアクセスできる便利な検索演算子は次のとおりです。
- に： - 特定のアドレスに送信されたメッセージを検索する.
- から： - 特定のアドレスから送信されたメッセージを検索する
- 件名： - 件名フィールドを検索する.
- ラベル： - 特定のラベル内を検索する.
- アタッチメント - 添付ファイルがあるメッセージのみを検索する
- チャットは - チャットのみを検索.
- で：どこでも - スパムやゴミ箱の中のメッセージも検索します。デフォルトでは、Gmailの検索はスパムとゴミのメッセージを無視します。.
検索の構築
より複雑な検索をまとめるには、基本を知る必要があります。.
- （） - 大括弧を使用すると、検索語をグループ化できます。たとえば、 件名：（オタク） 件名フィールドに「how」と「geek」という単語を含むメッセージのみを返します。検索するなら 主題：どのようにオタク, 件名に「how」、メッセージ内の任意の場所に「オタク」と書かれたメッセージが表示されます。.
- または - ORは大文字でなければならず、ある用語を検索することができます。例えば, 件名：（どのようにまたはオタク） タイトルに「how」という単語または「オタク」という単語が含まれているメッセージを返します。他の用語をORと組み合わせることもできます。例えば, 投稿者：howtogeek.comまたは添付ファイル： howtogeek.comからのメッセージ、または添付ファイルのあるメッセージを検索します。.
- ““ - 引用符を使用すると、Googleと同じように正確なフレーズを検索できます。探している “正確なフレーズ” 正確なフレーズを含むメッセージのみを返します。これを他の演算子と組み合わせることができます。例えば, 件名：「正確なフレーズ」 件名フィールドに「完全一致フレーズ」を含むメッセージのみを返す.
- - - ハイフン、またはマイナス記号は、特定の用語を含まないメッセージを検索することを可能にします。たとえば、 -投稿者：howtogeek.com そして、あなたはhowtogeek.comからではないメッセージだけを見るでしょう.
隠された検索のトリック
検索オプションダイアログから多くの検索演算子にアクセスできますが、一部は隠されています。これは隠されたもののリストです：
- リスト： - list：演算子を使うと、メーリングリストでメッセージを検索できます。例えば, リスト：[email protected] [email protected]メーリングリストのすべてのメッセージを返します.
- ファイル名： - filename：演算子を使用すると、特定の添付ファイルを検索できます。例えば, ファイル：example.pdf example.pdfという名前のファイルを添付した電子メールを返します。.
- は重要, ラベル：重要 - Gmailの優先受信トレイを使用する場合は、重要または重要でない電子メールのみを検索するには、is：importantまたはlabel：important演算子を使用できます。.
- 持っています：yellow-star, 持っている：red-star, グリーンチェック, など - さまざまな種類の星を使用している場合（Gmailの[全般設定]ウィンドウの[星]セクションを参照）、特定の種類の星を含むメッセージを検索できます。.
- cc：, bcc： - cc：およびbcc：機能を使用すると、特定のアドレスがカーボンコピーまたはブラインドカーボンコピーされているメッセージを検索できます。例えば, cc：[email protected] [email protected]がカーボンコピーされたメッセージを返します。ブラインドカーボンコピーされたメッセージを検索するのにbcc：演算子を使用することはできません。あなたが他の人をbccしたメッセージのみを検索します。.
- 配達日： - distributedto：演算子は特定のアドレスに配信されたメッセージを探します。たとえば、同じGmailの受信トレイに複数のアカウントがある場合は、この演算子を使用して特定のアドレスに送信されたメッセージを見つけることができます。つかいます 配達先：[email protected] [email protected]に配信されたメッセージを検索する.
フィルタを保存する
メッセージが特定の検索に一致したときに自動的にアクションを実行するフィルタを作成します。.
フィルタを作成するには、もう一度下向き矢印をクリックしてから、この検索でフィルタを作成」オプション.
アクションを選択して「フィルタを作成ボタン.
Gmailの設定ページの[フィルタ]ウィンドウからフィルタを管理できます。.
フィルタを使用して電子メールアドレスをブロックすることもできます。私たちは過去にあなたのクレイジーな元をブロックするためにフィルターを使うことをカバーしました.
