脚注と文末脚注をMicrosoft Wordで使用する方法

あなたが個人的な、またはプロの執筆のためにMicrosoft Wordを使うかどうか、時々あなたはあなたの仕事のセクションに補足のメモを加えたいと思うかもしれません。多分あなたはあなたの議論の1つについてサイドコメントをしたいと思うでしょうか、あるいはあなたは本文から気をそらすことなく他の著者の作品を引用する必要があります。幸いなことに、Wordには脚注と文末脚注を文章に追加するための便利なツールがあります。.

注意注：Microsoft Word 2016を使用していますが、Wordは少なくともWord 2007以降、脚注と文末脚注をサポートしています。使用しているWordのバージョンによっては、このガイドで紹介するメニューが多少異なる場合があります。しかし、心配しないでください - 機能は同じです.

脚注と文末脚注とは?

脚注と文末脚注は両方とも、本文の外側にあなたの文章に余分な情報を追加する方法です。言葉だけではなく、文章だけでそれらを考える。脚注と文末脚注を使用して、作品に副次的なコメントを追加したり、本、記事、Webサイトなどの他の出版物を引用することができます。脚注と文末脚注の唯一の違いは、文書のどこに表示されるかです。.

名前が示すように、脚注は対応する文を含むページの下部に添付されています。一方、文末脚注は、セクションまたは文書の末尾に追加されます。どちらを書くべきかは、あなたの個人的な好みや、学校や仕事のために書いている場合はあなたの組織の出版基準によって異なります。.

脚注と文末脚注を挿入する方法

Microsoft Wordを起動して、脚注を追加する文書を開きます（または、始めたばかりの場合は新しい文書を作成します）。 Wordのリボンの[参照設定]タブに切り替えます.

ここには、目次を挿入したり、引用を追加したり、参考文献を作成したりするためのツールなど、テキストに注釈を付けるための便利な機能がたくさんあります。このタブの2番目のグループには、必要な脚注と文末脚注の機能が含まれています。.

脚注を追加するには、脚注を表示する位置にテキストの挿入ポイントを置き、[脚注の挿入]ボタンをクリックします。.

挿入ポイントを置いた場所に小さな上付き数字が追加されます。.

そして、すぐに脚注枠にフォーカスを移動して新しい脚注に挿入ポイントを配置するので、すぐに入力を開始できます。.

脚注は、ページの下部の短い水平線の下に表示されます。このページに脚注を追加するたびに、別の番号がリストに追加されます。.

脚注を追加したら、各文の参照マーカーの上にカーソルを合わせると、テキスト内の脚注のプレビューが表示されます。.

ナビゲーションバーの[次の脚注]ボタンをクリックして、本文の脚注とページ下部の脚注リストの脚注をすばやく切り替えることもできます。.

または、[次の脚注]ボタンのドロップダウンメニューの矢印をクリックして、別のナビゲーションオプションを選択します。前の脚注に移動するか、次または前の脚注に移動するかを選択できます。.

文末脚注を挿入する手順は基本的に同じです。注釈を付ける場所にカーソルを置き、Wordのリボンの[参照]タブにある[文末脚注の挿入]ボタンをクリックします。.

脚注と同様に、Wordは文末脚注を含む上付き番号を添付します。しかし今回は、それが生成するノートのリストが現在のセクションの最後またはドキュメントの最後に表示されます（表示される場所をカスタマイズできます。これについては後でもう少し説明します）。.

Word 2016で脚注と文末脚注を構成する方法

Wordには脚注と文末脚注の基本的な既定の設定がありますが、[参照設定]タブのメニューからいつでもこれらの設定を調整できます。.

「脚注」メニューの右下隅にある矢印をクリックします.

これにより、脚注と文末脚注の場所、外観、および形式をカスタマイズできる[脚注と文末脚注]ウィンドウが表示されます。.

脚注と文末脚注の場所を変更する

既定では、Wordはページの下部に脚注を、文書の末尾に文末脚注を配置しますが、これらの注記の表示位置は変更できます。.

[脚注]と[文末脚注]メニューの[場所]の下にある[脚注]オプションを見つけます（最初にメニューを開いたときにデフォルトで選択されているはずです）。そのオプションの右側にあるドロップダウンメニューを開くと、脚注の場所をページの下部またはテキストの下に変更できます。後者のオプションを選択した場合、脚注はページの下部ではなくテキストの本文の直後に配置されます。.

文末脚注のデフォルトの場所を変更するには、[文末脚注]オプションを選択してから、右側のドロップダウンメニューを開きます。そこで、文末脚注の位置を現在のセクションの終わりまたは文書の終わりに変更できます。.

脚注を文末脚注（およびその逆）に変換する

他のオプションはあなたの脚注のすべてを文末脚注に変換することです。このオプションを使用すると、それぞれを個別に変更するのではなく、一度に変更できます。あなたがたくさんのメモを持っている文書で作業しているなら、このオプションは役に立ちます。.

脚注と文末脚注メニューの[場所]セクションで、[変換]ボタンをクリックします。.

[ノートの変換]ダイアログボックスが表示され、3つのオプションを使用できます。1）すべての脚注を文末脚注に変換する、2）すべての文末脚注を脚注に変換する、および3）脚注と文末脚注を交換する。必要なオプションを選択してから、「OK」ボタンをクリックしてください。.

脚注と文末脚注のレイアウトを変更する

既定では、Wordは脚注と文末脚注の一覧を、それらが表示されるページと同じレイアウトで作成します。ただし、[列]ドロップダウンメニューをクリックして使用する列の数を選択することで、[脚注と文末脚注]ウィンドウから調整できます。.

脚注と文末脚注をページの最大4つの異なる列に表示するように設定できます。.

脚注と文末脚注の書式をカスタマイズする

Wordでは、脚注と文末脚注の番号付け方法をフォーマットするためのいくつかのオプションから選択することもできます。特に、同じ文書で脚注と文末脚注の組み合わせを使用している場合は、通常、各ノートタイプに異なる番号付けシステムを選択することをお勧めします。これはあなたとあなたの読者が一目ですぐに2つを見分けるのを助けます.

フォーマットセクションで、「数値フォーマット」オプションの右側にあるドロップダウン矢印をクリックします。ご希望の数字フォーマットを選択してください.

標準の番号付けシステムではなく、カスタムの記号でメモにラベルを付けることもできます。 [カスタムマーク]オプションの横にある[シンボル]ボタンをクリックします.

シンボルメニューが開きます。メモにラベルを付けるために使用する記号を選択してから、[OK]ボタンをクリックします。.

選択したアイコンが[カスタムマーク]ボックスに表示され、Wordはこの記号を使用してメモにラベルを付けます。.

デフォルトでは、Wordは個々のシリーズの脚注と文末脚注に「1」から始まる番号を付けます（または ある, 私, 私, など）と文書全体を続けている。ただし、メモの開始点と継続性の両方をカスタマイズできます。.

あなたの脚注や文末脚注をシリーズの最初の番号以外の場所から始めたい場合（たとえば、, 2 の代わりに 1）、[開始位置]ドロップダウンボックスの矢印をクリックして開始値を増減します。これが役立つ可能性がある場所の1つの例は、文末脚注を含む本を書いていて、各章を別々のWord文書として保存している場合です。最後の章が中断されたところから文末脚注に番号を付けるように各章のドキュメントを設定できます。.

番号付けシリーズの連続性を変更するには、[番号付け]オプションの横にあるドロップダウンメニューの矢印をクリックします。.

脚注と文末脚注に番号を付けるための3つのオプションがあります。連続、各セクションの再起動、各ページの再起動です。脚注と文末脚注に文書の最初から最後まで連続的に番号を付ける場合は、[連続]オプションを選択します。章やセクションごとに番号を付けたい場合は、[各セクションを再起動]オプションを選択します。ページごとにメモを付けるには、[各ページを再起動]を選択します.

変更内容を文書に適用する

上記のオプションを設定したら、変更内容をドキュメントにどのように適用するかを選択する必要があります。メニューの下部にある[変更の適用先]オプションの横にあるドロップダウンメニューの矢印をクリックします。.

変更を文書のすべてのページとセクションに適用する場合は、[文書全体]オプションを選択します。現在のドキュメントのセクションにのみ変更を適用するには、[このセクション]を選択します（このオプションは、ドキュメントにセクション区切りがない場合は表示されません）。

設定が完了したら、メニューの右下にある[適用]ボタンをクリックします。.

メニューの左下隅にある[挿入]ボタンをクリックして、選択した設定を使用して新しい脚注を挿入することもできます。.

Word 2016で脚注と文末脚注を相互参照する方法

テキスト全体で同じ脚注または文末脚注を複数回使用する場合は、同じものを何度も挿入しなくても簡単に使用できます。.

参照をテキストに挿入する場所に挿入ポイントを置きます。 「参照」タブで、「相互参照」ボタンをクリックしてください。.

相互参照ウィンドウで、[参照タイプ]ドロップダウンメニューから[脚注]または[文末脚注]を選択します。.

次に、「Insert Reference To」ドロップダウンメニューをクリックします。.

“ Footnote Number”オプションは通常のテキストに脚注の番号を挿入し、“ Footnote Number（Formatted）”オプションは上付き文字に脚注の番号を挿入します。 「ページ番号」オプションは、脚注番号の代わりに参照ページの番号を挿入します。 「上/下」オプションは、相互参照に対して元の脚注が表示される場所に応じて、「上」または「下」の語を挿入します。ご希望のオプションを選択してください.

Wordを使用すると、相互参照間にハイパーリンクを作成できるので、文書のどこにでも同じ脚注を簡単に見つけることができます。 「ハイパーリンクとして挿入」オプションはデフォルトでチェックされているので、任意の相互参照をクリックして、元の脚注を含む文書の一部に自動的に移動できます。このオプションはチェックしたままにしておくことをお勧めしますが、必要に応じてチェックを外すこともできます。.

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